圧倒は、主に私たちの時間に対するますます高まる要求と私たちの周りに存在する気晴らしによって引き起こされる有害な状態です。それは私たちに忍び寄り、その極端な形で、私たちに不安、ストレス、そして疲れを感じさせる可能性があります。したがって、仕事で圧倒されていると感じたら、それについて何かをする時が来ました。

ここにあなたが従うことができる6つの戦略があります。それは圧倒された感じを減らし、あなたを落ち着かせ、コントロールし、そして仕事でのストレスをはるかに少なくします。

1.あなたの心をオフロードするためにすべてを書き留めます

仕事に圧倒されたときに最初にできることは、頭に浮かんだことをすべて書き留めることです。

多くの場合、人々は自分がしなければならないと思うすべてのことを書き留めるだけです。これは役に立ちますが、圧倒を減らすためのより効果的な方法は、考えを占めているすべてのものを書き留めることです。^[1]。

たとえば、同僚や愛する人と口論したことがあるかもしれません。気になる場合は、書き留めてください。これを行う良い方法は、ページの中央に線を引き、1つのセクションにやるべきことと、他のセクションに私の考えていることのタイトルを付けることです。

これらすべてを書き留めて頭から取り除くという行為は、仕事で圧倒されていると感じるのをやめるのに役立ちます。 物事を書き留めることはあなたの人生を本当に変えることができます 。

2.ToDoを完了するのにかかる時間を決定します

頭を空にしたら、リストを調べて、完了するまでにかかる時間を見積もります それぞれのやること 。広告

リストを確認すると、かなりの数のToDoが5分または10分しかかからないことがわかります。他の人はもっと長く、しばしば最大数時間かかります。

この段階では心配しないでください。各タスクを最大限に完了するために必要な時間を見積もることに集中してください。ここで、より意味のあるToDoリストを作成する方法を学ぶことができます。

3.パーキンソンの法則を利用する

これは、仕事が圧倒されていると感じたときに役立つように、ずっと前に学んだちょっとしたコツです。パーキンソンの法則によれば、仕事はあなたがそれを完了するために利用できる時間を埋めるでしょう、そして私たち人間は何かがかかる時間を見積もるのにひどいです^[二]：

これが多くの人がいつも遅れる理由です。彼らは、以前の経験が彼らに交通がしばしば悪いのでそうするのに通常45分かかることを彼らに教えたとき、彼らが町を横切って運転するのに30分しかかからないと思います。悪い判断よりも希望的観測です。

仕事で圧倒されていると感じているときは、パーキンソンの法則を活用できます。重要なメールを5通書くのに90分かかると見積もっている場合は、1時間に短縮してください。同様に、次のプレゼンテーションの準備に3時間かかると見積もった場合は、2時間に短縮してください。

何かにかかると見積もる時間を短縮することには、2つの利点があります。 1つ目は、明らかに作業をより迅速に行うことです。 2つ目は、少し時間のプレッシャーにさらされることです。そうすることで、気が散ったり先延ばしになったりする可能性を減らすことができます。広告

何かにかかる時間を過大評価すると、無意識のうちに私たちの脳は私たちに十分な時間があることを知っているので、それは私たちに悪戯をします、そして私たちはApple Watch 4のレビューをチェックするか、チームメンバーが最新のオフィスゴシップで私たちを邪魔することを許します。

少し時間のプレッシャーをかけることでこれが起こらないようにし、より集中してより多くの作業を行うことができます。これは、仕事が圧倒されると感じるときに役立ちます。

4.カレンダーの力を使う

時間の見積もりが完了したら、 カレンダーを開く 仕事で圧倒されないように、やることをスケジュールします。同様のタスクをグループ化しながら、各タスク、特に優先度の高いタスクの時間をスケジュールします。これはあなたの日常の仕事のストレスや不安を和らげるのに役立ちます。

やることリストで注意が必要なメールの場合は、カレンダーで時間をスケジュールして、すべてのメールを一度に処理します。同様に、作成するレポートや準備するプレゼンテーションがある場合は、それぞれにかかる時間のガイドとして推定時間を使用して、これらをカレンダーに追加します。

カレンダーでこれらのアイテムを見ると、それらを実行するための時間が割り当てられていることがわかり、時間がなくなったと感じるので、気が楽になります。同様のタスクをグループ化すると、集中した状態が長く保たれます。これを行うと、どれだけの作業が行われるかが驚くほどです。

5.決定を下す

あなたが書き留めた、あなたの頭の中にあるが仕事ではないものについては、あなたがそれぞれで何をするかについて決定を下してください^[3]。あなたがそれらについて決定を下していないので、これらのことはあなたの心にあります。

同僚、友人、または愛する人と問題がある場合は、少し時間を取って、問題を解決するための最良の方法を考えてください。多くの場合、関係者と話すだけで空気がきれいになり、問題が解決します。広告

それがより深刻な問題である場合は、それに対処するための最善の方法を決定します。上司や同僚に相談してアドバイスをもらいましょう。

何をするにしても、それを怒らせないでください。問題を無視しても問題が解決するわけではなく、仕事でより圧倒されていると感じるだけです。あなたはそれに対処する決定をする必要があります、そしてあなたがそうするのが早ければ早いほど問題はより早く解決されるでしょう。

私は20代前半で、新しく購入したクレジットカードに腹を立てていたときのことをずっと前に覚えています。毎月の請求書を支払うお金がないことに気づきました。私は何日もそれについて心配し、ストレスを感じ、そして本当に何をすべきかわからなかった。結局、私はその問題について良い友達に話しました。

彼は私が私の問題を説明するためにクレジットカード会社に電話することを提案した。翌日、勇気を出して会社に電話し、自分の問題を説明すると、相手の素晴らしい人が聞いて、2、3ヶ月は少額を払うように提案しました。

この1回の電話は10分もかからなかったが、それでも私の問題は解決し、当時感じていたストレスの多くを取り除いた。私はその経験から2つの非常に貴重な教訓を学びました。

1つ目は、新しく取得したクレジットカードに腹を立てないでください。そして2つ目は、適切な人と話すだけで、すべての問題に対する解決策が常にあります。

6.何らかの形で行動を起こす

圧倒されることは私たちに忍び寄る何かであるため、仕事で圧倒されていると感じたら（そして、2つが一緒になることが多いのでストレスを感じたら）、重要なのは 何らかの行動を取る 。広告

の行為 すべてを書き留める それはあなたを悩ませ、あなたに圧倒されていると感じさせることは、始めるのに最適な場所です。リストの長さに関係なく、リスト形式で気になっていることが何であるかを確認できると、気が楽になります。あなたはそれを外部化しました。

それはまた、これらの心配があなたの頭の中のごちゃごちゃした混乱に浮かんでいるのではなく、それらが見えるようになり、あなたがそれらについて何をすべきかについて決定できることを意味します。

多くの場合、同僚に少し助けを求めている場合もあれば、作業を完了するために集中した時間を割り当てる必要がある場合もあります。重要なことは、次に何をすべきかを決めることです。

仕事が圧倒されると感じるとき、それは必ずしも時間の不足や仕事が多すぎるという感覚が原因であるとは限りません。また、次に何をすべきかについての決定を回避することによっても引き起こされる可能性があります。

結論

皿に盛りすぎているように感じるのは簡単ですが、それを管理しやすくするために行うことがあります。

次に何をすべきかについて誰かと話しているだけでも、決断を下してください。何かをどのように解決するかを決定することで、圧倒される気持ちを減らし、解決への道を歩み始めることができます。

あなたがこれらの戦略に従うとき、あなたはあなたの圧倒に別れを告げて、あなたの日をはるかにコントロールすることができます。広告

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のJosefanDiaz

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