Was jeder falsch macht, wenn es darum geht, Inbox Zero zu erreichen

Was jeder falsch macht, wenn es darum geht, Inbox Zero zu erreichen

Ah, Posteingang Null. Ein Erfolg, nach dem sich so viele von uns sehnen. Es ist schwer fassbar. Es ist ein Produktivitäts-Benchmark. Es ist ein andauernder Kampf.

Es ist auch unnötig.



Versteh mich nicht falsch, die ursprüngliche Bezeichnung von Inbox Zero ist unglaublich wertvoll. Merlin Mann hat den Begriff vor Jahren geprägt und seine Definition geht weit über den Begriff hinaus.[1]

Dennoch haben die Leute ihre eigene Definition von Inbox Zero erstellt. Sie verwenden es nicht mit der Absicht, die Mann vorgeschlagen hat. Stattdessen geht es darum, nichts mehr im Blick zu haben. Es geht darum, Ihren E-Mail-Posteingang auf null Nachrichten zu bringen oder einen leeren Posteingang auf Ihrem Schreibtisch zu haben, der einst mit Papieren gefüllt war. Es geht darum, visuelle Unordnung zu beseitigen.



Aber darum geht es nicht. Überhaupt nicht.Werbung

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Hier ist, was Posteingang Null tatsächlich ist, wie von Mann definiert:



Es geht darum, wie Sie Ihre E-Mails, Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Leben zurückgewinnen können. Diese Null? Es kommt nicht darauf an, wie viele Nachrichten sich in Ihrem Posteingang befinden, sondern wie viel von Ihrem eigenen Gehirn sich in diesem Posteingang befindet. Vor allem, wenn Sie es nicht wollen. Das ist es. – Merlin Mann

Der gefälschte Posteingang Null

Das Gefühl der Erfüllung, das man bekommt, wenn man alles in seinem Posteingang ausräumt, ist bestenfalls vorübergehend, im schlimmsten Fall enttäuschend. Oft stellen wir fest, dass wir für Inbox Zero drehen, nur um sagen zu können, dass wir alles erledigt haben, was getan werden musste. Das ist einfach nicht der Fall.

Sicherlich bedeutet das Entfernen all Ihrer Dinge, die sich in Ihrem Posteingang befinden, dass sie entweder erledigt sind oder auf dem besten Weg sind, sich um sie zu kümmern. Das alte Sprichwort aus den Augen, aus dem Sinn wird oft angewendet, um Ihren Posteingang zu leeren. Aber es sei denn, Sie haben tatsächlich etwas mit dem Zeug gemacht, es lohnt sich entweder gar nicht, es in Ihrem Posteingang zu haben oder es sitzt immer noch in Ihrem mentalen Posteingang.



Ich möchte jemanden finden

Man muss etwas mit dem Zeug machen, und das ist für viele Leute eine schwierige Sache. Deshalb wird Inbox Zero – wie von Mann definiert – nicht so oft erreicht, wie viele glauben möchten. Stattdessen wird dieses verwässerte Konzept von Inbox Zero vervollständigt. Sie haben keine E-Mail in Ihrem Posteingang und Sie haben kein Papier im Posteingang Ihres Schreibtisches. Das muss also bedeuten, dass Sie sich bei Inbox Zero befinden.Werbung

Bis die nächste E-Mail eintrifft oder das nächste Dokument auf Sie zukommt. Dann arbeiten Sie daran, diese so schnell wie möglich loszuwerden, damit Sie wieder zu Inbox Zero: The Lesser zurückkehren können. Wenn es etwas ist, das schnell erledigt werden kann, dann kommen Sie dorthin. Wenn sie jedoch mehr Zeit benötigen, haben Sie bald mehr Dinge in Ihren Posteingängen. Sie wechseln also Aufgaben, um zu den Dingen zu gelangen, die nicht so viel Zeit oder Aufmerksamkeit erfordern, damit Sie dieser abgespeckten Variante von Inbox Zero näher kommen.

Bis Sie sich jedoch mit den größeren Gegenständen befassen, kommen Sie nicht ganz dorthin. Manche Menschen haben das Gefühl, sich selbst (oder andere) im Stich gelassen zu haben, wenn sie es nicht schaffen. Und das ist ehrlich gesagt albern. Aus diesem Grund funktioniert diese spezielle Version von Inbox Zero nicht.

Der ultimative Weg zu Inbox Zero

Was ist also der ultimative Weg, um zu Inbox Zero zu gelangen?

Habe null Posteingänge.

Der Posteingang ist als Zwischenstopp auf dem Weg zu Ihrem endgültigen Ziel gedacht. Es ist der Ort, an dem sich das Zeug befindet, bis Sie bereit sind, es an dem Ort abzulegen, an dem es sitzt, bis Sie bereit sind, damit umzugehen.Werbung

Warum also nicht den Posteingang ganz überspringen? Warum legen Sie es nicht an den Ort, an dem es sitzt, bis Sie bereit sind, damit umzugehen? Denn das erfordert sofortiges Handeln. Es bedeutet, dass Sie dem Gegenstand einige Gedanken und Aufmerksamkeit schenken müssen.

wie man die Leute aufheitert

Sie müssen einen Schritt zurücktreten und es sich ansehen, anstatt es abzuheften. Deshalb haben wir einen Catch-All-Posteingang, sowohl für E-Mails als auch für analoge Artikel. Es erlaubt uns, diese Dinge nur zu betrachten, wenn wir dazu bereit sind.

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Das Lustige daran ist, dass wir entscheiden können, wann wir bereit sind, ohne vorher in den Posteingang zu schauen. Wir können die Dinge mit unserer eigenen Wache betrachten, anstatt wenn wir darauf aufmerksam werden oder das Bedürfnis verspüren.

Es gibt keinen Grund, warum Sie überhaupt einen Posteingang brauchen, um Dinge länger aufzubewahren, als er dort steht, bevor Sie ihn sehen. Keiner. Es ist eine Wahl. Und die Wahl, die Sie treffen sollten, ist wie man mit Dingen umgeht, wenn man sie zum ersten Mal sieht, anstatt mit Dingen umzugehen, die man noch nicht gesehen hat.

Hör auf, es vorzutäuschen

Um Dinge in Ihren Posteingängen zu sehen, verwenden Sie einfach Ihr Sehvermögen. Wenn Sie sich Dinge in Ihrem Posteingang ansehen, wenn Sie sie zum ersten Mal sehen, verwenden Sie Insights.Werbung

Hören Sie auf, E-Mails mehr als zweimal am Tag zu checken. Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus. Platzieren Sie den Posteingang Ihres Schreibtischs an einem Ort, auf den andere zugreifen können und nur Sie darauf zugreifen können, wenn Sie bereit sind, sich mit dem Inhalt zu befassen. Legen Sie es nicht auf Ihren Schreibtisch – das ist Produktivitätsgift.

Wenn Sie zu Inbox Zero – dem echten Inbox Zero – gelangen möchten, sollten Sie diese Stopps auf dem Weg loswerden. Sie werden feststellen, dass Sie auf diese Weise mehr von dem, was Sie wirklich wollen, viel schneller fertig machen, anstatt zu sehen, wie sie sich mit der Geschwindigkeit von nicht viel mehr als Null bewegen.

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Vorgestellter Bildnachweis: Webhosting über unsplash.com

Referenz

[1] ^ Merlin Mann: Posteingang Null