集中力を維持し、1週間を生産的にするためにはコミットメントが必要です。カリフォルニア大学が実施した調査によると、タスクに気を取られた後、再び集中するのに30分かかることが明らかになりました。^[1]。非常に多くの気晴らしが私たちの注意を引いているので、どうすれば毎週のやることリストを完成させることができますか？

新しいテクノロジーの導入とリモートワークの普及により、ますます気が散ることが予想されます。一方、毎週のやることリストで家事、タスク、および責任を整理する方法を習得すると、プレッシャーと負担から解放される可能性があります。

目次

1. やることリストとは何ですか？
2. 毎週のやることリストを準備する方法
3. ToDoリストに優先順位を付ける方法
4. 最終的な考え
5. 物事を成し遂げるためのより多くのヒント

やることリストとは何ですか？

やることリストは、あなたが何をする必要があり、いつそれをしなければならないかを項目化したスケジュールです。やることリストの本質は、あなたの人生を簡素化し、タスク管理を改善できるようにすることです。

毎週のやることリストを準備する方法

次の手順に従って、包括的でシンプルなToDoリストを使用して1週間の準備をしてください。

1.チャンネルを選択します

タスクリストに適した媒体を見つけることが重要です。ペンと印刷可能なやることリストを利用できますまたは、デジタルアプリケーションを活用して毎週のやることリストを管理します。ただし、調査によると、手書きで書くと情報をよりよく覚えることができます。^[二]。それにもかかわらず、あなたをもっとやる気にさせるのに役立つものを見つけて、それに固執してください。

2.複数のリストを作成する

複数のリストには次のものが含まれている必要があります。

• マスターリスト
• 毎週のプロジェクトリスト
• ヒットリスト

マスターリストには、長期的に達成したいすべてのタスクが含まれています。たとえば、すべてのLifehackコースを完了したり、浴槽を掃除したりします。プロジェクトリストには、今後7日以内に注意が必要なすべてのタスクが含まれています。そして、影響力の大きいリスト、つまりHITリストには、24時間以内に参加する必要のあるタスクが含まれています。

毎晩、毎週のやることリストから翌日のHITリストに移動する必要がある項目を特定します。広告

3.シンプルにする

あなたの毎週のやることリストは威圧的であるべきではありません。今日完了したい雑用と責任を強調表示し、それらを2つに分割することで、HITリストを簡素化できます。 10個のアイテムがHITリストに最適です。あなたのHITリストアイテムの蓄積はあなたの毎週のやることを構成します

HITリストは、24時間以内に実行する必要のある2つまたは3つの重要なタスクから始めます。そうすれば、明日の朝に予定されているプレゼンテーションを完了する代わりに、浴槽の掃除に時間を無駄にすることがありません。

4.目標を打ち破る

Kindleの本で作業するなどの項目を用意する代わりに、目標をより管理しやすくすることで、より具体的にすることができます。そうすれば、恐れの要因を取り除くことができます。あなたは次のようなものを持つことができます：月曜日に本の概要を書き、火曜日に最初の章を書き、次の日に次の章を書きます。

5.詳細情報を含める

タスクを完了するための情報を使用して、毎週のToDoリストのすべての項目をサポートする必要があります。たとえば、アイテムにコースへの登録と記載されている場合は、Webサイトとコースタイトルを含める必要があります。そうすれば、後で情報を探す時間を節約できます。

6.すべてのアイテムの時間を計る

毎週10,080分で、毎週のToDoリストのすべてのタスクを完了できます。リストのすべてのアイテムに時間を割り当てるのは合理的です。例：午前9時から午後12時までの紹介文を書き、午後4時から5時まで浴槽を掃除し、午後5時から6時までスーパーマーケットで食料品を受け取ります。期限が切れたら、次のアイテムに進みます。

7.休憩を確立する

浴槽を掃除した後、出発する前に少し休む必要があります。 15分を割り当てて、心をリラックスさせたり、次のタスクの準備をしたりできます。

8.それを目に見える形で公開する

あなたはあなたのやることリストをあなたの説明責任パートナーと共有することができます。また、付箋紙に投稿したり、すべてのチームメンバーがアクセスできるデジタルカレンダーにタスクを追加したりできます。

9.スケジューリングのための時間を割り当てます

毎週行うリストの準備には時間がかかります。最善のアプローチは、そのタスクの時間をスケジュールすることです。毎週のやることリストの項目を整理するために、金曜日の午後をブロックします。広告

10.新鮮なスレートから始める

古いタスクがスケジュールを詰まらせないようにしてください。確認する毎週新しいリストでタスクを整理します。毎週のプロジェクトリストを古いアイテムでブロックしないように、HITリストを毎日完成させてください。

さて、毎週のやることリストを準備するだけでは十分ではありません。生産性を最大化するために、リストで優先順位を付ける方法を習得する必要があります。

ToDoリストに優先順位を付ける方法

次の手法を使用して、優先順位付けを通じて生産性を最大化します。

1. Getting Things Done（GTD）メソッドを使用する

生産性の専門家であり著者でもあるデビッド・アレンは、やることリストが長いにもかかわらず、生産性を高めることができると断言しました。どのように計画するかが重要です。ザ・ 物事を成し遂げるテクニック タスクの数ではなく、最も影響力のあるタスク（MIT）に集中できます。

2.一度に1つのタスクに焦点を合わせる

どのタスクに緊急の注意が必要かを知っています。必要なのは、次のタスクを実行する前に、そのタスクとその期日に集中することです。

殺すのは長いリストではありませんが マルチタスク 。

マルチタスクを選択しない場合は、難しいプロジェクトで目覚ましい進歩を遂げることができることに気付くでしょう。それだけでなく、あなたのストレスレベルが下がり、あなたが完了しているタスクにより多くの喜びを見つけるでしょう^[3]。

3.毎週の進捗状況を評価する

毎週いくつかの重要な計画を選択するのは簡単ではありません。そのため、毎週末、前の週に何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを振り返る必要があります。広告

また、タスクを完了するときはいつでも、タスクを完了としてチェックするだけでなく、進行状況としてラベルを付けます。

金曜日の夕方に、 進捗リストを評価し、 そして、すべての項目を研究します。どうすれば改善できますか？毎週このプロセスに従ってください。

4.助けを求める

時々、物事は手に負えなくなります。最善の戦略は、チームメート、マネージャー、または説明責任パートナーに支援を要求することです。

自分の能力を超える活動を先延ばしにすることは避けてください。

5.ノーと言うことを学ぶ

場合によっては、すべてのリクエストに同意する必要があると感じ、毎週のやることリストのすべての項目を犠牲にして「はい」と言いたいことがあります。

ダメって言って^[4]あなたのスケジュールとエネルギーが適応できないものに。あなたの長期的な目標にカウントされることをしてください。

使用しないと言う方法を学ぶ この記事 。

6.方法ではなく、結果に焦点を当てる

結果に焦点を当てることは、あなたの成果を評価する方法を決定するのに役立ちます。方法に焦点を合わせると、項目が達成されたかどうかを判断するのが難しい場合があります。広告

結果指向のアプローチにより、目標を進捗としてマークすることができます。

7.生産性戦略を共有する

作業内容をチームメートと共有すると、最大限のサポートを享受できます。さらに、目標を実現したら、その結果をチームと共有し、チームに同じことをするように促します。

8.あなたの週のテーマを選択してください

さまざまなタスクがある場合は、毎週のToDoリストを5日間のさまざまな作業セクションに分割できます。その後、毎週それらのタスクを実行します。チームメイトを1日の焦点に合わせて運ぶようにしてください。

ジャック・ドーシー^[5]TwitterのCEOである、は、2つの会社で週に80時間の仕事をしていたとき、非常に集中していました。彼は自分の一日の計画に非常に集中していたので、彼は自分の週のテーマを開発しました：

• 月曜日：管理の問題に注意する
• 火曜日：製品に取り組む
• 水曜日：マーケティング、コミュニケーション、成長
• 木曜日：開発者とパートナーシップ
• 金曜日：企業文化

スティーブジョブズも彼の一貫した計画のために生産的でした。彼は月曜日に経営幹部会議を開き、水曜日は広告とマーケティングに専念しました。

9.他人の時間を尊重する

会議であれ電子メールであれ、誰も邪魔されるのを好まない。他の人の時間を尊重します。テキスト、メール、不要な会議の呼びかけはありません。これを行うと、他の人があなたの時間を尊重する可能性が高くなり、不必要な気晴らしを避けるのに役立ちます。

最終的な考え

毎週のやることリストは、あなたに説明責任を負わせ、仕事を続けるための素晴らしいツールになり得ます。やることリストを使用して、重要なタスクのより小さなセットを達成し、最善を尽くすことによって時間を最大化します。

最も重要なタスクを最初に完了して優先順位付けを練習し、すぐに生産性を実感してください。これにより、残りの週をプッシュするように動機付けられます。広告

物事を成し遂げるためのより多くのヒント

• ToDoリストを作成して実際に物事を成し遂げる方法
• 2020年にあなたを軌道に乗せるための24のベストTo-Doリストアプリ
• あなたのやることリストで実際に物事を成し遂げる方法

注目の写真クレジット： unsplash.comによるEmmaMatthewsデジタルコンテンツ制作

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