これらのメモは後でインスピレーションやアイデアになる可能性があるため、適切なメモをとることができることが重要です。メモが乱雑な場合は、学んだことを思い出せない可能性があります。

著者のティム・フェリスは、棚全体に毎日の落書きでいっぱいのノートしか入っていません。言葉を細かく刻む人ではなく、自己最適化の第一人者はかつて次のように書いています。^[1]

一部の人が薬を服用しているように私はメモを取ります。

VirginGroupの創設者であるRichardBransonは、もう1人の熱心なメモ係です。^[2]

Virginの最も成功した企業のいくつかは、ランダムな瞬間から生まれました。ノートブックを開かなかった場合、それらは決して起こりませんでした。

大学では、効果的なメモを取ることに非常に重点が置かれていました。私はまだ、猛烈に走り書きされた講義ノートで満たされた、自分のスパイラルノートをいくつか積み重ねています。しかし、私たちがプロとしてのキャリアに着手すると、私たちの多くはその習慣を失います。しかし、会議中、ブレインストーミング中、および読書中に、すべての新しいコンテンツのログを記録しておくことは、依然として不可欠な生産性と学習ツールです。

自分の会社のCEOとして、メモ帳なしで捕まることはめったにありません。時間は私の最も貴重なリソースであり、メモを取ることで、私が自分の過ごし方から最大の価値を引き出すことができます。それはまた私の従業員に同じことをするように合図します。

この単純な習慣を最適化する方法がわからない場合は、専門家が支援する、適切なメモを取る方法に関するヒントをいくつか紹介します。広告

1.オールドスクールになりましょう—そしてあなた自身の言葉を使いましょう

鶏が先か卵が先かと同じように、基本的な質問です。紙のノートブックとデジタルのメモ取りアプリのどちらを使用する必要がありますか。

ハーバードビジネスレビューのために執筆しているアレクサンドラサミュエルは、デジタルメモを取ることを強く支持しています。彼女は、Evernoteのようなアプリでメモを取ることが最も効率的な時間の使い方であり、後の検索をすばやく簡単に行えると主張しています。^[3]

しかし、誰もが同意するわけではありません。別のハーバードビジネスレビューの寄稿者であるMaggyMcGloinによると、調査によると、アナログのメモを取ることには具体的なメリットがあることがわかっています。ある研究では、研究者は、デジタルノートテイカーがハンドライターと比較してより長い転写のようなノートを取り、後の概念的な質問で著しく悪化したことを発見しました。^[4]

参加者が逐語的にメモを取らないように明示的に指示された場合でも、タイパーは文字起こしのような方法で書き続けました。タイピングは無意識の書き起こしを促しますが、手書きはより簡潔なメモを作成し、理解を深めるために情報を抽出するように促します。

ノートパソコンやタブレットを使用すると、Twitterフィードを確認したり、Facebookの最新情報を確認したりするなど、気が散ることもあります。驚いたことに、ある人のWebブラウジングは、隣人の学習に悪影響を与える可能性があります。ある研究では、マルチタスカーのラップトップの画面を見ることができた学生の参加者（この場合は映画の時間を調べた）は、そのような気晴らしがなかった学生よりも理解度テストで17％低いスコアを獲得しました。^[5]

個人的には、私はアナログノートブックユーザーです。集中するのがはるかに簡単で、情報を自分の速記に翻訳する必要があります。その他 昔ながらのメモ係 黄色のノートを好むビル・ゲイツと、ポケットノートを持っているジョージ・ルーカスが含まれます。

ただし、ノートパソコンやタブレットを手放せない場合でも、逐語的に書き写すことは避けてください。聞くだけでなく、言われていることを処理し、自分の言葉を使って練習します。

2.構造に細心の注意を払う

何かを書き留める前に考慮すべきもう1つの問題は、メモをどのように構成するかです。一貫した編成方法を利用することは、後でメモを参照するための鍵です。広告

Journal of Readingはさまざまな方法を比較し、最も厳密に構造化されたノート（階層的な順序と番号付きのサブセクション）が品質と正確さの点で最高のスコアを示していることを発見しました。次善の策は2列の方法で、ライターは左の列を新しい情報に使用し、右の列をフォローアップポイントと主要なテーマに使用しました。^[6]

Tim Ferrissは、本やノートブックのページに手動で番号を付け、表紙または裏表紙の内側にトピックのすばやく簡単にスキャンできる索引を作成することを含む索引付けによって誓います。

非常に人気のあるBrainpickings.orgの作成者であるMariaPopovaは、毎週多くの本を読み、彼女の学習を毎日のブログ投稿に取り入れています。

彼女は、索引付け方法を使用して、本全体の概念を驚異的なスピードで把握することができます。ティム・フェリスに説明したように、ポポバは（通常は空白の）最後のページに代替インデックスを作成し、読んでいるときに重要なアイデアを書き留めます。それらのアイデアの横に、彼女はそれらがポップアップするページをリストします。次に、Popovaは、キーワードではなくアイデアに基づいたこれらのアナログノートを使用して、本について書く準備ができたら本を合成します。^[7]

インデックス作成、ヘッドライン、番号付け、箇条書きなど、できるだけ多くの組織的な手法を使用しています。また、質問、観察、行動のステップに余裕を残します。これが次の戦略につながります。

3.質問と洞察を書き留めます

どちらの構造を選択する場合でも、常に個人的な反省の余地を残してください。グローバルCEOのSabinaNawazコーチは、書き留めた各ポイントにアイデア、判断、反論、質問を書き留めることができる広いマージンを使用することをお勧めします。ナワズは説明します、^[8]

それらを横にマークすることで、自分の考えを他の人の言うことから切り離します。

この手法を使用すると、受け取った情報に継続的に関与して分析する必要があるだけでなく、暗記ではなく学習と理解を支援するだけでなく、今後のフォローアップの質問や行動方針を整理することもできます。広告

会議や会議が終了したらすぐに、余白を確認し、ドラフトへのメール、作成の予定、記事の作成のインスピレーションなど、次のステップのリストを自分にメールで送信します。そうすることで、新しいアイデアを実行可能な計画に変換していることを確認します。

4.非言語的行動を記録する

同僚はあなたに言います：私たちは来週、私たちの新製品を会社と共有する準備ができています。しかし、彼のボディーランゲージ（神経質なそわそわと心配そうな表情）は、あまり自信を持っていません。そのような状況では、あなたの観察に注意し、後でそれらを持ち出すためにポイントを作ってください。

ねえニール、あなたは早く準備ができていると言いましたが、私がプレゼンテーションを実行して、ねじれを解消したいかどうか疑問に思いました。

私たちは多くのことを伝えます 非言語的行動 、私たちのボディーランゲージ、態度、感情を含みます。ボディーランゲージの専門家であり、 スナップ：第一印象、ボディーランゲージ、カリスマ性を最大限に活用する 、たった1人の人との対面のやり取りで、1分以内に最大10,000の非言語的手がかりを交換できます。おそらく私たちの言葉だけではありません。^[9]

時々、言われていないことは、あることと同じくらい価値があります。たとえば、質問をしたときにプレゼンテーションを行ってコオロギを捕まえた場合、それは私が強打の仕事をしたことを示している可能性があります。しかし、それはまた、私の同僚が私の視点に挑戦することを望まないことを意味する可能性があります。そして、私が以前に書いたように、健全な対立は組織の成長と革新にとって不可欠です。

非言語的行動は、すぐに対処する必要がある問題を明らかにする可能性があります。これらの観察結果を記録して対処するためにもう少し投資することで、将来の時間を節約できます。

5.後で確認する

メモを取ることは、新しいコンテンツを整理して保存することと、そのコンテンツを認知的にエンコードすることの2つの機能を果たします。言い換えれば、それは新しい情報を保存して学習する手段です。^[10]その物理的なストレージ機能は、後で実際にメモを確認して、書いた内容を反映しない限り、役に立ちません。

学生のテストパフォーマンスに関する調査は、レビューの重要性を浮き彫りにしています。 Teaching of Psychology Journalに掲載された80年代のある研究によると、生徒は悪いメモをとったからではなく、事前に読み直していなかったために、試験で間違いを犯したことがわかりました。^[十一] 広告

おそらく試験の詰め込みの時代を超えていますが、学んだことを思い出すことは、それ以上に重要ではないにしても、キャリアにとって同じです。テストが終わった瞬間に新しい情報を忘れる必要がなくなるからです。

リチャードブランソンが書いているように：^[12]

メモを取るためだけにメモを取るのではなく、アイデアを検討して、実行可能で測定可能な目標に変えてください。

そのため、会議、会議、電話など、メモを読むために、少なくとも週に1回はカレンダーの時間をブロックしています。 CEOとして、私の1日の中で、いくつかのアイデアが書き留められていない瞬間はめったにありません。

6.会議の前にもメモを準備する

最後のアドバイスは、手ぶらで会議に参加しないことです。効率を最大化するために、カバーする資料、質問、アクションアイテムなど、常に事前にメモを準備してください。

FacebookのCOOであるシェリルサンドバーグほどこれを実証している人はいない。 Fortuneのプロファイルで、MiguelHelftは次のように書いています。^[13]

彼女の日々は、明らかに非デジタルのスパイラルバウンドノートブックの助けを借りて彼女が実行する会議の急増です。その上で、彼女は議論のポイントと行動項目のリストを保持しています。彼女はそれらを1つずつ消し、ページ上のすべての項目がチェックされると、ページをはぎ取り、次の項目に移動します。 1時間の会議の10分後にすべての項目が完了すると、会議は終了します。

これらは、後で確認するために保持する必要がない唯一の種類のメモである可能性があります（同じページにさらにメモを記録する場合を除く）。広告

一緒に、これらのメモを取る戦略はあなたが会議を組織しそしてあなたの仕事日を合理化するのを助けることができます。

その他のメモを取るためのヒント

• メモを取る方法：3つの効果的なメモを取るテクニック
• メモを整理し、散らばった感じを止める方法
• より生産的な読書と学習のために付箋を使用する方法

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のKaleidico

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