分析スキルが仕事で成功するのに役立つ13の方法

あなたは就職の面接に行って、次のような質問をされたことがありますか？

あなたが遭遇した問題とそれをどのように克服したかについて教えてください。

なぜこの種の質問がなされるのか疑問に思ったことはありませんか？雇用主があなたの分析スキルを評価しているからです。

雇用主は、問題解決者と見なされているため、優れた分析スキルを持つ従業員を高く評価しています。それでは、分析スキルとは何か、なぜそれらが重要なのか、そして仕事で成功するのに役立つ13の最も重要な分析スキルを見てみましょう。

分析スキルとは何ですか？

ちょっと、分析の才能ではなく、分析のスキルと呼ばれていることに注意してください。才能は自然の能力を指すので、これは非常に重要な違いです。スキルとは、習得または習得できるものです。

そして、他のスキルと同じように、分析スキルは時間、繰り返し、練習によって向上します。しかし、分析スキルとは正確には何ですか？

私たちの目的のために、分析スキルには次の能力が含まれます。

問題を認識して特定する

製品の20％の返品率が問題であることを認識するだけでは十分ではありません。問題の理由を特定する必要があります…。

データの調査と収集

これは、思ったほど簡単ではありません。そこにはたくさんのデータがある可能性があります。関連するものとノイズを区別できる必要があります。

収集したデータを分析する

これは、関連するデータと関連しないデータを区別することの一部です。ただし、関連するすべての要素に重みを付けることもできます。たとえば、その20％の返品率は、製造上の欠陥、不十分な顧客教育、および出荷の遅延の組み合わせが原因である可能性があります。しかし、これらのもののそれぞれはどのくらいの重さを運びますか？

問題解決/批判的思考

最初の3つの手順を完了すると、問題を解決するために必要な手順を特定できます。ポジティブな結果が得られる可能性が高いソリューションを提案できるはずです。

さて、これらの分析スキルに加えて、あなたの成功にとって同じくらい重要な二次スキルがあります。これらには以下が含まれます：広告

コミュニケーション

あなたは世界で最高の分析と推奨をすることができます。しかし、それが有用であるためには、それをチーム、経営陣、または株主に効果的に伝えることができる必要があります。

実装

提案しているソリューションを実装するための計画を立てることが重要です。 20％の返品率の解決策は、製造上の欠陥の数を減らすことであると言っても、あまり役に立ちません。

しかし、1つのヒンジが返品の大部分を引き起こしていると言って、これが交換品です。今では役に立ちます。

創造性

問題を特定するのは簡単な場合もありますが、それは難しい解決策を考え出すことです。データを見て、箱の外で考えることができることは、あなたを本当に際立たせるスキルです。

一例として、ボウリング場や映画館などに小さなフライヤーを販売している会社がありました。彼らは顧客のためにフライドポテト、手羽先、モッツァレラスティックの小さなバッチを作ることができました。問題は、値札が彼らの多くが買うことができる以上であったということでした。

私たちの解決策は、食品販売業者と提携することでした。私たちはフライヤーを無料で配りましたが、彼らは私たちのディストリビューターからすべての食べ物を買わなければなりませんでした。その後、販売した手羽先とモッツァレラスティックごとに販売代理店から手数料を受け取りました。それは皆にとっての勝利、勝利、勝利でした。

上記のすべての分析スキルは重要であり、雇用主によって求められています。彼らはバランスの取れた労働力の一部です。では、これらのスキルをどのように取り入れて、あなた、あなたの会社、そしてあなたのキャリアのために機能させることができるでしょうか？

仕事で成功するのに役立つ13の分析スキル

1.予算編成

所有者、管理者、部門長はすべて、部門、チーム、プロジェクトの予算を作成できる必要があります。

優れたマネージャーは、分析スキルを使用して、将来の予算要件を正確に予測するために、以前のデータを収集、分析、および解釈します。

2.アイデアや提案を目立たせる

それで、あなたの上司があなたと他の3つの部門長に効率を上げる方法を考え出すように命じたとしましょう。目標を達成するための3〜4つの方法を考え出すために、あなたの知識と経験に頼りたくなります。

誰かが時間通りに課題を完了するためのボーナスを提案するかもしれません。他の誰かが、プロジェクトの割り当て方法を再スケジュールする方法を提案する場合があります。しかし、もしあなたがによってバックアップされた具体的な解決策を持って来ることができるなら 検証可能な調査とデータ 。あなたはすぐにあなた自身と私たちのアイデアを残りのために際立たせました。

3.プロジェクトの見積もりと入札

外出して数百万ドルの建設プロジェクトに入札する請負業者であろうと、ウェブサイトを構築するウェブ開発者であろうと、仕事を正確に見積もり、入札できることが重要です。そして、それはあなたがお金を失うのを防ぐ分析スキルと経験を通してのみです。広告

4.コラボレーション

グループやチーム内で作業するときは、全員が次の4つのことを明確に理解していることが重要です。

問題は何ですか
ソリューションのどの部分を担当しているのか
彼らがそれを解決しなければならない時間枠
許容できる結果はどのようになりますか。

これは、プロジェクト管理への分析的アプローチです。

5.比較

完璧な解決策というものはありません。そして多くの場合、問題には複数の解決策があります。分析スキルを使用すると、さまざまなシナリオの長所と短所を評価して、 プロを最大化する そして 短所を最小限に抑えます。

6.相関関係と原因の認識

相関というフレーズは必ずしも因果関係を意味するわけではないと聞いたことがあります。そしてそれは本当です。

アイスクリームの消費量の増加が暴力的な街頭犯罪の増加と相関していることをご存知ですか？それは絶対に真実ですが、アイスクリームの消費は街頭犯罪を引き起こしません。暑くて外にいる人が多い夏に両方が増加するため、これらは相関しています。

しかし、アイスクリームを禁止することで街頭犯罪の問題に対処したくないでしょう。

7.適切な診断

優れた分析スキルセットを持つことで、組織内の問題や非効率性を適切に診断できます。データは、製造プロセスに問題があることを示している可能性がありますが、それは データの分析 それは問題を示しています。問題の原因は、設計上の欠陥、サプライヤーの問題、人為的ミス、または品質管理ですか？

8.人的資源管理

分析スキルを使用することにより、マネージャーまたはチームリーダーは、各個人の長所と短所を評価し、スキルセットに従ってタスクを割り当てることができます。また、追加または修復のトレーニングが必要な領域を指摘するのにも役立ちます。

9.プロジェクト計画

分析スキルにより、大規模なプロジェクトを個々の部分に分割することができます。次に、プロジェクトの完了に対応する相乗的なタイムラインを調整します。これは、仕事で成功するのに役立つ分析スキルの定義そのものです。

10.優先順位付け

新しいプロジェクトに取り組む場合でも、システムの問題や非効率性を特定する場合でも、単一の問題が関係することはめったにありません。

ほとんどの場合、対処する必要のあるプロセスにはいくつかのステップがあります。あなたができるのは分析的思考を通してです問題に優先順位を付けるあなたが特定した。

たとえば、20％の返品率がこのように分類されると判断したとします。 50％は製造上の欠陥、25％は輸送中の損傷、15％は不十分な顧客教育、10％は設計によるものです。これに応じて、これらの問題に対処できるようになりました。広告

11.バイアスの認識

誰もが偏見を持っており、議論や意思決定においてそれらを排除する方法はありません。あなたができる最善のことは、あなた自身、他の人、そして他の人の両方でそれらを認識することです。これは、自己規律と自己認識の両方を習得するためのスキルです。

テレビ番組のTheOfficeには、上司のMichaelScottが年末に予算に余剰があるという面白いシーンがあります。彼のスタッフの半分は彼にそれを新しいコピー機に使うことを望み、残りの半分は彼にオフィス用の新しい椅子を買うことを望みます。マイケルは引き裂かれ、余剰金を企業に返還すると、余剰金の25％のボーナスが得られることに気付くまで続きます。突然、彼の自己利益は偏見を生み出しました。

12.プロセス分析

これは、問題を引き起こしているシステム上の問題がある場合に特に役立ちます。多くの場合、私たちは結果によって問題を見つけて対処するだけです。

お客様はウェブサイトの構築方法を気に入らなかったため、プログラマーとお客様の間のコミュニケーションの問題であると考えられます。これは簡単ですが、プロセス分析を通じて、B2BWebサイトを専門とするプログラマーに小売Webサイトを割り当てたことがわかる場合があります。したがって、本当の答えは、プロジェクトを割り当てるプロセスを修正することです。

13.口頭および書面の両方での報告

管理人から取締役会議長まで、ビジネスの誰もが上司を持っています。そして、それらの上司への報告は継続的なプロセスです。

書面によるステータスレポートから個人およびグループの会議まで、上司に情報を提供することは終わりのないサイクルです。したがって、個人的な意見を求められない限り、経験的な証拠によって自分の考えや提案を裏付けることが常に最善です。

あなたの意見、提案、提案は、それらをバックアップするためのデータがあれば、より真剣に受け止められるでしょう。

分析スキルを開発および研ぎ澄ます方法

そのため、分析スキル、それらが何であるか、そしてなぜそれらが雇用主によって評価されるのかについて多くのことを話しました。しかし、どのようにしてこれらのスキルを学び、関連するデータを無関係なものからどのように見分けるのでしょうか。

答えは、教育と経験の組み合わせによるものです。基礎としての教育から始めて、実際の経験を積む方法について話します。

教育

コミュニティカレッジは、始めるのに最適な場所です。ほぼすべてのコミュニティカレッジ。^[1]ビジネス、経営管理、静力学のコースがあります。しかし実際には、それほど遠くまで行く必要はありません。インターネットの出現により、余暇に受講できる低コストの認定オンラインコースがあります。

YouTubeは、分析スキルと思考に関する無料の教育ビデオを提供するもう1つの素晴らしい場所です。分析スキルとは何か、およびそれらを開発するための実用的な方法に関するビデオが豊富にあります。

最後に、職場や業界団体を通じて提供される専門的なトレーニングやコースを活用してください。これらのプログラムは通常、業界固有になるように設計されているため、これらは特に役立ちます。

経験

私たちは皆、経験が最高の教師であるという古いことわざを聞いたことがありますが、それは分析スキルを学ぶことにも確かに当てはまります。専門家になるために10,000時間の繰り返しと練習をすることに勝るものはありません。しかし、すぐにスキルを磨き始めるためにできることがいくつかあります。

再生を開始します脳トレ。それらはたくさんあり、1日15分だけ演奏するだけで、分析的に考えるように心を鍛えることができます。より人気のあるもののいくつかは、ウィザード、エレベートとブレイントレーナースペシャル、^[2]しかし、もっとたくさんあります。ただし、アプリやコンピューターゲームに興味がない場合は、チェスと数独も優れた選択肢です。

注意して、すべてに質問し始めてください。朝のコーヒーを飲むときは、その場所がどのように設定されているかに注目してください。顧客が注文する場所、ワークステーションの場所、注文がシステム内をどのように移動するか。

なぜ店がそのように設定されているのか理解できますか？それは効率的なセットアップですか、それとも効率を低下させるボトルネックを見つけることができますか？問題を解決するためにどのような解決策を考え出すことができますか？しばらくすると、このように考えることが第二の性質になります。

メンターを探す。経験は最高の教師だと前もって言いましたが、経験には時間がかかります。経験のあるメンターを見つけることは次善の策です。実際、あなたの職業生活のためのメンターを持つことは、文字通り平凡と偉大さの違いを意味することができます。優れたメンターがいるということは、巨人の肩の上に立っているということです。