生産性の世界には、時間を管理するのに役立ついくつかのハックやトリックがあります。 やることリスト 、 ポモドーロテクニック 、パーキンソンの法則…これらの戦略はすべて、独自の方法で優れた戦略ですが、1つの戦略が他のすべての戦略よりも優れています。 8020の法則 。

この特定の戦略は最も使用されており、時間管理やその他の人生の概念を開発するのに最も役立つと見なされています。

しかし、このルールの何がそんなに特別なのですか？それはどのようにあなたに成功をもたらし、どのようにそれを使用しますか？詳細を調べてみましょう。

目次

1. 80 20の法則とは何ですか？
2. 80 20ルールはどのように機能しますか？
3. 8020の法則を利用する方法
4. 最終的な考え
5. あなたが人生で成功するのを助けるためのより多くのテクニック

80 20の法則とは何ですか？

多くの人がこのルールを8020ルールと見なしていますが、適切な名前があります。 パレートの法則 ^[1]。原則は、その創設者にちなんで名付けられました、イタリアの経済学者ヴィルフレド・パレート、1895年。パレートは、社会の人々が2つのカテゴリーに分けられていることに気づきました。

• お金と影響力に関して上位20パーセントで構成された重要な少数。
• ささいな多く、別名下位80パーセント。

これをさらに調査すると、この格差はお金や影響力だけでなく、他の分野にも当てはまることがわかりました。事実上すべての経済活動は彼の以前の観察の対象でした。

彼は、当時のイタリアの富の80％が人口のわずか20％によって支配されていたことを観察しました。

この規則の開発以来、人類はあらゆる種類の状況でこの特定の比率を使用してきました。比率が常に正確であるとは限りませんが、このルールは多くの業界や生活に適用されています。例は次のとおりです。

• 営業担当者の20％が、総売上の80％を生み出します。
• 顧客の20％が総利益の80％を占めています。
• 収入の80％は労働者の20％から生じます。

いずれにせよ、人々がこのルールをパレートの法則に対する8020ルールと呼ぶ理由をつなぎ合わせることができると確信しています^[2]。

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この特定のルールがどのように機能するかという点では、このルールを時間の使い方に適用することが重要です。私たちが成功を収めるための目標は単純です。

次のように設定する必要があります 入力の20％ 責任があります 結果の80％ 。

別の見方をすれば、私たちは時間の20％を、特定の生活分野での結果の80％をもたらす活動に費やしています。

80 20ルールはどのように機能しますか？

これを最もよく説明するために、少し視覚化してみましょう。

理想的な世界では：

• すべての従業員は、同じ量の労力を費やして働きます。
• アプリや製品向けにリリースされたすべての機能は、ユーザーに等しく愛されます。
• あなたが思いついたそれぞれのビジネスアイデアはヒットするでしょう。

そのシナリオでは、計画は簡単です。努力している限り、何も分析する必要はありません。

しかし、それは現実ではありません。

はい、努力は確かに要素ですが、80 20の法則が述べていることは、すべてが不平等であるということです。 10の新興企業に投資すれば、2年目を過ぎて大きくなるのはほんのわずかです。あなたは5人のチームに所属しており、1人の人が他の人よりも多くの仕事をしていることになります。

私たちの生活がインプットとアウトプットの面で常に1対1であったことを願っていますが、それは単に真実ではありません。これを理解することは、8020ルールが実際にどのように機能するかを理解するための鍵です。広告

では、実際にはどのように機能するのでしょうか。

それはあなたの人生であなたにほとんどの時間を与えていないことに焦点を当てることの問題です。

上で示したいくつかの例に戻って、次のことを検討してください。

• あなたが投資した2つの新興企業がそれを大きくしている場合は、より直接的な手を持っていることに焦点を当て、彼らがより繁栄するのを助けることができるかどうかを確認してください。
• 営業担当者の20％が売上の80％を提供している場合は、それらに報酬を与え、彼らの精神を高く維持し、やる気を維持することに焦点を当てます。

これらのシナリオは何度も続く可能性がありますが、アイデアは実際にあなたの人生に違いをもたらしている20％にあなたの努力を置くことです。知っておくとよいもう1つの用語は、 限界効用の減少 ^[3]。

パレートはこれを思いつきませんでしたが、法律は次のようになります。1時間余分に努力したり、労働者が働いたりすると、完成した結果に活気がなくなります。

最終的には、完璧主義と同様に、小さくて重要でない詳細に多くの時間を費やすようになるでしょう。

したがって、そのポイントに到達する前に、家族や人間関係から仕事やビジネスまで、最も重要な詳細にレーザーで焦点を合わせたいと思います。あなたを最も前進させる活動に優先順位を付け、前進する特定のタスクに余分な時間、労力、またはより多くの手を追加することに注意してください。

8020の法則を利用する方法

80 20の法則とその仕組みを理解したところで、それを利用するための最良の方法は何ですか？

このルールを適用する場所に応じて、これはあらゆる種類の方法で使用できます。広告

たとえば、このビデオのBrian Tracyが示すように、このルールを目標設定に適用できます。

または、この記事で説明されているように、一般的な生産性の観点から適用することもできます：80 20ルールとは何ですか（そしてそれを使用して生産性を高める方法）

このルールの核心は、他の方法では考えられない質問を自分自身に問いかけることを強制することです。それは私たちが人生のすべてのものに関して適切な場所に焦点を合わせるのを助けます。

要するに、80 20の法則は私たちに私たちの生活を担当させ、私たちが私たちの目標と夢に着手するのを助けます。これを念頭に置いて、このルールに関して考慮できることがいくつかあります。

1.最初に大きなタスクに集中する

これが8020の法則の本質ですが、それでも言及する価値があります。どうして？私たちの多くが最大の仕事に恐れを感じているからです。私たちは本能的にそれを避け、最初に小さなタスクを選びます。

小さなタスクを十分に完了すると、後でその本当に大きなタスクを完了する意欲を感じることができると思います。しかし、それは実際には間違った希望です。

たくさんの小さな仕事を終えると、私たちは疲れ果てていると感じるか、次の日にこれを行うと自分に言い聞かせます。

それをすべて行う代わりに、 弾丸を噛み、最初に最大のタスクに取り組みます 。

優先順位付けについてサポートが必要な場合は、チェックアウトしてください この記事 。広告

私はあなたにこの1つの質問を自問するように挑戦することによってこれを主張します：

自分の活動の上位20％を実行しようとしているタスクですか、それとも下位80％を実行しようとしているタスクですか。

あなたや他の労働者が1日のほとんどの時間、1つのタスクに多くの時間を費やしているのを何度も目にしたことでしょう。そのような種類のグラインドでは、あなたはほとんど前進しておらず、それを示すものはほとんどありません。それは、彼らが80パーセントの仕事にすべての注意を向けているからです。

通常、20パーセントの一部であるのは大きなタスクです。

これについて考える別の方法は、私たちが行うすべてのことが習慣を始めるということです。毎日、価値の低いタスクにエネルギーを費やす場合、常にそれらを優先します。

2.これを私生活に引き伸ばす

私がビジネスと目標の設定について話している間、あなたはあなたの人生の他の分野でもこれを使うことができることを忘れないでください。

あなたの個人的な生活を取り、これらの質問のいくつかを自問してください：

• 定期的にどのくらいのテレビを見ていますか？あなたは合法的にどのようなショーに興味がありますか？ これらの質問は、純粋に消費のために見ているショーを認識するのに役立ちます。 80 20の法則を適用することで、Netflix、TV、またはYouTubeのビデオ消費を削減し、人生の他の領域に優先順位を付けることができます。
• あなたのワードローブは色の点でどのように見えますか？あなたが好きな特定の色はありますか？ あなたが最も頻繁に着ているものを知ることはあなたのワードローブをかなり整理するのにあなたを助けるでしょう。また、毎朝何を着るかを考える時間を節約できます。
• あなたは実際に何冊のニュースレターを読んでいますか？ この質問は、購読を解除するニュースレターを見つけるのに役立ち、受信トレイの多くのスペースを空けることができます。また、メールを常にチェックする必要がなくなるというプレッシャーを和らげることもできます。
• あなたは毎日どのくらいの時間をあなたの電話に費やしていますか？ その時間のどれくらいが実際に何か意味のあることをしているのでしょうか？これらの質問は、目標を達成するのに役立たないさまざまなアプリをクリアするのに役立ちます。実際、これはあなたの電話を絶えずチェックする必要性を抑えることができます。

最終的な考え

80 20の法則は、私たちの多くが必要とする生産性のハックであり、正当な理由があります。お分かりのように、人生のより重要な側面に焦点を合わせ、優先順位を付けるのに役立ちます。

それだけでなく、同時にそれらの出力を最大化し、それらの作業に多くの時間を費やさないようにします。あなたがする必要があるのは、質問をして行動を起こすことです。広告

あなたが人生で成功するのを助けるためのより多くのテクニック

• 明らかにされた非常に成功した人々の16の生産性の秘密
• 成功した人々の考え方：育成する10の考え方
• 生産性に焦点を合わせて最大化する方法（決定的なガイド）

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のAustinDistel

参照