プレスリリースを効果的に書くための8つのヒント

あなたのビジネスや組織には共有すべきニュースがありますが、その言葉を広める方法がわかりません。プレスリリースは、建築プロジェクト、今後のイベント、重要な取引、新入社員、昇進など、ビジネスの発表について情報を広めるための理想的で簡単な方法です。プレスリリースをまとめるのは難しいことではありません。プレスリリースを効果的に書くための8つのヒントを次に示します。

1.良い見出しを書く

ジャーナリストは毎日何百通ものメールを受け取ります。プレスリリースを群衆から目立たせるには、キャッチーで有益な見出しが必要です。見出しは6語未満に保ち（いつでも小見出しを追加できます）、最も重要な情報が含まれていることを確認してください。退屈しないで、A社は労働者を雇っています。代わりに、A社が重要な役割としてジェーンスミスを追加すると言います。スタイルについては、見出しを中央に配置して太字にすることを忘れないでください。約20ポイントにします。小見出しを追加する場合は、イタリック体（太字ではない）で入力し、約16ポイントまたは17ポイントにします。広告

2.右から始めます

プレスリリースは、組織が所在する市と州から始めてください。その情報から始めて、ダッシュを追加します。そこから、リリースに直接進むことができます。

3.リードを埋めないでください

ジャーナリストにとって、リードは物語の要点です。プレスリリースでは、要点とすべての重要な情報がその最初の段落に含まれていることを確認してください。その読者がそれ以上に進むことを保証することはできないので、知る必要のある情報が含まれていることを確認してください。 2番目と3番目の段落には、2次情報と補足情報を含める必要があります。広告

4.5つのWを覚えておいてください

効果的なプレスリリースは、何を、いつ、誰が、どこで、そしてなぜ行うのかを答える必要があります。何が起こっている？どこで、いつ？なぜそれが起こっているのですか？誰が関わっていますか？優れたプレスリリースには、この情報を含める必要があります。それがないと、リーダーは削除を押します。また、機能する場合は、H-を含めます。 どうやって 何かが起こっていますか？これらはすべて不可欠です良い文章チップ。

5.適切なスタイルを使用する

ニュース記事としてプレスリリースを書く。文は短くシンプルにしてください。平均的な人が理解できない専門用語や用語を使用しないでください。事実と情報に焦点を当てます。プレスリリースを受け取った記者にニュースを理解してもらいたいことを忘れないでください。もう1つの重要な要素は、送信する前に必ずスペルチェックを実行してよく読んでください。レポーターは、エラーでいっぱいのリリースを取得した場合、すぐに削除ボタンを押します。広告

6.見積もりを含める

記者は引用が好きなので、プレスリリースに引用を含めることを真剣に検討してください。会社の社長からのものであれ、資金調達の議長からのものであれ（リリースが今後のイベントに関するものである場合）、見積もりが本物であり、缶詰ではないことを確認してください。それを声に出して読んで、それが実際の人が実際に言うようなもののように聞こえることを確認してください。引用に関するもう1つのヒント：引用を長くしすぎないでください。誰かが実際に言ったように聞こえる必要があることを忘れないでください。4つの長い文が含まれている場合は、編集してください。

7.連絡先情報を含める

記者が詳細について、または彼または彼女が追加の質問がある場合にあなたに連絡するのを簡単にする必要があります。連絡先の名前、メールアドレス、電話番号を必ず含めるか、会社のニュースに関係する主要人物の情報を含めてください。記者が詳細を確認できるように、プレスリリースにウェブサイトのアドレスを埋め込むこともお勧めします。会社のTwitterハンドルまたはFacebookページアドレスも含めることを忘れないでください。広告