Die 20 besten To-Do-Listen-Apps, die Sie 2021 auf dem Laufenden halten

Die 20 besten To-Do-Listen-Apps, die Sie 2021 auf dem Laufenden halten

Von Notizblöcken bis hin zu digitalen To-Do-Listen-Apps hat sich die Welt drastisch verändert. Vollständig aktivierte, leistungsstarke To-Do-Listen-Apps bieten nicht nur hochwertige Unterstützung für das Aufgabenmanagement, sondern verbessern auch Ihre Produktivität.

Es gibt viele To-Do-Listen-Apps. Einige dieser Apps sind kostenlos, andere sind kostenpflichtig, aber das Hauptziel von allen ist es, eine klassische Unterstützung bei der Aufgabenplanung anzubieten, damit Sie die Aufgaben einfach und pünktlich erledigen und erledigen können.

Ja, viele Apps bieten viele der gleichen Funktionen, aber sind diese Funktionen für Sie nützlich? Bieten all diese Apps das Maß an Unterstützung, das Sie benötigen, um Ihr Leben auf Kurs zu halten?

Bevor Sie die Liste der besten To-Do-Listen-Apps erhalten, lassen Sie uns wissen, wie Sie die beste für sich selbst auswählen:

Statistiken deuten darauf hin, dass 17 Millionen To-Do-Listen-Softwareanwendungen und Websites verfügbar sind, aber nicht alle von ihnen werden für Sie nützlich sein.[1]

Also, wo fangen Sie an, die beste To-Do-Listen-App für Ihre Bedürfnisse auszuwählen?

Zuerst, Definieren Sie Ihre Methode der Aufgabenverwaltung:

  • Wie ordnen Sie Ihre Aufgaben der Gruppe zu?
  • Wie sieht Ihr Aufgabenerledigungs- und Benachrichtigungsprozess aus?
  • Erlauben Sie anderen, zusätzliche Details hinzuzufügen oder möchten Sie die Aufgabendetails kurz halten?
  • Wie dokumentieren Sie Ihre Aufgaben?

Beantworten Sie diese Fragen zuerst, um die beste Aufgabenverwaltungsmethode für Sie zu bestimmen.

Fast jede App bietet eine einfache To-Do-Listen-Funktion, wie das Organisieren einer Einkaufsliste.

Wenn Sie jedoch Teilaufgaben, Anhänge sowie zusätzliche Details zu bestehenden Aufgaben hinzufügen möchten, was für Teams typisch ist, die kollaborativ an einem Projekt arbeiten, benötigen Sie eine leistungsfähigere Projektmanagement-Plattform.

Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der besten To-Do-Listen-Apps, mit denen Sie Aufgaben mühelos organisieren und die Produktivität verbessern können.

Von der einfachen Aufgabenplanung bis hin zur detaillierten Aufgabenverwaltung bieten all diese Apps alles, was Sie für eine bessere Aufgabenverwaltung benötigen.

1. Todoist

Todoist ist schon lange auf dem Markt. Seine Funktionen sind jedoch in keiner Weise veraltet. Es bietet verschiedene Funktionen zum Organisieren oder Hinzufügen von farbcodierten Beschriftungen zu Ihrer Aufgabe.

Auch die App ist schön gestaltet. Es ermöglicht Ihnen, Unteraufgaben, Projekte, Unterprojekte und Abhängigkeiten zu erstellen. Sie können sogar einem bestimmten Projekt Fristen hinzufügen und Ihre Listen mit verschiedenen Farben kennzeichnen. Es wird Sie auf dem richtigen Weg halten, wenn Sie auf einer Mission zum Setzen von Zielen waren.

Darüber hinaus verfügt Todoist über Integrationen mit anderen Diensten wie Sunrise Calendar, IFTTT und Google Drive.

Kosten – Kostenlos | 3 USD pro Monat oder 29 USD pro Jahr

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Fenster | Chrom

2. Any.do

Dies ist eine der schönsten und am besten gestalteten Apps auf der Liste. Any.do bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche mit der Möglichkeit, Aufgaben durch Wischen zu markieren, um sie als erledigt zu markieren.

Aber einige der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, wie das Erhalten von Push-Benachrichtigungen am Morgen über alle Termine des Tages, machen es zu einer der bevorzugten Optionen.

Andere Funktionen wie das Löschen der Aufgabe durch einfaches Schütteln des Telefons und das Hinzufügen von Aufgaben über Sprachbefehle verleihen any.do ein schönes, modernes Erscheinungsbild.

Abgesehen von der attraktiven und intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht die Integration mit Alexa und Slack eine einfache Zusammenarbeit.

Die plattformübergreifende Verfügbarkeit und der hervorragende Planungsassistent machen dies zur perfekten Wahl für ein effektives Aufgabenmanagement.

Kosten – Kostenlos | Premium ab 2,09 $/Monat

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Chrom

3. Aufgaben von Microsoft

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Zuvor hatte Microsoft die beliebte To-Do-Listen-App Wunderlist gekauft und es wurde festgestellt, dass sich das in Redmond ansässige Unternehmen voll und ganz darauf konzentrieren wird. Microsoft hat jedoch eine brandneue To-Do-Listen-App entwickelt, Microsoft To Do, und die Zukunft von Wunderlist ist ungewiss

Microsoft To Do ist, wie bereits erwähnt, eine brandneue Aufgabenplanungs-App, die fast alle Funktionen einer idealen To-Do-Listen-App bietet. Die intuitive Benutzeroberfläche und die thematische Struktur sorgen für eine reibungslose und effiziente Aufgabenplanung.

Wie von Microsoft angeboten, ist die App voll kompatibel mit Windows 10 und bietet eine UWP-unterstützte App im Windows Store.

Kostenlos

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Fenster

4. Gewohnheiten

Habitica ist eine App zum Aufbau von Gewohnheiten, die auf wichtigen Plattformen wie Android und iOS verfügbar ist. Es verspielt Ihr Leben auf wunderbare Weise, indem es Aufgaben und To-Do-Listen in ein Rollenspiel verwandelt.

Sie können verschiedene Waffen kaufen und sich verbessern, indem Sie Aufgaben von Ihrer Liste streichen. Ihr Charakter verliert jedoch Kräfte und Gesundheit, wenn Sie Aufgaben ignorieren oder sie nicht im festgelegten Zeitrahmen erledigen. Das ist nicht alles. Die App bietet eine äußerst nützliche Funktion, um Ihre Aufgaben mit Ihren Freunden zu teilen, und bringt Wettbewerbsfähigkeit in den gesamten Aufgabenerledigungsprozess.

Kostenlos

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Chrom

5. Google Notizen

Google hat lange Zeit damit gekämpft, eine produktivere App zu entwickeln. Mit Google Keep hat es erfolgreich eine wettbewerbsfähige App auf den Markt gebracht. Google Keep ist eine einfache App für Notizen und Aufgabenlisten. Es bietet einfache und intuitive Funktionalität mit farbiger Beschriftung und Teamfreigabe.

Darüber hinaus ist Google Keep als Google-Produkt vollständig in andere Google-Angebote wie Google Docs und Gmail integriert, was es äußerst hilfreich macht.

Sie können Ihre Google Notizen mit Teammitgliedern teilen, um gemeinsam an kleinen Projekten zu arbeiten. Google Keep zeigt automatisch Arbeitsnotizen oder Listen für eine bestimmte Aufgabe an, bis Sie sie archivieren oder damit fertig sind, was das Anordnen all Ihrer Listen extrem einfach macht.

Kostenlos

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Chrom

6. Google-Aufgaben

Google Tasks ist eine neu veröffentlichte Aufgabenplanungs-App von Google, die vollständig in Gmail, Google Kalender und andere produktive Apps von Google integriert ist.

Mit Google Tasks, einer einfachen und intuitiven App im Materialdesign von Google, können Sie Aufgaben in Gmail hinzufügen, ohne ein neues Fenster auf Ihrem Desktop zu öffnen. Dies erweist sich als äußerst hilfreich, wenn Sie eine E-Mail als Aufgabe hinzufügen und später daran erinnert werden müssen.

Google Tasks, das auch kostenlos für Android und iOS e verfügbar ist, ermöglicht es Ihnen, Ihren Zeitplan auf Ihren mobilen Geräten zu überprüfen und bei jedem Schritt auf dem Laufenden zu bleiben.

Kostenlos

Verfügbar auf Android | ios

7. GAufgaben

GTasks ist eine der beliebtesten und am höchsten bewerteten To-Do-Listen-Apps bei Google Play. Während die App kostenlos zum Download zur Verfügung steht, können Benutzer verschiedene In-App-Käufe tätigen.

Die kostenlose Version bietet einige glänzende Funktionen wie die Synchronisierung von Google Tasks, Widgets und die sprachgesteuerte Aufgabenplanung. Die Pro-Version hingegen bietet zusätzliche Sicherheit mit Mustersperre, Aufgabenplanung mit Google Now und vielem mehr.

GTasks ist am besten für Leute geeignet, die nach einer einfachen, aber effektiven To-Do-Listen-App suchen.

Kosten – Kostenlos (In-App-Käufe)Werbung

Verfügbar auf Android | ios

8. Denken Sie daran

Memorigi, eine brandneue To-Do-Listen-App, bietet nicht nur eine schöne und intuitive Benutzeroberfläche für das Materialdesign. Es bietet auch einige äußerst nützliche Funktionen wie Cloud-Synchronisierung, Erinnerungen und Wetterintegration, die Ihnen Wetterinformationen in Echtzeit liefert.

Obwohl es einige Zeit dauern kann, sich mit der einzigartigen horizontalen Struktur der App vertraut zu machen, verbessern die Facebook Messenger-ähnlichen schwebenden Chat-Köpfe für jede To-Do-Liste die Flexibilität beim Hinzufügen von Aufgaben.

Die kostenlose Version von Memorigi sollte für die meisten Benutzer ausreichen, da sie fast alle Funktionen bietet, die für die grundlegende Aufgabenplanung erforderlich sind. Sie können sich jedoch für den Premium-Plan entscheiden, der ab 1,99 USD pro Monat beginnt.

Kosten – Kostenlos | Ab 1,99 $ pro Monat

Verfügbar auf Android

9. OmniFocus 3

OmniFocus 2 für iOS-Benutzer ist die beste To-Do-Listen-App und ihren Preis wert, da sie alle Ihre Aufgaben umfassend organisiert.

Farbcodierte Etiketten erleichtern Ihnen das Hinzufügen und Identifizieren der Aufgabe und das Ablegen in Ihren Posteingang. Die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedenen Ordnern oder Listen hinzuzufügen, macht die Verwaltung Ihrer Aufgaben in OmniFocus 2 noch effizienter.

Die Komplexität der Benutzeroberfläche dieser App kann für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen. Aber diese App ist die perfekte Wahl für alle Power-User da draußen.

Kosten – Basic – 39,99 $ | Pro – 79,99 $

Verfügbar auf iOS

10. Dinge 3

Things 3 ist eine weitere grundlegende To-Do-Listen-App, die darauf abzielt, alle Ihre Aufgabenplanungsprobleme zu lösen. Es ist eine der einfachsten und attraktivsten Apps auf der Liste.

Es ist eine anständige Option für iOS-Benutzer, wenn es um die Aufgabenplanung geht, da es die Google Chrome-Erweiterung bietet und Sie während der Arbeit im Browser auf dem Laufenden hält.

Laut The Verge-Rezension kann diese Einfachheit jedoch für viele eine große Abschreckung sein. Laut Rezensenten fehlt Things 3 auch die Intuitivität und ist seinen Preis nicht wert.

Kosten – 9,99 $

Verfügbar für iOS | Chrom

11. ClickUp - Teams & Aufgaben verwalten

ClickUp ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-App, die viele praktische Funktionen bietet, darunter Vorlagen für Zielsetzungen, Checklisten, Dokumente und Speicherplatz.

Hervorzuheben ist, dass es Scrum Sprint anpasst, um die persönliche und Teamproduktivität zu steigern. Sie können für jede Aufgabe einen eindeutigen Punktwert festlegen, um die Punkte in jedem Sprint zu messen. Sie können Sprints auch einfach verwalten, um zu messen, wie gut Sie Ihre Arbeit eingeteilt haben, und Aufgaben automatisch in den nächsten Sprint verschieben.

Der Nachteil der App sind jedoch die vielen Funktionen, die für einige Benutzer etwas kompliziert sein könnten und einige Arbeit an Bord eines Teams erfordern würden.

Sie können die kostenlose Version herunterladen, um die grundlegenden Funktionen mit 100 MB Speicherplatz zu genießen, oder 9 USD pro Monat für unbegrenzten Speicherplatz und benutzerdefinierte Funktionen zahlen.

Verfügbar auf Netz | Android | ios

12. TickTick

Mit TickTick können Sie Aufgaben, Unteraufgaben, benutzerdefinierte Erinnerungen, Fristen sowie wiederkehrende Aufgaben für einen Tag, eine Woche oder einen Monat hinzufügen.Werbung

Um Ihnen die Aufgabenplanung zu erleichtern, bietet TickTick in der Pro-Version eine schöne Kalenderansicht, in der Sie wöchentlich oder täglich Aufgaben hinzufügen oder bearbeiten können. Es verfügt auch über experimentelle Funktionen, die Sie aktivieren können, wenn Sie Beta-Funktionen ausprobieren möchten.

Neben iOS- und Android-Apps bietet TickTick sowohl Windows- als auch Mac-Apps zur besseren Unterstützung bei der Aufgabenverwaltung.

Kosten – 2,79 $ pro Monat

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Chrom

13. Ayoa

Ayoa, eine weitere Team- und Aufgabenverwaltungs-App, bietet erstklassige Unterstützung bei der Koordination all Ihrer Projekte. Ayoa, eine vielseitige Aufgabenverwaltungs-App, bietet auch die beste visuelle Koordination mit farbbasierten verknüpften Kreisen.

Kostenlos

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Fenster

14. Erinnere dich an die Milch

Eine der ältesten To-Do-Listen-Apps, Remember The Milk, ist ein einfaches Tool, um Aufgaben auf einfachste Weise hinzuzufügen, zu organisieren und zu erledigen.

Denken Sie daran, dass die intelligenten Listen von The Milk Ihnen helfen, alle Aufgaben mit Fälligkeitsterminen für die Woche zu identifizieren. Neben der automatisierten Aufgabenpriorisierung ist eine einfache, intuitive und einfache Benutzeroberfläche eine der besten Funktionen der App.

Die Integration mit Google Kalender, Outlook und Gmail ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben in der App anzuzeigen und zu aktualisieren und bietet Omnichannel-Unterstützung.

Kosten – Kostenlos | 39,99 $ pro Jahr

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Chrom

15. TeuxTeux

Mit fast allen To-Do-Apps können Sie Ihre Aufgaben für den Tag planen. Aber wie wäre es, alle Aufgaben für eine Woche zu organisieren? Hier unterscheidet sich TeuxDeux von anderen. Mit dieser nützlichen App können Sie alle Ihre Aufgaben für die ganze Woche planen und organisieren.

Fügen Sie einfach die Aufgaben unter der Tagesspalte hinzu und Sie sind fertig. Möchten Sie eine Aufgabe von einer Spalte in eine andere verschieben? Keine Bange. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie die Aufgabe neu anordnen und zu einer anderen Tagesspalte hinzufügen. Darüber hinaus können Sie mit TeuxDeux sich wiederholende Aufgaben für einen Tag hinzufügen.

Kosten – $3 pro Monat

Verfügbar auf Netz | ios

16. Fokussierer

Focuster ist eine automatisierte Aufgabenplanungsanwendung und damit die erste ihrer Art.

Mit Focuster müssen Sie nur alle Ihre Aufgaben in der linken Seitenleiste hinzufügen und das Tool ordnet sie automatisch nach ihrer Priorität. Nachdem Sie alle Aufgaben hinzugefügt haben, drücken Sie einfach die Schaltfläche Jetzt und das Tool zeigt die Aufgaben an, auf die Sie sich für den Tag konzentrieren sollten.

Focuster bietet nicht nur eine automatisierte Aufgabenliste, sondern bietet auch zahlreiche Integrationen, was es zu einer der leistungsstärksten To-Do-Listen-Apps macht.

Kosten – Ab 9,99 $/Monat

Verfügbar auf Netz | Chrom

17. Schwung

Momentum ist eine browserbasierte Startseiten- und To-Do-Listen-App, die als Erweiterung für gängige Webbrowser wie Google Chrome und Mozilla Firefox verfügbar ist.Werbung

Es bietet jeden Tag ein neues Hintergrundbild, wenn Sie einen Browser mit erstaunlichen Funktionen wie To-Do-Liste, Bing- und Google-Suche, Wetterberichten, Uhrzeit und einem einzigartigen inspirierenden Zitat öffnen.

Momentum bietet in seinem kostenlosen Plan To-Do-Auflistung und Synchronisierung zwischen Geräten, obwohl die meisten seiner nützlichen Funktionen in der Premium-Version verfügbar sind. Zu diesen Funktionen gehören Autofokus, Notizen, Arbeitszeiten, Erinnerungen und vieles mehr.

Momentum ist am besten für Benutzer geeignet, die die meiste Zeit im Internet surfen und Hilfe beim schnellen Hinzufügen von Aufgaben und beim Notieren benötigen.

Kosten – Kostenlos | 2,50 $ pro Monat

Verfügbar auf Chrom | Feuerfuchs

18. Asana

Asana ist eine geschäftsorientierte To-Do-Listen-App. Es eignet sich am besten für größere Teams, die häufig zusammenarbeiten.

Es bietet einige der besten verfügbaren Funktionen wie Aufgabenkategorien, Tagging-Optionen und tiefe Sortierung sowie zahlreiche Möglichkeiten, einer Aufgabe zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Eine der Funktionen, die mir an dieser App am besten gefallen, ist, dass sie für jede Aufgabe einen separaten Thread bietet, der alle Ihre Kommunikationsprobleme löst. Sie können eine Aufgabe nur mit den Beteiligten teilen oder diskutieren, ohne andere zu stören.

Asana bietet in seinem kostenlosen Plan eine anständige Anzahl von Funktionen, aber die Pro-Version ist viel nützlicher und eignet sich am besten für ein großes Team.

Kosten – Kostenlos | 9,99 $ pro Benutzer und Monat

Verfügbar auf Netz | Android | ios

19. Basislager

Basecamp ist eine der beliebtesten Anwendungen für die Aufgabenverwaltung. In seinem vollständig aktivierten Projektmanagement-Tool bietet Basecamp geschäftsorientierte Funktionen wie Meilensteinverwaltung, Dateifreigabe, Zeiterfassung und forenähnliches Messaging.

Die To-Do-Listen-Funktion von Basecamp funktioniert ähnlich wie Asana, das für jede Aufgabe separate Threads bietet. Sie können die Aufgabe Teammitgliedern mit Fälligkeitsdatum zuweisen und Details zur Aufgabe in Form von Kommentaren hinzufügen.

Obwohl Basecamp eine vollwertige Premium-App ist, können Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen, indem Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden.

Kosten – Beginnt bei $99/Monat

Verfügbar auf Netz | Android | ios

20. Trello

Trello, eine beliebte To-Do-Listen-App und ein Aufgabenverwaltungstool, bietet Funktionen wie Drag-and-Drop-Funktionalität und farbcodierte Beschriftungen. Außerdem können Sie Ihre Aufgaben so effizient wie möglich organisieren.

Es folgt einer eigenen Board- und Kartenstruktur, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Projekte (Boards) zu trennen und dann Aufgaben und Unteraufgaben (Karten) hinzuzufügen. In Karten bietet es die Möglichkeit, Notizen, Checklisten sowie Fristen hinzuzufügen.

Eine schöne und glänzende Kalenderansicht der App zeigt Ihnen alle Ihre Aufgaben für den Tag, was einfach unglaublich ist. Die Integration von Trello mit beliebten Anwendungen wie Dropbox, Box und Google Drive macht es zur ersten Wahl für große Unternehmen.

Kosten – Kostenlos | Business Class 9,99 USD pro Benutzer und Monat | Unternehmen 20,83 USD pro Benutzer und Jahr

Verfügbar auf Netz | Android | iOS | Fenster

Die Quintessenz

Die Verwendung einer To-Do-Listen-App ist eine der einfachsten Methoden der Aufgabenverwaltung. Sie bieten die vollständige Kontrolle über das Hinzufügen, Organisieren und Beenden von Aufgaben im Handumdrehen.

Darüber hinaus sorgen To-Do-Listen-Apps für eine ordnungsgemäße Aufgabenaufzeichnung und überwachen den Fortschritt des Projekts sowie Ihres Teams. Sie müssen jedoch recherchieren, um je nach Ihren Anforderungen die beste To-Do-Listen-App oder Aufgabenverwaltungsplattform für Sie zu finden.

Wählen Sie aus der Liste die für Sie beste To-Do-Listen-App aus, um die Aufgabenverwaltung einfach und unkompliziert zu gestalten. Alle diese Apps ermöglichen auch Ihrem Teamwork mit eng abgestimmter Koordination, was zur Verbesserung der Produktivität beiträgt.Werbung

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Referenz

[1] ^ Lifehacker: Geek to Live: Listen Sie Ihr Leben in .txt auf