アクションプランとは何ですか？なぜそれが重要なのですか？

私たち全員には、人生で達成したい目標があります。たぶん、あなたは初めて自分で税金を払うか、体重を減らしたいと思うでしょう。また、ビジネスを成功させたり、キッチンを改造したりするなど、非常に大きな目標があるかもしれません。しかし、効率的かつ効果的に目標を達成するには、行動計画を立てる必要があります。アクションプランは、特定の日付までに目標を達成するために完了する必要のあるタスクを一覧表示するツールです。

アクションプランの長さと複雑さは、目標の複雑さによって異なります。オイルを交換したいだけの場合は、アクションプランをシンプルな半ページのドキュメントにすることができます。一方、その新しいキッチンを構築したい場合、アクションプランは多くのページで構成され、図や図面が含まれる可能性があります。

この記事では、アクションプランが重要である理由と、目標の達成に役立つアクションプランを作成する方法について説明します。

アクションプランが重要なのはなぜですか？

アクションプランは、モチベーションを維持し、妥当な時間内に目標を達成するための軌道に乗っていることを確認するのに役立つため、目標を達成するために重要です。

あなたは何かをすることを計画したことがありますか？組織化された行動計画を持つことはあなたを助けます先延ばしを克服する何をする必要があるのか、いつ各タスクを完了する必要があるのかを視覚的に示すマップで、やる気を維持します。それを成し遂げるための確固たる計画がない場合、その大きなプロジェクトを延期するのは簡単です。

感じるのでやる気を失うかもしれません圧倒的。ただし、アクションプランを作成した後は、すべてのタスクが整理された段階的な方法で配置されているため、もう圧倒されていないことに気付く場合があります。広告

アクションプランは、進捗状況を監視するのに役立ちます。正式な開始日と終了日があり、各ステップを完了するのにかかるおおよその時間がわかります。また、特定の予算内にとどまり、時間やリソースを調整する必要がある場合にも役立ちます。

アクションプランを作成する方法

アクションプランを作成する際に従うべき6つのステップは次のとおりです。

1.目標を定義する

アクションプランを作成する場合は、最初に目標を知る必要があります。これを効果的に行うには、SMARTゴールを作成するようにしてください。これは次のようにする必要があります。

明確な –目標を明確に特定する必要があります。例は減量です。
測定可能 –目標を確実に達成するために使用する指標または指標を定義します。例は私が70ポンドを失いたいです。
達成可能 –目標が現実的であることを確認してください。 2か月で70ポンドを失うことは達成できませんが、7か月で70ポンドを失うことはあなたができることです。
関連する –目標があなたにとって非常に重要であることを確認してください。これはプロセスの重要な部分です。なぜあなたはこれをやっている？なぜそれがあなたにとって重要なのですか？あなたの目標があなたの価値観と一致し、あなたにとって本物であることを確認してください。仲間からのプレッシャーのため、またはコアバリューと矛盾する理由のために何かをしないでください。
期限付きの –特定の開始日と終了日が必要です。目標に多くのステップがある場合は、各ステップにかかる時間も知りたいと思うでしょう。

私たちの減量の例では、目標は次のようになります。身体的および精神的に健康になりたいので、7か月で70ポンドを減らしたい。もっとエネルギーが欲しいし、子供たちに良い模範を示したいです。健康がとても大切だということを知ってもらいたいです。

2.アクションプランを作成するためのツールを選択します

アクションプランの作成に使用するツールは、プランの複雑さによって異なります。大規模で複雑な計画がある場合は、それを支援するための専用ソフトウェアが必要になる場合があります。

ほとんどのアクションプランは、MicrosoftExcelやWordなどのすぐに利用できるソフトウェアを使用して実行できます。私はすべての行動計画にExcelまたはWordを使用しています。非常に簡単な行動計画を一枚の紙に書くことさえできます。広告

3.オプションをリストして比較検討します

目標が設定されたので、すべてのオプションと、それぞれのコストと利点をリストします。ダイエットの例を続けて、さまざまなダイエットオプションを調べてから、それぞれの長所と短所をリストします。

たぶん、地中海式ダイエットはあなたにとって最高のものです。おそらくケトダイエットはうまくいくでしょう。または多分あなたはあなたのカスタムダイエットを作成したいです。必要に応じて、研究を行っている分野の専門家の助けを借りてください。

4.予算を定義し、リソースを特定します

すべての目標に定義された予算が必要なわけではありませんが、多くの目標には必要です。事前に予算を定義します。次に、計画の各ステップを完了するために必要なリソースを特定します。

目標を達成するために必要な主なリソースは、時間、お金、人、テクノロジーです。使用したい特定のテクノロジーがあるかもしれませんが、それらを購入するのに十分なお金がありません。より多くのお金があれば、より多くのテクノロジーを購入し、より多くの人を雇って特定のステップを完了することができます。これにより、プロジェクトを完了するのにかかる時間が短縮されます。

リソースが少ない場合は、終了日までに時間がかかります。あなたの目標のための理想的なバランスを見つけてください。

5.実行する必要のある手順をリストします

この記事で行ったことと同じように、アクションプランで実行する必要のある手順をリストする必要があります。広告

まず、詳細で優先順位の高いものを作成しますステップのリストあなたはあなたの目標を達成するために取らなければなりません。最初のステップから始めて、最後のステップで終わります。一部の手順には、他の一連の手順が含まれます。優れた栄養専門家を見つけるには、インターネット調査を行い、栄養専門家の現在の健康計画を確認し、友人と話し合って、彼らがあなたに勧めることができる専門家がいるかどうかを確認する必要があります。

次に、すべてのステップと、該当する場合は、目標の達成に関連するすべてのサブステップを文書化してください。また、必要に応じて、手順を実行する責任者を示します。そして、これらのものの価格とともに、ステップを完了するために必要なツール、テクノロジー、およびその他のものを含めます。

次に、予算内で運用していることを確認します。

最後に、各ステップを完了するのにかかる時間を文書化します。助けてくれる人がいる場合は、必ず彼らと協力して、各ステップを完了するのにかかる時間を正確に判断してください。

6.計画を監視および調整する

計画を実行したら、予算内にとどまり、各タスクを時間どおりに完了していることを確認するために、計画を綿密に監視および調整する必要があります。当初の見積もりよりも費用がかかるものがある場合は、より経済的なオプションを使用する必要があります。コストを削減するもう1つの方法は、他の人を雇うのではなく、自分でより多くのタスクを実行する方法を学ぶことです。

私は私の人生/ビジネスのコーチングとスピーキングのウェブサイトのために私のウェブサイトを作成することでたくさんのお金を節約しました。新しいスキルやテクノロジーを学ぶのに十分な時間を確保する必要がありますが、これには多大な投資が必要になる場合があります。広告

一部のタスクは最初に見積もった時間よりも短いまたは長い時間がかかる場合があるため、必要に応じてタイムラインを調整する必要があります。