より多くを達成し、安心を生み出すための生産性に関するトップ10のヒント

忙しくない人を知っていますか？

私たちのほとんどは、詰め込まれたカレンダーと何マイルも続くやることリストに直面して毎朝目を覚まします。弁護士/妻/お母さん/作家として、私は確かにそうしていることを知っています。

オタクの魅力と完全な生存本能から、私は生産性と時間管理の生涯研究を行いました。心を失うことなく、やらなければならないことややりたいことを成し遂げるのに役立つ生産性のヒントトップ10を次に示します。

1.書き留める

すべてのタスク、すべてのコミットメントを書き留める必要があります。これはあなたの心を覚えようとするエネルギーと注意を吸う仕事から解放します。

生産性に関する彼の独創的な本の中で、 物事を成し遂げる 、デビッド・アレンは、未完了のコミットメントがどのように精神的エネルギーを消費するかを指摘し、それぞれがあなたをほんの少しだけ疲れさせ、気を散らし、したがって生産性を低下させます。

彼は、あなたの人生と時間を管理するための最初のステップは、大小を問わず、すべてのコミットメントを頭から離れて信頼できるシステムに入れることだと強調しています。

私が使う OmniFocus これらのコミットメントをキャプチャするために、しかしあなたは簡単なペンと紙から始めることができます。

2.有利なスタートを切る

地面にぶつかる最良の方法は、前夜に始めることです。

ワークスペースを離れる前、または就寝する前に、10分かけて翌日の約束を確認してください。

見逃せない予定は何ですか？それらの約束のためにあなたはあなたと何を持っている必要がありますか？（これらの資料を収集し、準備ができていることを確認してください。）実行する必要のある3〜5つのタスクは何ですか。

最初に何をするかを決めます。そのやることリストを見て、そのタスクを他の誰かに委任できるか（以下の番号9を参照）、さらに良いことに、リストから完全に削除できるか（以下の番号10を参照）を決定します。広告

1日が忙しいほど、前日または前夜にこの簡単な調査を行うことが重要になります。つまり、午前中にどこから始めればよいかを決めたり、資料を収集したりする時間を無駄にすることはありません（そして、重要なアイテムを必要なときに見つけられない可能性があります）。

3.最初に最も恐ろしいタスクを実行します

私たち全員が、やることリストに1つ以上のタスクを持っています。たぶん、あなたがかけたくない不快な電話、開始方法がわからないために執筆を延期しているブログ投稿、または非常に大規模であるためにあなたを圧倒するプロジェクトです。

それが何であれ、それはあなたの頭の上にぶら下がっていて、次の日と次の日に押し込まれ続けるので罪悪感であなたの気をそらします。そのサイクルを終了する時が来ました。

最初にそれをしなさい。作家のマイケルハイアットは、朝食前にドラゴンを殺すことについて話します。朝一番にそのモンスターをリストから外すことほど、一日の残りの時間をやる気にさせるものはありません。^[1]

しかし、多くの人は、最初に難しいタスクを実行する代わりに、簡単なタスクを実行します。本当に生産的になりたいのであれば、朝一番にすべきではないタスクがいくつかあります。生産性を高めるために、朝を始めるためにこれを絶対に行わないでください。

だから、その電話をかけます。一枚の紙を引き出し、そのブログ投稿のアイデアをブレインストーミングします。

行う何かその圧倒的なタスクについて— 1日で完了することはできないかもしれませんが、少なくとも開始することはできます。それが何であれ、それをするだけです。

それから、それをあなたのリストから外すことの満足感があなたをあなたの忙しい一日の残りに連れて行ってくれるようにしましょう。

4.気晴らしをオフにします

生産性を損なう主な要因の1つは、絶え間ない中断の気晴らしです。電子メール、電話、ドアに現れる人々…

私たちの生活をより簡単に、より良くすることができる（そしてそうすべきである）テクノロジーは、効率的かつ効果的に働くために必要な種類の集中的な注意を維持することを事実上不可能にする可能性があります。

しかし、ここに問題があります。そのテクノロジーを制御できます。広告

注意と集中が必要な重要なタスクがある場合は、それを最大限に活用するためのスペースを作成します。

クライアントや同僚との会議、書く必要のある重要な手紙、作成したい芸術作品など、そのコミットメントに集中するための時間のブロックをスケジュールしてから、気を散らすものをすべてオフにします。電話をシャットダウンします（または少なくとも呼び出し音をオフにします）。メールアラートを消音します。インターネット（または少なくともFacebookとTwitter）を切断します。オフィスのドアを閉めます。

その時間（または30分、または半日）だけ、すべての外部通信をオフにし、目前の問題に本当に集中するために必要な、邪魔されない時間の贅沢を自分に与えます。気を散らすものを最小限に抑えて物事を成し遂げる方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

5.休憩を取る

誰もがタスクに深く集中できる時間には制限があります。

どんなに忙しくても、一定の時間が経過すると、収穫逓減の法則が始まり、身体的および/または精神的な疲労があなたの効果を損ない始めます。

忙しい日でも定期的に休憩します。立ち上がってストレッチし、水を飲み、ブロックを歩き回るのに10分かかります。

精神的にも肉体的にもリフレッシュされた仕事に戻り、さらに生産性を高める準備が整います。

まだ確信が持てない場合は、ダウンタイムのスケジューリングの重要性に関するこの記事をお読みください。

6.バッチプロセス

1日の要求に日常的なタスクが含まれている場合は、同様のタスクをグループ化し、1日の特定の時間をスケジュールして、それらをノックアウトしてください。

メールに返信しますか？折り返し電話しますか？スプレッドシートに経費を入力しますか？これらのことを少しずつ行うために他のタスクを中断する代わりに、それらをバッチ処理します。

1日に2、3、5回設定して、メールをチェックして返信します。午前11時45分と午後4時45分に電話をかけ直します（または、長い電話での会話に夢中にならないようにしたい場合は、昼食時の午後12時15分と、昼食後の午後5時15分にかけ直します。その日のために残して、ただメッセージを残してください！）広告

同様のタスクをバッチ処理することで、1日に複数回ランプアップするために失われる時間を節約し、勢いのメリットを享受できます。