領収書:どちらを保持し、どちらを売り込むか

領収書:どちらを保持し、どちらを売り込むか

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オンラインでお金を管理しているかどうかに関係なく、レシートでいっぱいの靴箱は私たちのほとんどにとって当たり前のようです。購入するたびに、レシートを財布、ポケット、財布に入れます。私たちはそれらを家に持ち帰り、時にはそれらを分類して靴箱に落とします。そこから、課税時期まで、多くの場合はさらに長く、それらを無視します。しかし、実際にはほとんどの領収書は必要ありません。税金や記録のために保持する必要があるかもしれませんが、大多数は1週間以内にあなたの家を出ることができます。 広告



短期キーパー

領収書は2つのカテゴリに分類される傾向があります。家に帰ったときに購入内容と照合するために少なくとも十分な長さを保つ必要があるものと、もう少し長く保持する必要があるものです。短期間の保管人は、チェックを済ませるとすぐに捨てられる可能性があります。私はこの種の領収書を細断する傾向がありますが、多くの人は本当に心配する必要のある情報を持っていません。広告



  • 現金の領収書:(デビットカードやクレジットカードを使用するのではなく)現金をどこで使うかを追跡する場合は、お金の管理ソフトウェアで現金を使うための領収書をメモする必要があります。その後、あなたはそれを取り除くことができます。
  • 衣類の領収書:服を着てタグを外すと、通常は領収書を取り除くことができます。
  • レストランの領収書:通常、レストランからの領収書は、カードにチップを残した場合にカードの明細書と照合できるように、少なくとも十分な期間保持する価値があります。ヒントが変更されたり、読み間違えられたりする可能性があり、異議を申し立てるには領収書が必要になります。すべてがチェックアウトされ、食事が事業費ではなかった場合は、領収書をゴミ箱に捨てることができます。

購入したものをすべて取り除くまで領収書を保管する必要があるという考え方があります。たとえば、1ガロンのミルクがなくなるまで、食料品店からの領収書を保持する必要があります。これは、多くの状況(リコールなど)で払い戻しを受けることができるか、アイテムを取り戻す必要がある場合があるためです。食料品やガスなどの領収書をどのくらいの期間保管したいかは個人の選択にかかっていますが、一般的には1か月未満が適切な選択のようです。そうでなければ、しかし、ほとんどの個人的な費用は短期間の管理人でさえありません。食料品の領収書は、店のドアから出して行く必要さえないかもしれません。広告

長期キーパー

カード明細書が届くまでにかかる月よりも大幅に長く保持する必要のある領収書がいくつかあります。領収書は、税額控除から保証まで、さまざまなもののリスト全体の証拠として使用できるため、いくつかの領収書を保持する必要があります。これらの重要な領収書をスキャンして、手元にあることを確認する多くの人を知っています。 IRSはスキャンされた領収書を受け入れますが、クレジットカード会社や保険会社と協力しようとしている場合は、元の領収書を使い続ける必要があるかもしれません。広告

  • 事業費:あなたがあなた自身の事業を所有している場合、ほとんどの費用は税控除の対象となります。ただし、これらの領収書は保持してください。監査の際に役立ちます。これには、ガスや食事など、事業費である限り、他の方法で取り除く可能性のある領収書が含まれます。
  • 就職活動費:就職活動に関連する費用の多くを差し引くことができるので、それらの領収書を保持します。
  • 雇用主の払い戻し:ほとんどの企業では、払い戻しを受ける費用の領収書が必要になります。通常、実際に小切手を受け取るまで保持するためにコピーを作成する価値があります。おそらく、オリジナルを雇用主に引き渡す必要があります。
  • 医療費:税額控除と保険の間で、薬の領収書を保持し、医師の診察と手続きは必須です。
  • 大規模な購入:電化製品や電子機器などの大規模な購入の領収書を保持します。大きさを定義するのは難しい場合がありますが、支払い方法を検討してください。クレジットカードを使用した場合、元の領収書があれば、ストアが提供した額を超える保証が適用される場合があります。保険金を請求するために、高額商品の領収書が必要になる場合もあります。
  • 保証:保証付きの製品を購入する場合は、領収書を保管しておくことをお勧めします。保証を請求したり、保証があることを証明したりするために領収書が必要になる場合があります。可能であれば、保証書を付属の製品と一緒に保管することは理にかなっています。オーナーズマニュアル内でそれらをテーピングすることは、それらを追跡する簡単な方法です。
  • 寄付:寄付の領収書を取得するには、多くの場合、追加の手順が必要ですが、それだけの価値はあります。寄付を税金で帳消しにする場合に必要になります。

領収書を保持する必要がある期間は、誰が領収書を表示するかによって異なります。経験則として、問題のアイテムを取り除くと、保険や保証に関連するものはすべて破棄できます。たとえば、ストーブを交換する場合は、新しいレシートを保持する必要がありますが、破棄することはできます。古いアプライアンスの領収書を片付けます。 IRSの場合、領収書を保持する必要がある期間は大幅に異なる可能性があります。一連の領収書が必要になる可能性がある最長期間は7年です。



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