Der höfliche Weg, das Schreiben eines Empfehlungsschreibens abzulehnen

Der höfliche Weg, das Schreiben eines Empfehlungsschreibens abzulehnen

Emma, ​​leitende Texterin bei einer renommierten Werbeagentur, geriet in eine knifflige Situation, als eine ehemalige Kollegin sie um ein Empfehlungsschreiben bat.

Diese Kollegin war im Büro ziemlich unbeliebt und für ihre Wutanfälle bekannt, wenn es mal nicht so lief. Wie schreibt man nun guten Gewissens ein Referenzschreiben für jemanden, den man eigentlich nicht gutheißt?



„Nein“ zu sagen ist eine Fähigkeit, die vielen Menschen fehlt. Aber es ist eine Lebenskompetenz, die Ihnen hilft, Stress zu minimieren und produktiv zu bleiben.

Menschen quälen sich oft darüber, Nein zu anderen zu sagen, und sie werden unter Druck gesetzt, Dinge zu tun, die sie nicht wirklich tun wollen. In Wirklichkeit ist es gar nicht so schwer, NEIN zu sagen. Wenn Sie selbstbewusst und klar „nein“ sagen, gewinnen Sie eher Respekt, als dass Sie ihn verlieren.Werbung



Es besteht nie die Verpflichtung, jemandem eine Referenz zu geben.

Es gibt Möglichkeiten, die Anfrage höflich und diplomatisch abzulehnen, ohne die Person, die Sie gefragt hat, zu beleidigen. Der Trick besteht darin, dies zu tun, ohne dass Ihre Ablehnung wie eine persönliche Kritik oder eine berufliche Ablehnung klingt.

Es gibt drei geeignete Ausreden, die Sie verwenden können:



Wenn Sie die Person nicht gut kennen …

Die besten Empfehlungen kommen von Menschen, die Ihren Charakter und Ihre Arbeitsfähigkeiten schätzen. Es ist in niemandes Interesse, jemanden zu unterstützen, über den Sie nicht wirklich sprechen können oder den Sie nicht genau kennen.

Sie können die Anfrage mit der Entschuldigung ablehnen, dass ich Sie nicht gut genug kenne. Oder anders gesagt:Werbung

Ich habe gestern Ihre Bitte um ein Empfehlungsschreiben erhalten und freue mich, dass Sie mich um eine Empfehlung bitten. Empfehlungsschreiben haben das meiste Gewicht, wenn sie von Kollegen stammen, die Ihre Arbeitsfähigkeiten kennen. Da ich in einem ganz anderen Bereich des Unternehmens arbeite, kann ich über Ihre fachlichen Fähigkeiten kaum mit Sicherheit sprechen. Ich hoffe, Sie haben Verständnis, wenn ich ablehne.



Wenn die Person darauf besteht, der Angelegenheit nachzugehen, erklären Sie, dass Sie sich beim Schreiben der Empfehlung einfach nicht wohl fühlen, da Ihre Integrität und professionelle Marke bei jeder Empfehlung, die Sie machen, auf dem Spiel stehen.

Benutze eher I-Statements als dich – ich habe das Gefühl, dass ich dich nicht gut genug kenne, anstatt dass du keinen guten Eindruck auf mich gemacht hast.

Wenn Sie keine glühende Bewertung abgeben können…

Wenn Sie die Person wie bei Emma sehr gut kennen und nichts Positives zu empfehlen haben, sollten Sie sich am besten frühzeitig aus der Situation befreien.Werbung

Es gibt Menschen, die negative Referenzen geben, ohne zu berücksichtigen, wie sich dies auf den Einzelnen, beruflich oder psychologisch, auswirken wird. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung zu geben, als eine vage oder eine negative zu geben.

Es ist eine Sache, sich abzulehnen, jemanden zu unterstützen, aber es ist eine unter der Gürtellinie liegende Taktik, ja zu sagen und dann ihre Zukunft zu gefährden. Sie können erwägen, ihnen zu sagen:

Ich freue mich, dass Sie mir für eine so wichtige Aufgabe Ihr Vertrauen geschenkt und mich ausgewählt haben, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu schreiben. Leider muss ich Ihren Antrag ablehnen, da ich glaube, dass es Ihrem Anliegen besser gerecht würde, einen anderen Kollegen auszuwählen, dessen Unterstützung Ihnen wirklich nützen würde.

Wenn Sie Dinge zu tun haben, die viel wichtiger sind…

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, ein Ziel zu erreichen, ein Projekt abzuschließen und pünktlich zu den Kindern zu kommen, bringt jede zusätzliche Aufgabe, die Sie übernehmen, Ihr Zeitmanagement durcheinander, verringert Ihre Effizienz und beeinträchtigt Ihre Produktivität.Werbung

Du hast definitiv nicht die Zeit, für jeden Tom, Dick und Harry Empfehlungsschreiben zu schreiben. Die Leute fragen jeden Tag nach unserer Zeit. Wir werden uns am Ende erschöpft und mürrisch fühlen, wenn wir unsere Zeit an alle vergeben, die danach fragen.

Nehmen Sie den Tipp von Steve Jobs, wenn er sagt, dass Innovation zu 1.000 Dingen nein sagt.[1]

Vorgestellter Bildnachweis: Flaticon über flaticon.com

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Referenz

[1] ^ Zurb: Steve Jobs: Innovation sagt Nein zu 1.000 Dingen