推薦状の書き方（テンプレート付き）
ねえ、私は尋ねるのが好きです、要求の始まりのように聞こえます。場合によっては、メールでリクエストを受け取ることがあります。しかし、誰かがあなたに推薦状を書くように頼む日が来るでしょう。これは、推薦状テンプレートが役立つ場合です。
はいまたはいいえと言う前に、まず手紙の目的を知ってください。推薦状は、誰かの性格、労働倫理、および直接の情報源からの経験を説明することを目的としています。
推薦状にはたくさんの種類があります。雇用、大学の受け入れ、奨学金、企業または非営利の理事会メンバーシップ、さらにはコミュニティのボランティア活動のための手紙があります。
熱烈な推薦状を書くには、時間、考え、そして計画が必要です。あなたがそれに必要な詳細な注意を払うことができない限り、それを書くことに同意しないでください。これは、大学や大学院の候補者に推薦状を書く場合に特に当てはまります。だからこそ、あなたがそれを書くのを助けるためにあなたが従うことができる推薦状テンプレートを持っている方が良いのです。
目次
クイック診断
あなたが手紙を書くのにふさわしい人であるかどうかを最初に自問してください。はいと言う前に、自問してください。
- 私はその人の作品のチャンピオンですか？
- 私は彼らの労働倫理を信じますか？
これらの質問のいずれかに「いいえ」と答えた場合は、丁寧に断ります。あなたがしたい最後のことは、かすかな賞賛で候補者を酷評することです。
必要な時間を尋ねることを忘れないでください。良い推薦状を書くにはかなりの時間がかかります。申請者が数日以内に通知するように求めた場合は、辞退することをお勧めします。
従業員の推薦状
あなたは推薦状を書くことにしました。さて、それを説得力のあるものにしてください。ファイルを確認して、従業員が会社にいる間にどれだけ貢献したかを確認する必要がある場合があります。雇用主が従業員について言えることと言えないことについて、すべての法的義務に従うようにしてください。
特定の言葉で従業員の絵を描く方法で推薦状を書いてください。たとえば、この従業員がチームの設定で成功する人、またはプロジェクトを最初から最後までほとんど方向性なく進めることができるスター以上の人である場合は、必ずそのことを手紙で強調してください。
フォローするフォーマット
従業員の推薦状を書くときは、次のテンプレートを使用してください。
- 第一段落 –誰を、どのポジションに推薦するか、および求職者をどのように知っているか
- 2番目の段落 –候補者との関係、および候補者が会社、教育機関、またはコミュニティ組織にどのような違いをもたらしたか
- 3番目の段落 –候補者の仕事や性格の具体的なハイライト
- 終わりの段落 –そのポジションの候補者に対するあなたの推薦
推薦状のサンプル
以下は、従業員の求人応募を補足するための推薦状のサンプルです。広告
2021年1月3日
ティモシークレメンス、ヘッドグラウンドキーパー
オクラホマ州立大学
1ユニバーシティウェイ
スティルウォーター、OK 74074
tclemens@email.edu
親愛なるクレメンスさん、
私はオクラホマ州立大学のアシスタントグラウンドキーパーのポジションにセスリトルフィールドを強くお勧めするために書いています。私は過去4年間、ガーデニングセンター、Everything Gardening andMoreでセスと仕事をしてきました。私は彼が私から学んだよりも彼から多くを学んだと正直に言うことができます。
セスは、ウィチタ州立大学で園芸の学位を取得した直後に、セールスアソシエイトとして私のために働くようになりました。彼はすぐに知識が豊富で信頼できる従業員であり、常に注意深く耳を傾け、顧客のニーズを満たしていることを証明しました。しかし、彼はxeriscapeと干ばつに強い在来植物についての知識があるため、園芸センターにとって最も価値のあるものになりました。
セスの指示の下、私たちはお客様のためにいくつかの節水品種の在庫を始めました。彼らは私達の顧客に非常に人気があることが証明されて、私達の園芸用品センターを他から際立たせるのを助けました。セスは、さまざまな品種のスタッフにワークショップを提供し、また、これらの植物がどのような魅力的な風景を作るかを示すために、デモンストレーションガーデンを植えるイニシアチブを取りました。
セスはあなたのグラウンドキーパークルーにとって価値のある追加であり、そのポジションに豊富な知識をもたらすと私は信じています。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
キャンディスマイヤーズ
推薦状には会社のレターヘッドを使用し、可能であればスキャンしてメールの添付ファイルとしてアップロードします。カタツムリメールで送信すると、処理が遅くなる可能性があります。
大学入学のための推奨事項
強力な推薦状は、学生の大学への出願を大幅に後押しするのに役立ちますが、それは学生をよく知っている場合に限られます。そうでなければ、学生が直接あなたに尋ねたとしても、あなたは手紙を書くのにふさわしい人ではありません。広告
高校生の保護者の多くは、アドミッションディレクターが手紙を読む方法を理解していません。アドミッションディレクターが探す主な基準は、候補者をどれだけよく知っているかです。アドミッションディレクターは、作家が学生について直接の知識を持っているかどうかを即座に知ることができます。そうでなければ、あなたは手紙を書くことに同意することによって家族を不幸にしているのです！
推薦状を作成するために座る前に、申請者について必要なすべての資料を要求してください。成績証明書、課外活動またはコミュニティ活動の個別のリスト、および学生が追求する予定の研究分野を尋ねます。とりわけ、彼らがその特定の学校やプログラムに応募している理由を知っていることを確認してください。提供された情報を明確にし、拡大するために、（すでによく知っている場合でも）申請者に座って面接する日付を作成します。
手紙の中で、華麗で勤勉なような一般的な用語は避けてください。候補者が彼らの輝きや勤勉さを示したとき、あなたが直接知っている時間の具体例を挙げてください。また、誇張は避けてください。彼らはピアノを弾くかもしれませんが、申請者が次のモーツァルトやバッハではない可能性があります。
あなたの手紙が申請者についての全体像を伝えることはできないことを理解してください。あなたの手紙を使って、その学生のその大学への適合性の1つの側面に光を当ててください。あなたの手紙は、候補者の性格、特にプログラムへの適合性についての新鮮な洞察を提供する必要があります。
最後に、学生またはその両親にあなたの推薦状を提示することに決して同意しないでください。彼らがそれを見ることを要求するならば、それを書くことを断りなさい。
推薦状のサンプル
以下は、学生の大学への出願に関する推薦状のサンプルです。
2020年10月30日
親愛なるエモリー大学入学学部長、
私は2021年の新入生クラスにアロンソドミンゲスを強くお勧めします。彼は科学と数学のトップクラスの学生であり、私たちの学校コミュニティの不可欠な部分です。私は現在、ノースフィールド高校で彼にAP化学を教えています。アロンソはA +化学の学生です。それを超えて、私は彼を素晴らしい知性とやる気のある問題解決者と考えています。彼らの思慮深い質問はクラス全体の学習を高めます。
アロンソは細部やパターンに注意を払っているため、科学に優れています。彼は、化学の問題に強力な数学的スキルを適用して、複雑な問題の解決策にたどり着くことができます。多くの学生が特定の方程式をいつ使用するかを覚えようとしますが、アロンソは方程式をいつ適用するかを直感的に理解し、与えられた値が実際に何を意味するかを理解します。アロンソが、私が紹介した方法とは異なる実行可能な方法を使用して問題を解決したことに、私はしばしば嬉しい驚きを覚えます。パターンと方程式の背後にある理由の彼の把握は、彼の将来の数学的および科学的追求においてアロンソに利益をもたらす貴重なスキルです。
自然で気取らない学者として、他の学生は研究室グループを形成するときにアロンソに引き寄せられます。彼は優れたコーチであり、快活で魅力的な性格を持っています。苦労している生徒のモデルとして、アロンソの作品を定期的に使用しています。 広告
アロンソ・ドミンゲスは、彼の印象的な知性と高いレベルで達成する意欲のために、ここノースフィールド・ハイと同じようにエモリーで優れていると私は確信できませんでした。エモリー大学は、その強力な化学プログラムのおかげで彼の最高の学校の選択肢の1つであることを私は知っています。そして、エモリーはその学生コミュニティの一部としてアロンソに大きな恩恵をもたらすと信じています。
よろしくお願いいたします。
イブリン・スローン
化学の先生
ノースフィールド高校
入学学部長の名前と彼または彼女の特定の肩書きを常に見つけてください。理想的には、候補者は学部長の連絡先情報と一緒にそれをあなたに提供する必要があります。
コミュニティ理事会メンバーシップの推奨事項
アカデミックおよび仕事関連の推薦状と同様に、コミュニティのボランティア活動や理事会のメンバーになるために友人や同僚を推薦するために書くことは、候補者の特定の専門知識を称賛することと キャラクターの特性 。これには、他のタイプと比較してわずかに異なる推薦状テンプレートが必要です。
候補者に、組織が取り組んでいる問題の経験を含め、職歴とボランティアの履歴に関する背景資料と説明を提供するように依頼します。その人がその役職に就くことに興味を持っている理由と、彼らが組織に何をもたらすことができるかに焦点を当てます。また、あなたがその手紙を誰に宛てるべきかを知ってください。
推薦状のサンプル
これは、取締役会への入会に関する推薦状のサンプルです。
2020年12月1日
カレンウォーターズ
荒野の追求
7654カウンティロード88
アリゾナ州プレスコット86301
親愛なるウォーターズさん、
私は、あなたの取締役会のメンバーとして、権利を剥奪された若者の卓越したリーダーでありチャンピオンであるレティシャ・デイビスに代わってこの手紙を書くことを光栄に思います。私はレティシャを10年間知っています。最初は専門職として、その後間もなく、彼女の刺激的でダイナミックな性格を尊敬する個人的な友人として知りました。 広告
私はメサ郡保健クリニックで医師の助手として働いていたときにレティシャに会いました。私は彼女が若者に無料の治療を提供していることを発見し、私たちの患者の一人の治療を手配するために彼女に会いました。この若い人の変容を目撃した後、私はしばしば患者をレティシャに紹介します。
レティシャは、若い人としてアウトワードバウンドプログラムで自分自身の経験を積んだ後、問題を抱えた若い人たちを屋外に紹介することに情熱を注いでいます。彼女はカウンセリングと家族療法の学位を応用して、屋外コンポーネントを提供する非営利団体と協力しています。これには、旅行カウンセラーとしてのメサ郡のネイチャーズウェイユースプログラムとインナーウォリアーズウェイ、およびアドバイザーとしてのアウトワードバウンドの荒野薬物リハビリプログラムとの協力が含まれます。
Letishaは、Wilderness Pursuitsの理事会に、臨床医とプログラム設計者の両方としての視点を提供することができます。彼女の心のこもったフレンドリーな態度は、彼女が一緒に仕事をすることを喜ばせます。レティシャとの出会いのたびに、私は彼女の健全なアイデア、オープンマインド、そして前向きな姿勢に感銘を受けました。
Wilderness Pursuitsは、レティシャのプロとしての才能と卓越した性格を持った人物に大きな利益をもたらすと確信しています。レティシャの資格についてのご質問にお答えさせていただきます。
よろしくお願いいたします。
セオドア・ソト
メサ郡公衆衛生局の医師助手
ポイントにとどまる
すべての推薦状と同様に、それは長さではなく、強さです。これらの推薦状テンプレートは、あなたがそれを書き始めるのを助けることができます。ふさわしい候補者の主張をするのに、いくつかの例を含む4〜5段落で十分です。
最後に、何が起こっているかを知ってください。今日、あなたは素晴らしい推薦状を書くためにあなたの時間を犠牲にするように頼まれている人です。それに注意してください、明日のためにあなたは誰かにあなたを推薦する手紙を書くように頼む人かもしれません。良い手紙-推薦カルマは良いカルマを生みます。
推薦状を書くためのより多くのヒント
- 完璧な推薦状：誠実で前向きで肯定的
- 推薦状を書くための最良の方法は？尋ねる人にやらせて
注目の写真クレジット： unsplash.com経由のスコットグラハム
