誰もが先入観を持っています。学生、保護者、従業員、雇用主、そして他のすべての人間は先延ばしせざるを得ません。何をするにしても、時間管理が苦手な人は先延ばしを取り除くことはほぼ不可能です。

時間管理と先延ばしは、一方が他方に影響を与えるため、非常に密接に関連しています。特に先延ばしは、すべての時間管理の努力を無駄にします。この概念の方法と理由を理解できれば、先延ばしと戦い、時間を効率的に使い始めることができます。

先延ばしの影響

先延ばしは、時間管理戦略がうまく活用されていないときに起こることです。時間を最大限に活用しようとしている場合は、次のことを行う必要があります。 先延ばしを取り除く 。理由もなくタスクを遅らせると、スケジュール全体が台無しになる3つの方法があります。

時間を無駄にする

これは当然のことです。やるべきことを延期し続けると、多くの時間を無駄にすることは容易に理解できます。

あなたはおそらくその日のスケジュールを持っています。毎日8時間働いているとしましょう。スケジュールには、8時間の時間を必要とするタスクが含まれます。ただし、1日の途中で、特定のタスクを実行したくなかっただけです。あなたはそれを遅らせ続けました。

あなたはどこかで利用されることを意図されていたあなたの時間を無駄にすることになります。残念ながら、過ぎ去った時間を取り戻す方法はありません。 1日の終わりにできることは、保留中のすべてのタスクを1日の残りの数時間にプッシュすることだけです。これにより、必然的に大きなプレッシャーとストレスが発生します。

ストレスはパフォーマンスの低下につながる

前のポイントで述べたように、先延ばしは多くの時間を無駄にすることにつながります。すべての作業が残り、すべてを完了するのに数時間かかると、もちろん、プレッシャーとストレスを感じるでしょう。広告

ここでの問題は、ブーストモードに入り、4時間で8時間分の作業をなんとかして管理しても、うまく機能できないことです。それは何をしますか？あなたが生み出すものはあなたの最善の努力ではないので、それは仕事であなたの評判を台無しにします。

パフォーマンスが悪いと、さらにストレスがかかる可能性があります。場合によっては、最初は満足のいくものではなかったために、雇用主からタスク全体をやり直すように求められることもあります。これにより、既存のToDoリストにさらに追加されます。同じ時間でより多くの処理を行う必要があります。

何度か不注意だったからといって、ストレスと時間管理の悪さのサイクルに陥ることになります。

あなたの労働時間を延長します

延期した責任は、先延ばしになった後でも短期間で管理できる場合がありますが、多くの場合、同じ勤務時間内にそれらをカバーすることは不可能です。

前の例をもう一度見てみましょう。あなたは4時間先延ばしにしました。今、あなたはあなたが8時間ですることになっていたことを終えるために半分の時間です。あなたがそれを管理できない可能性はかなり高いので、あなたの雇用主はあなたに戻ってその日の仕事を終えるようにあなたに言うでしょう。あなたはオフィスでさらに4時間を過ごします。この4時間で取り組まなければならなかった個人的な責任は、スケジュールを変更する必要があります。あなたは遅く帰宅し、いつもより遅く寝て、時間通りに目覚めるのに苦労し、そして結局遅く仕事に行くことになります。

基本的に、それはサイクルです。一度先延ばしにすることは、一度限りの効果はありません。それは続けられ続け、あなたの人生をより困難にします。先延ばしを続けると、時間管理は不可能です。

先延ばしをやめ、時間を効果的に管理する方法

したがって、時間管理と先延ばしは密接に関連しており、時間管理は先延ばしで新たな問題を引き起こすことを回避するのに役立つことは、今では明らかです。広告

これらの2つの相互依存する概念は、有用であるためにかなりの作業を必要とします。先延ばしの可能性を減らす方法で時間を管理する方法に関するヒントをいくつか紹介します。

1.効果的なスケジュールを立てる

誰もが従うスケジュールがあります。頭の中で自分の責任について大まかな考えを持っている人もいれば、どこかに書き留めている人もいます。時間管理を改善し、先延ばしをやめたい場合は、開始する必要があります 効果的なやることリストの作成 。

あなたが先延ばしをしているなら、あなたは非常に詳細なスケジュールを必要とします。このように見てください。毎分の計画があると、何かを遅らせることを考える十分な時間がありません。すべてのアクティビティが計算され、タイミングが調整されます。

このような詳細なスケジュールを作成しているときにできる素晴らしいことは、タスクを分割することです。ジョブに1時間を割り当てる代わりに、ジョブのさまざまなセグメントに10分を割り当てます。また、60分を必要とする大きなタスクを進めるよりも、10分間隔で小さなチャンクに取り組む方が簡単であることがわかります。

2.十分な休憩を取る

時間を節約するために休憩を許可しないことは、時間の最大の無駄です。ノンストップで働くことは先延ばしの大きなきっかけです。いくつかのタスクを完了した後、しばらく休むことができるという安心感を心に留めてください。

一日中短い休憩が予定されていない場合、脳はそれが継続的に機能しなければならないことを知っています。無意識のうちに、タスクの合間に空き時間を絞りたいと思うでしょう。これは、先延ばしを始める可能性が高い場所です。

逆に、25分おきに5分休むと、25分後は一生懸命頑張って休憩する意欲が高まります。それはあなたが先延ばしになるのを防ぎ、またあなたのモチベーションを高めます。広告

3.ポモドーロテクニックを使用する

時間管理と先延ばしを手に入れるのに苦労しているとき、それをすべて一人で管理するのは簡単ではありません。目標をより簡単に達成するのに役立つサポートアプリを使用する必要があります。

ポモドーロテクニックは、時間の管理と集中力の維持がすべてです。これは、人が目の前のタスクに25分間連続して注意を向けさせるという概念です。その後、5分間の休憩をとるか、さらに25分間働き続けることができます。 2時間後、あなたはより長い休憩を取ります^[1]。

多数のアプリケーションが実装に役立ちます テクニックトマト 。それらを使用して、時間を効果的に監視および分割します。

4.優先順位を付ける

あなたは一日のある時点で先延ばしになる可能性が高いことを知っていますが、昼休みの後に最もやる気があることも知っています。

生産性が最も高いとわかっているときに、最も重要な作業をスケジュールします。一日中自分を押し続けても、少なくとも時間通りに緊急の責任を果たすことができます。

優先順位付け 先延ばしを解決できないかもしれませんが、少したるんでも害を及ぼさないように時間を管理するのに役立ちます。

5.あなたの行動を監視する

先延ばしを防ぐ最善の方法は、自分自身を監視することです。あなたの行動を追跡します。すべての時間を費やしている場所を書き留めます。それのどれだけが仕事に費やされましたか、そしてあなたはあなたの窓の蜂に気を取られてどれくらい費やしましたか？広告

を使用している場合 時間管理のためのアプリ 、あなたはある程度あなたの活動を監視することができます。効率を上げるには、1日の1分ごとにどこで過ごしたかを意識的に覚えておいてください。

次のステップは、先延ばしの原因を根絶し、気を散らすものを最小限に抑えることです。窓の上の蜂があなたを5分間占有し続ける場合は、オフィススペースを移動してください。窓の外が見えないように、椅子を別の場所に置きます。ソーシャルメディアでスクロールする時間を無駄にしないように、スマートフォンの電源を切ってください。

物質的な気晴らしに関しては、あなたはそれらを取り除く方法を簡単に見つけることができます。精神的な気晴らしのために、あなたは一日を始める前に10分の瞑想セッションを追加したいかもしれません。それはあなたが一日中マインドフルネスを練習するのに役立ちます。

6.ノーと言うことを学ぶ

何が先延ばしになりたくなるのかを理解することから始めます。通常、人々は退屈、難しすぎる、曖昧、または無意味だと感じるタスクを先延ばしにします^[2]。

仕事を楽しむことができるかどうか疑わしい場合、またはうまく機能できないことがわかっている場合は、単にそれを拒否してください。

ただし、興味の有無にかかわらず、責任を負わなければならない場合は、「ノー」とは言えない場合があります。そのような場合は、他のヒントを参考にして、職務を損なうことなくそれを成し遂げることができます。

結論

明らかに、先延ばしは、適切な時間管理戦略の有無に完全に依存しています。時間管理と先延ばしは絡み合っていますが、一方を見つけても、もう一方は見つからない可能性があります。広告

上記のヒントは、作業を遅らせて貴重な時間を無駄にする方法を見つけるのに役立ちます。あなたもあなたの人生を最大限に活用できるように、このアドバイスを実際に使い始めてください！

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のCharlzGutiérrezDePiñeres

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