優先順位付けの芸術を正しい方法で習得する方法

知ってた優先順位付けアートですか？実際、それはあなたにとって重要な分野であなたを成功へと導く芸術です。仕事、学校、または私生活での仕事に圧倒されていると感じているかどうかにかかわらず、優先順位付けは明確さと成功した時間管理を全体像にもたらすことができます。

優先順位付けには、毎日プレートに何があるかをよく見て、最初に実行するタスクと、最後に残すタスクを把握することが含まれます。これは、十分な分析と明確な思考を必要とするスキルですが、一度コツをつかめば、あなたの生活がより簡単でシームレスになります。

効果的な優先順位付けを実現する方法

私がよく目にするやることリストのタスクに優先順位を付けるには、2つのアプローチがあります。

最初に最大のタスクに取り組む

アイデアは、最初に最大かつ最も重要なタスクに取り組むことによって、私たちが大小のタスクについて話しているかどうかにかかわらず、蓄積し、何も成し遂げることを妨げるプレッシャーと不安に対処するということです。レオババウタは、このアイデアに従ったこのビッグロックス法の支持者です。^[1]

大きなものがあなたの皿から離れると、あなたはその後に待っている小さな仕事でストレスを感じることが少なくなります。一部の人にとって、これは物事を成し遂げようとするときのよりスムーズなプロセスにつながるようです。広告

最初にすばやく簡単に実行できるタスクに取り組む

この方法の支持者は、優先順位を設定し、最初に小さなフライドポテトに取り組むことで、数回のクイックウィンの後、意識の周辺から気を散らすノイズが少なくなると信じています。

高利回りの仕事に飛び込む前に、メールを読んで返信し、電話をかけ、Googleリーダーをゼロにすることを信じているなら、あなたはこの方法の支持者です。私はあなたが言うことができると思います 物事を成し遂げる （GTD）は、この種の方法を推奨しています。これは、方法論がフォロワーに、その場で2分以内に完了することができるタスクに取り組むようにアドバイスするためです。

これはまた、多くの小さなタスクがリストからマークされている場合、あなたの心がそれほど多くの方向に引っ張られないので、ストレスを減らすことにつながる可能性があります。

上記のいずれかのアプローチでは、優先順位を付けたタスクを実行するためのモチベーションが必要になります。これをチェックしてください 実用的なモチベーションオンデマンドハンドブック 自分を後押しし、物事を成し遂げるために。

優先順位付けのためのあなたのアプローチ

単純な優先順位付け手法に取り組むときは、いくつかの簡単な手順を実行して、物事を成し遂げる準備をすることが重要です。始めるためのヒントをいくつか紹介します。広告

1.あなたのストレストリガーを見つける

優先順位を付けることは、あなたの性格、労働倫理、そしてあなたの人生を組織する方法に完全に依存することをいつ行うべきかを知ることです。

一部の人々は、より大きなアイテムに集中して取り組むことを可能にする達成感と明快さを見つけるために、いくつかの小さな作業を行う必要があります。他の人は大きなタスクに対処する必要があります。そうしないと、その日の忙しい仕事に巻き込まれて先に進まなくなります。特に、そのGoogleリーダーの数がゼロになることを拒否した場合はなおさらです。

この時点で、あなたは最初にあなたにもっとストレスを与えるものを発見する必要があります。いくつかの大きなタスクや多くの小さなタスクに直面したときに不安やストレスを感じますか？最もストレスを引き起こすものは、最初に行われるべきものです。

2.やることリストを作成する

やることリストがないと、毎日何をする必要があるのか正確にわからないため、優先順位を付けることはできません。最良の結果を得るには、日次、週次、および月次のToDoリストを作成してみてください。これにより、整理された状態が保たれ、重要な作業や緊急のタスクを見逃さないようになります。

3.コストとメリットを分析する

やることリストの各タスクには、それに伴うコストとメリットがあります。最も優先度の高いタスクは、多くの場合、高コスト/高利益のタスクですが、優先順位付け方法で最初に焦点を当てる必要があるタスクは、通常、低コスト/高利益のタスクです。これはスケール法として知られており、あなたはここでそれについてもっと学ぶことができます。広告