7つの簡単なヒントで注意を集中して生産性を向上させる方法

3種類の注意

1.集中的な注意

2.持続的な注意

3.細心の注意

1.集中的な注意 本質的に短期的です。前回アイデアについて考えていたときに、誰かが予期せずオフィスのドアをノックしたときのことを考えてみてください。あなたは、あなたの注意があなたが取り組んでいるものから引き離されたその瞬間に集中的な注意を経験しました、そしてあなたはあなたの注意をドアのノックに集中することを余儀なくされました。他の例としては、電話を鳴らしたり、テーブルに座ったり、ウェイターにあなたのすぐ後ろに皿を落としてもらうことです。これらの驚くべきイベントは通常短命で、わずか8秒続くことがあります。

2.持続的な注意 生産性、集中力、意識、そして意味のある焦点の注意です。持続的な注意により、中断や気を散らすことなく、1つのタスクに完全に注意を向けることができます。それは持続的な期間にわたる完全な集中を必要とします。学び、考え、創造し、発明し、計画するためには、持続的な注意が必要です。持続的な注意は集中力を必要とするだけでなく、他の気晴らしがあなたの考えを引き離さないようにするさらに難しい能力を必要とします。作家として、私はプロジェクトの真っ只中にいることに気づき、見上げると何時間も経ちます。この種の注意はしばしばゾーンにいると言われ、持続的な注意のこれらの神聖な瞬間に、あなたはあなたがやりたいと思う仕事をし、あなたの最高のスキルを利用してあなたを限界まで挑戦することに夢中になります。私たちが充実感と喜びと希望を経験し、私たちの人生には意味があると信じているのは、これらの持続的な注意の瞬間の中にあります。あなたがあなたの完全な注意、あなたの焦点とあなたの完全なエネルギーを集中することができるとき-これはあなたがあなたの毎日の生産性を劇的に改善するときです。

3.3番目のタイプの注意は 分割された注意 、しばしばマルチタスクと呼ばれます。今日のアメリカでは、車で食事をし、車で通勤し、スタッフの電話会議を聞きながらコンピューターでメールに返信し、夕食の席に座ってテキストを送信するほど、注目が集まっています。分割された注意は実際には注意ではありません-それは実際にはタスク切り替えです。 1時間以内に期限が切れるレポートを入力すると、コンピューターに電子メールアラートがポップアップ表示されます。画面にメールが表示されるのを見た瞬間、あなたの心はタスクをレポートに集中することからメールアラートに移しました。レポートを書くタスクに戻ると、あなたの心は文章や考えを読み直す必要があります。あなたが取り組んでいた。タスクからタスクへの切り替え、各切り替え中に少しだけバックアップする必要があることを行ったり来たりします–その電子メールは何と言っていましたか？ –私はレポートのどこにいましたか？そして、最終的な結果は、生産性の低下とストレスホルモンとアドレナリンの放出です。広告

注意は、いつでも見るものを意識的に選択する脳の能力です。

少しの間、あなたがしていることをやめて、この瞬間に何が起こっているのかを知ってください。あなたの脳は壮観な意思決定者です–すべてそれ自体で。少しでも立ち止まって注意を払うと、何を着ているのか、何に座っているのか、周囲の空気の温度、エアコンやヒーターのハム音、電車の音が聞こえます。遠くでは、手首に時計を感じることさえできます。

重要でないデータをすべて除外する脳の能力の重要性について少し考えてみてください。注意は、あなたの人生から気晴らし、中断、混乱を取り除き、持続的な注意を保持する脳の能力を伸ばす能力を向上させることを選択する能力です。

毎日の生産性を向上させるための7つのステップ

生産性は強力な体験です。プロジェクトを開始して実際に終了する素晴らしい日々を考えてみてください。広告

今日のビジネスの世界では、生産性という言葉が緊急の忙しさの感覚に置き換えられています。ランダムなTo Doリストを取得し、できるだけ多くのチェックマークを取得しようとしています。

1.減速します。

生産性は、農産物という言葉から来ています。これは、作物を育て、まったく新しいものを作り、種を蒔き、特定の季節に作物を育てることを意味する農業用語としてよく見られます。真に生産的であるには時間がかかります。生産的であることは、作物の世話をするときのように、何かに注意を払うことを意味していました。

2.考えます。

生産性を向上させるには、一度に1つのことに完全に注意を向ける能力を高める必要があります。持続的な注意力を高めるには、単に練習が必要です。一度に7分程度の時間を取って、何を達成する必要があるかを考えることから始めます。時間をかけて考え、毎日書かれた行動計画を作成することは、真に生産的であるあなたの能力に人生を変える影響を与える可能性があります。広告

3.具体的に–目標を絞り込みます。

毎日行う必要のある選択肢が少ないほど、生産性は向上します。ある人が10の目標を達成し、別の人が1つの目標しかない場合、時間をかけて達成したいことを正確に明確にした2番目の人は、目標を達成する可能性がはるかに高くなります。

私の友人のジェイソン・ウォマックは、アリーソン、すべてが重要だと思われるなら、本当に重要なことは何もないと言います。ジェイソンは正しいです。焦点を絞ることで、生産性が向上します。

4.各プロジェクトまたはタスクを完了するために必要なアクションステップを順番に並べます。

これは、注意と日々の生産性の向上に関して最もよく守られている秘密かもしれません。カレンダーやスマートフォンに時間を置いてプロジェクトに取り組むことはできません。広告

金曜日に予算の見直しがあり、そのプロジェクトを完了するために木曜日の朝に2時間をスケジュールしたとします。目を覚ますとスマートフォンを見ると、カレンダーの午前10時から午後12時まで、予算の見直しに取り組んでいるイベントに名前を付けるラベルが表示されます。

午前10時にあなたは自分の机に座り、あなたが知っているのは明日までに予算の見直しがあるということだけです。ただ座ってプロジェクトを行うことはできません。一度に実行できるアクティビティは1つだけであり、それらのアクティビティは、完成したプロジェクトでその時間のブロックを終了できる順序で順序付けする必要があります。