最も時間効率の良い方法で任意のタスクを完了する方法
それはあなただけではありません。私たちは皆、以前より忙しいのです。時間効率の良い方法でタスクを実行することは、最近では不可能だと感じています。
あなたが働くお母さん、大学生、または中小企業の経営者であるかどうかにかかわらず、あなたの時間を管理することは難しいかもしれません。クラス、会議、医師の予約、子供の放課後のイベントの合間に、誰もが運動や、天国で禁じられている楽しい時間をどのように見つけますか？
私たちは皆、1日24時間取得します。それでは、私たちの残りの人がヒラヒラしている間、一部の人々はどのように彼らの仕事を楽しそうに見えますか？彼らは、時間効率と効果の両方を実現する方法を学びました。
目次
時間効率が良いとはどういう意味ですか？
Merriam-Websterは、効率を次のように定義しています。（時間または材料の時点で）無駄をほとんどまたはまったく必要とせずに、望ましい結果を生み出すことができます。[1]しかし、あなたがあなたの日々をどのように過ごすかについて実際に効率的であるとはどういう意味ですか？
時間効率が良いということは、睡眠やセルフケアなどの交渉不可能なことに十分な時間を確保しながら、毎日の状況を交渉することを意味します。効率性とは、必ずしも午前中に机に座って、やることリストを整理し、午後5時までにオフィスを離れることを意味するわけではありません。効率とは、内的および外的要因にかかわらず、最善を尽くし、自分の世話をするための十分な時間を残すことを意味します。
私は自分の成果物を書き留めることから仕事を始めます。しかし、必然的に、私は予期せぬ会議や投資家の呼びかけに巻き込まれます。はい、締め切りに間に合わせるために一晩中起きて仕事をすることはできましたが、そうすると、翌日は疲れすぎて何もできなくなります。それは効果的であり、効率的ではありません。
効率を上げるために、同僚と作業を分割するか、割り当ての半分を完了して延長を要求する場合があります。
仕事、親子関係、社会生活を両立させるときは、日々を継続的に最適化し、責任を負わなければなりません。しかし、もちろん、あなたはまだ同様に効果的でなければなりません。広告
効果的vs.効率的
簡単に言えば、 効果的であるということは、特定の結果を達成することです。効率的であることは、時間や労力を無駄にすることなくその結果を達成することを意味します 。理論的には、効果を上げるには時間効率が必要ですが、常にそうであるとは限りません。
このように見てください。1時間かかるはずのタスクを完了する必要があります。しかし、インターネットとオフィスのおしゃべりのような気晴らしの間で、そのタスクはあなたに4時間かかることになります。最終目標を達成したので効果的でしたが、本来よりもはるかに時間がかかったため、効率的ではありませんでした。
あなたが頭上に屋根を置き、テーブルの上に食べ物を置く仕事をしているなら、それはあなたが毎月の給料を受け取るのに十分効果的であることを意味します。ただし、給与はおそらく、各支払い期間にソーシャルメディアに費やした時間を反映していません。
例外は起業家とフリーランサーです。より多くのお金を稼ぐために、ビジネスを所有する人々は効果的かつ効率的である必要があります。
時間効率を良くする6つの方法
有効性は効率の副産物です。ほとんどの起業家は効率的であると言っても過言ではありませんが、それは練習が必要なスキルです。
収益性の高いビジネスを運営しようとしていない場合でも、成功するビジネスリーダーと同じように運営することで利益を得ることができます。
1.測定可能な目標を設定する
すべての起業家は独自の方法を持っていますが、生産性の専門家は設定を提案します SMARTゴール 。具体的、測定可能、達成可能、現実的、および時間依存の目標は、効率と有効性の両方を促進します。現実的に達成できるだけでなく、目標への進捗状況を定量的に確認できます。[二]。
次のビデオでSMARTの目標について詳しく知ることができます。広告
四半期ごとに$ 100,000を持ち込みたいとします。毎週8,000ドルのマイルストーンを設定して、目標をより管理しやすくし、1週間足りない場合に備えてクッションを提供することができます。
目標を設定すると、必要なことにエネルギーが集中するため、時間効率が向上します。これにより、これらの目標を達成する能力が向上します。
2.あなたの条件で通信します
食事の計画であろうと製品開発であろうと、ほとんどのプロジェクトにはチームが必要です。ただし、更新のために5分ごとにメールを更新する必要があるわけではありません。働く専門家は、単に受信トレイをチェックしすぎるだけで、1日平均21分を浪費します。[3]。 4週間の労働時間で、月に7時間近くかかる可能性があります。
特に起業家は、電子メールに注意する必要があります。たとえば、投資家のメッセージは迅速な対応に値するかもしれません。しかし、実際には、コピーされた従業員歓迎の電子メールをどれだけ早く読むかは重要ですか？
従業員がすぐに何かを必要とする場合は、電話するか、オフィスに立ち寄るように依頼してください。時間を設定し、週に1〜2時間を 完全な受信トレイをくまなく探す 重要なことを見逃さないようにするためです。
3.デフォルトは信頼
チームで作業していなくても、他の人に依存しています。妻と私が家の2階に洗濯室を追加したとき、私は請負業者に仕事を任せなければなりませんでした。私は妻を信頼してそれらすべてに答えなければなりませんでしたどこにそれが欲しいですか？必然的に出てきた質問。
デフォルトで信頼していなかったとしたら、プロジェクトの速度を落とし、おそらく完全に廃棄することさえあったでしょう。
あなたがあなたのロマンチックなパートナーと同じように他人を信頼することを学びなさい。あなたの意図を明確にしてください。あなたの行動があなたの言葉と一致していることを確認し、他の人の行動も同様であると想定してください。広告
コミュニケーションの方法に誠実になりましょう。最も重要なことは、他の人がユニークな個人であることを受け入れることです。誰もが同じように働いたりコミュニケーションしたりするわけではありません。それは問題ありません。
4.定期的に休憩を取る
プロジェクトに費やす時間が長ければ長いほど、プロジェクトをより早く達成できますよね？必ずしも。
調査によると、最も生産的で時間効率の良い労働者は実際に最も休憩を取ります。 Draugiem Groupの調査によると、理想的な作業リズムは実際には52分で、その後に17分の休憩が続きます。[4]。この調査では他の種類の作業は検討していませんが、休憩によって全体的な効率が向上するのは当然のことです。
タイマーを設定して、1時間ごとに休憩を取るように通知します。短い間隔がタスクに適している場合は、 テクニックトマト 。 25分間作業してから、次の5つのために何か他のことをします[5]。より多くのことを成し遂げるだけでなく、起動するためのストレスも少なくなります。
5.リソースを使用する
少し前まで、家を守るために庭の木を伐採しなければなりませんでした。弓のこぎりを引き抜いて、次の1時間はゆっくりとトランクを切り裂くことができたかもしれませんが、ガレージにチェーンソーが座っていたので、そうしませんでした。一度起動すると、ツリーの作業に約10分かかり、他のタスクに余分な時間を費やすことができました。
職場でも同じアプローチを取ります。コンピュータ上の複数のブラウザウィンドウ間で情報を転送する必要がある場合は、複数のタブ間を常に前後にクリックすることができます。または、ストレージにある予備のモニターを接続することもできます。これにより、作業が速くなり、エラーが少なくなります。
6.いつノーと言うべきかを知る
小さなプロジェクトには、大きなプロジェクトに膨れ上がるという悪い習慣があります。あなたがやろうとしているのがあなたの庭を刈ることだけであるならば、それに固執してください。茂みを刈り取り、雑草を引く必要があると自分に言い聞かせないでください（または他の人に言わせないでください）。
やりたいことをやり遂げて、先に進んでください。それは時間効率だけでなく効果的でもあります。広告
作業プロジェクトの場合はどうなりますか？上司に直接ノーと言うことはできないかもしれませんが、別の方法を提案することはできます。タスクが時間の無駄だと心配している場合は、別のアイデアを捨ててください。
本当にカレンダーに時間がない場合は、プロジェクトリストの優先順位付けを手伝ってくれるように彼または彼女に依頼してください。正しく理解すれば、上司は会社の時間を節約してくれてありがとうと言うかもしれません。
時間管理を完全に理解することは、いつノーと言うべきか、そしていつ何かが時間投資に意味をなすことができるかを知るための鍵です。
でノーと言う芸術についてもっと学ぶ この記事。
結論
計画が重要です。あなたが私のような起業家であろうと、専業主婦であろうと、あなたにはやるべき仕事があります。作業自体は異なる場合がありますが、時間効率が高く効果的であることの価値は異なります。成功したい場合、そして自分に余裕がある場合は、一日を挽く前に考えてください。
賢く働くことは一生懸命働くことよりも優れています。他人を信頼することを学ぶことは、あなたが考えていたものとまったく同じように見える結果よりも重要です。効率と有効性は異なる場合がありますが、どちらも、計画を立てることと、必要に応じてピボットすることの2つに要約されます。
時間管理の詳細
注目の写真クレジット： unsplash.com経由のAlexPresa
参照
| [1] | ^ | Merriam-Webster辞書： 効率的 |
| [二] | ^ | カレンダー： 実際に到達するビジネス目標を設定する方法 |
| [3] | ^ | ハーバードビジネスレビュー： 毎日メールに費やす時間を大幅に短縮する方法 |
| [4] | ^ | Inc： 最も生産的な就業日のために、科学はこれを確実に行うと言います |
| [5] | ^ | アリスト： ポモドーロテクニック |
