115日目はJacquiBrownの好意による

2011年の残り日数は100日未満です。

今年取り組むつもりだったプロジェクトのバックログがありますが、まだ手に入れていない場合は、先延ばしが原因である可能性が非常に高くなります。

人気のあるウェブサイトの作成者であるティモシー・ピチル博士 procrastination.ca は、先延ばしに関する世界有数の専門家の1人です。ピチル博士は、先延ばしを、意図されたタスクの不必要な、しばしば不合理な、自発的な遅延と定義しています。つまり、タスクに取り組むつもりですが、離れて、それほど重要ではなく、すぐに実行する必要がないことがわかっている他の何かに取り組み始めます。

実行する必要のある作業を回避するために使用するいくつかの神話、嘘、または言い訳があります。先延ばしの神話は、私たちが重要な仕事を延期する正当な理由があると自分自身に言い聞かせることです。現実には、努力と集中力を必要とする仕事を延期するために使用しているのは単なる言い訳にすぎません。最も一般的な先延ばしの神話の4つが以下に示され、暴かれています。広告

神話その1：私はプレッシャーの下でよりよく働く。

2週間以内に期限が切れる重要なレポートがありますが、レポートを開始する代わりに、冷蔵庫を掃除したり、クローゼットを再編成したりしています。あなたがしていることとあなたがしなければならないことの間に存在する不協和を減らすために、あなたはすぐにこの行動の合理化を始めます。あなたは自分がプレッシャーの下でよりよく働く人々の一人に過ぎないと自分に言い聞かせます。ですから、あなたにとって最善のことは、レポートの開始を延期することです。

現実には、先延ばしはパフォーマンスに悪影響を及ぼします。土壇場でプロジェクトを完了しようとスクランブリングし、大きな試験の前夜に詰め込むことは、物事を成し遂げるための最も効率的で楽しい方法ではありません。プロジェクトの計画とペース調整により、常により良い結果が得られます。また、常に夜通しの人を引き寄せて、可能な限り最後の瞬間に物を渡すよりも、ストレスがはるかに少なくなります。

迫り来る締め切りのプレッシャーを感じない限り、自分でタスクを開始できないと確信している場合は、自分で人工的なプレッシャーを作り始めてください。これを行うには多くの方法があります。たとえば、タイマーを設定して、最初の段落を書くのに30分あることを自分に言い聞かせます。時間制限のあるエッセイ試験であり、30分が経過したら、何があっても入力をやめなければならないふりをすることもできます。あなたが試すことができるもう一つの方法は、あなたがあなたの仕事の定期的な更新を渡さなければならない説明責任の仲間を手に入れることです。

人工的な圧力を使用することにより、両方の長所を活用できます。一方では、人為的な期限があると、目前のタスクにすべての注意を集中する必要があり、完了に利用できる時間を埋めるために作業を不必要に拡張することを防ぎます（パーキンソンの法則）。一方、この方法では、十分な調査を行い、事実や数字を確認し、作業を適切に編集するための十分な時間を確保できます。広告

それでも確信が持てない場合は、実験を行ってください。 2つの同様のタスクを実行します。タスクの1つでの作業を、可能な限り最後まで延期します。もう一方のペースで進んでください。次に、2つの経験を比較します。

神話その2：これに取り組む前に、刺激を受けるか、正しい気分になる必要があります。

気分が良くなるまで、またはインスピレーションが得られるまで、重要なタスクの開始を延期しますか？インスピレーションが湧くのを待っていると自分に言い聞かせることは、変装した先延ばしです。タスクを開始する前にアイデアが流れ始めるのを待つのではなく、座って、インスピレーションの有無にかかわらず作業を開始する必要があります。インスピレーションは、必要なことを実行するための規律を持つことの副産物であることがわかります。インスピレーションは行うことから来ます。

インスピレーションを待つ時間を無駄にしないでください。ピカソがかつて言ったように、インスピレーションは存在します、しかしそれはあなたが働いているのを見つけなければなりません。

神話その3：これに取り組むには、少なくとも3時間から4時間の中断のない時間が必要です。

そのカエルを食べて！先延ばしをやめ、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための21の優れた方法Brian Tracyは、大量の時間を節約、スケジュール、および統合する方法を継続的に考えることをお勧めします。次に、その時間を使用して、最も重要なタスクに取り組みます。ただし、数週間以内に期限が切れるレポートなど、重要なタスクに取り組むために利用できる時間があまりない場合は、数時間中断するまでタスクを延期し続けるのは間違いです。時間。広告

代わりに、スイスチーズアプローチを適用する必要があります。これは、アラン・レイカインの著書「あなたの時間とあなたの人生をコントロールする方法」で紹介された方法です。もちろん、スイスチーズは穴がたくさんあるので簡単に識別できます。 Lakeinによると、スイスチーズアプローチの基本的な前提は、5分以内に何かを始めることが実際に可能であるということです。そして、あなたが始めたら、あなたは自分自身に続ける機会を与えました。

一言で言えば、スイスチーズアプローチは以下で構成されています。

• 15分、20分、30分などの小さな時間の穴で作業します。
• 一貫して大きなタスクに小さな穴を開けます。

このアプローチは、次の理由で機能します。

• タスクを開始すると、開始前ほど難しくて圧倒されることはなくなります。
• プロジェクトに小さな穴を開けることで、良いペースで一定の進歩を遂げることができます。
• このアプローチにより、前向きな勢いを作り出すことができます。
• あなたが仕事の少しを成し遂げるたびに、それはあなたに達成感を与えます。
• あなたはその時間を無駄にするのではなく、小さな時間のポケットをうまく利用しています。

プロジェクトに取り組む時間が15分または20分しかない場合は、プロジェクトに取り組む時間が増えるまで待つほうがよいと自分に言い聞かせる代わりに、次の質問を自問してください。広告

• この15分で何ができるでしょうか。
• 私が始めることができるプロジェクトの小さなセグメントはありますか？
• 今回、このプロジェクトに小さな穴を開けるにはどうすればよいですか？

数分の余裕があるときはいつでも、プロジェクトに穴を開け続けてください。すぐに、プロジェクトが実質的に完了したことに驚かれることでしょう。

神話その4：明日はもっと良い仕事ができるようになります。

たとえその未来がちょうど明日であっても、私たちは皆、将来は物事が異なるだろうと考える傾向があります。将来的には、より多くの時間があり、よりよく組織化され、より多くの衝動制御があり、よりよく休息し、より多くのエネルギーがあり、物事を成し遂げるためのより良い準備ができています。したがって、私たちは現在の責任をこのスーパーヒーローの将来の自己に引き継いでいます。

現実は次のとおりです。

• 今日、より生産的かつ効果的になるための措置を講じ始めない限り、明日は今日と同じように時間に飢えています。
• 今日より規律を身につけるための措置を講じない限り、明日は今日と同じように規律が失われます。
• 今日より組織化するための措置を講じない限り、明日は今日と同じように混乱します。

これは、次の実証済みの真の格言に要約できます。今日できることを明日のために延期しないでください。広告

結論

私たちのほとんどは、おそらく、上記の神話の1つ以上を、不快に感じるタスクに取り掛かるのを許す方法として使用しました。タスクが複雑で、感じたために、悪い仕事をすることを恐れていたからです。圧倒された、または私たちがむしろやりたかった何か他のものがあったので。うまくいけば、この記事を読んだ後、重要なタスクに取り掛かるときが来たら、これらのことを自分自身に言うのをやめるでしょう。

どのような神話があなたの先延ばしの習慣を支えてきましたか？以下のコメントで共有してください。