Funktioniert die Pomodoro-Technik für Ihre Produktivität?

Funktioniert die Pomodoro-Technik für Ihre Produktivität?

Die Pomodoro-Technik wurde in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und ist heute eines der beliebtesten Zeitmanagementsysteme. Aber diese Methode ist nicht jedermanns Sache, und für jede Person, die sich leidenschaftlich für das System einsetzt, gibt es eine andere Person, die den Ergebnissen kritisch gegenübersteht.

Ist die Pomodoro-Technik das Richtige für Sie? Es ist eine Frage der persönlichen Vorlieben, aber wenn Sie neugierig auf die Vorteile der Technik sind, werden in diesem Artikel die grundlegenden Informationen aufgeführt, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob diese Technik einen Versuch wert ist.



Dinge zu tun, um produktiv zu sein

Inhaltsverzeichnis

  1. Was ist die Pomodoro-Technik?
  2. Wie die Pomodoro-Technik Ihre Produktivität steigert
  3. Weitere Vorteile der Pomodoro-Methode
  4. Nachteile der Pomodoro-Technik
  5. Abschließende Gedanken
  6. Weitere Produktivitätstipps

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Methode ist ein Zeiteinteilung Technik, die darauf abzielt, dem Benutzer maximale Konzentration und kreative Frische zu bieten, damit er Projekte schneller und mit weniger geistiger Ermüdung abschließen kann.

Der Vorgang ist einfach:



Für jedes Projekt über den Tag verteilt planen Sie Ihre Zeit in kurzen Schritten ein und machen regelmäßig Pausen.

Du arbeitest 25 Minuten und machst dann fünf Minuten Pause.Werbung



Jede 25-minütige Arbeitszeit wird Pomodoro genannt, benannt nach dem italienischen Wort für Tomate. Francesco Cirillo verwendete einen Küchentimer in Form einer Tomate als seinen persönlichen Pomodoro-Timer und daher der Name der Methode.

Nach vier Pomodoro-Arbeitssitzungen (100 Minuten Arbeitszeit mit 15 Minuten kurzen Pausen) machst du dann eine längere Pause von 15-30 Minuten[1].

Die Pomodoro-Technik – Warum sie funktioniert und wie man sie macht

Jedes Mal, wenn Sie einen Pomodoro beenden, markieren Sie Ihren Fortschritt mit einem X und notieren, wie oft Sie pro 25-minütigem Zeitabschnitt den Impuls hatten, aufzuschieben oder den Gang zu wechseln, um an einer anderen Aufgabe zu arbeiten.



Wie die Pomodoro-Technik Ihre Produktivität steigert

Häufige Pausen halten Ihren Geist frisch und konzentriert. Laut der offiziellen Pomodoro-Website ist das System einfach zu bedienen und Sie werden sehr schnell Ergebnisse sehen:

Sie werden wahrscheinlich innerhalb von ein oder zwei Tagen einen Unterschied in Ihrem Arbeits- oder Lernprozess bemerken. Die wahre Beherrschung der Technik dauert sieben bis zwanzig Tage bei ständigem Gebrauch.[2]

Wenn Sie eine große und abwechslungsreiche To-Do-Liste haben, kann Ihnen die Verwendung der Pomodoro-Technik helfen, Projekte schneller zu erledigen, indem Sie gezwungen werden, sich an ein striktes Timing zu halten.

Zu beobachten, wie der Timer abläuft, kann Sie dazu anregen, Ihre aktuelle Aufgabe schneller abzuschließen, und das Verteilen einer Aufgabe auf zwei oder drei Pomodoros kann Sie vor Frustration bewahren.

Das konstante Timing Ihrer Aktivitäten macht Sie für Ihre Aufgaben verantwortlicher und minimiert die Zeit, die Sie mit dem Aufschieben verbringen.

Sie werden die Tomate respektieren, und das kann Ihnen helfen, Ihre Arbeitsbelastung besser zu bewältigen.

Weitere Vorteile der Pomodoro-Methode

1. Zeit für Ablenkungen einstellen

Während unserer Arbeitstage haben wir oft abgelenkt werden alle paar Minuten. Dies geschieht normalerweise, weil wir keine Pausen einplanen, in denen wir uns eigentlich ablenken lassen könnten. Die Pomodoro-Technik ermöglicht Pausen während des Tages, damit Sie wissen, wann Sie die Verbindung trennen und für einen Moment von etwas anderem abgelenkt werden.

2. Begrenzt die Arbeit mit offenem Ende

Offene Arbeiten wie Studieren, Forschen oder sogar Schreiben können sich stundenlang hinziehen, wenn Sie nicht aufpassen. Indem Sie diese Art von Aktivitäten in Pomodoros einpassen, begrenzen Sie sie zeitlich, was Ihnen hilft, sie in einer bestimmten Zeit abzuschließen und die Arbeit in überschaubare Teile aufzuteilen. Werbung

3. Verwandelt die Arbeit in ein Spiel

Wenn Sie ein Fan von Spielen sind, kann Ihnen die Pomodoro-Methode viel Spaß machen. Der Timer dient als Countdown für die anstehende Aufgabe und Sie werden das Gefühl haben, gegen die Uhr zu arbeiten, ein Level zu beenden oder das Spiel zu gewinnen. Das Gamifizieren wichtiger Aufgaben kann wirklich dazu beitragen, Ihre Produktivität zu steigern, da es Unterhaltung bietet und langweilige Momente mit einer Herausforderung bricht.

4. Hilft Ihnen, sich vom Aufschieben zu lösen

Für diejenigen, die damit zu kämpfen haben Prokrastination , kann die Pomodoro-Methode dich motivieren. Mit dieser Technik wissen Sie, wann und wie lange Sie arbeiten müssen, sodass Sie sich nicht selbst überreden müssen, wie es bereits für Sie vorgesehen ist.

Wenn Sie dazu neigen, mit Aufschieben zu kämpfen, können Sie auch nachschauen Lifehacks Fast-Track-Klasse: Kein Aufschieben mehr .

Nachteile der Pomodoro-Technik

Trotz der vielen Pomodoro-Köpfe ist das System nicht ohne Kritiker. Colin T. Miller, ein Yahoo! Angestellter und Blogger, versuchte es mit der Pomodoro-Technik und hatte einige Probleme:[3]

Pomodoros sind eine Alles-oder-Nichts-Angelegenheit. Entweder arbeitest du 25 Minuten direkt daran, dein X zu markieren, oder du vervollständigst kein Pomodoro. Da das Markieren von X das messbare Zeichen für Fortschritt ist, scheuen Sie sich davor, sich an einer Aktivität zu beteiligen, wenn sie nicht zu einem X führt. Zum Beispiel ... Meetings behindern Pomodoros. Angenommen, ich habe eine Besprechung für 16:30 Uhr. Es ist derzeit 16:10 Uhr, was bedeutet, dass ich zwischen jetzt und dem Meeting nur 20 Minuten habe… In diesen Fällen neige ich dazu, kein Pomodoro zu starten, weil ich sowieso nicht genug Zeit habe, um es abzuschließen.

Ein weiterer Kritiker ist Mario Fusco, der argumentiert, dass die Pomodoro-Technik … na ja … irgendwie lächerlich ist:[4] Werbung

Können wir uns nicht wirklich konzentrieren, ohne dass ein Timer auf unserem Schreibtisch tickt?… Haben Sie jemals einen Bauingenieur gesehen, der einen Timer verwendet, um seine Konzentration bei der Arbeit an seinen Projekten zu halten?… Ich denke, wie jeder andere ernsthafte Profi auch Ich kann mich stundenlang auf das konzentrieren, was ich tue… Bringen Sie Ihren Timer zurück in Ihre Küche und beginnen Sie professioneller und effektiver zu arbeiten.

Abschließende Gedanken

Eines der besten Dinge an der Pomodoro-Technik ist das es ist kostenlos . Ja, Sie können einige Rechnungen aufteilen, um einen tomatenförmigen Timer zu erhalten, wenn Sie möchten, oder Sie können einen benutzerdefinierten Timer oder ein beliebiges Timer-Programm auf Ihrem Computer oder Telefon verwenden. Selbst wenn Sie es versuchen und es hassen, haben Sie kein Bargeld verloren.

Der Prozess ist nicht für jede Person oder jeden Arbeitsbereich ideal, aber wenn Sie einen systematischen Weg benötigen, um Ihre tägliche To-Do-Liste zu bewältigen, kann die Pomodoro-Technik Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Weitere Produktivitätstipps

Vorgestellter Bildnachweis: William Iven über unsplash.com

Referenz

[1] ^ Todoist: Die Pomodoro-Technik
[2] ^ Francesco Cirillo: Die Pomodoro-Technik
[3] ^ Wünsche eines Softwareentwicklers: Ein Monat der Pomodoro-Technik
[4] ^ InfoQ: Eine Kritik der Pomodoro-Technik