Zurück zu den Grundlagen: Die Tickler-Datei

Zurück zu den Grundlagen: Die Tickler-Datei

Eine lange Bereitschaft im Produktivitätsbereich, a tickler-Datei ist a Erinnerung System, das als Ergänzung zu Ihrem regulären Kalender- und Terminplanungssystem fungieren soll . Obwohl es verschiedene Arten von Tickler-Dateien gibt, ist die bekannteste (vor allem dank David Allens Dinge erledigen und Merlin Manns 43 Ordner ) ist das 43-Ordner-System mit 31 nummerierten Tagesordnern und 12 mit den Monaten des Jahres.

Die Idee ist ganz einfach: Alles, woran Sie an einem zukünftigen Datum erinnert werden müssen, wird in Ihre Tickler-Datei aufgenommen . Jeden Morgen wird der Ordner des Tages herausgezogen und der Inhalt in Ihren Posteingang gelegt, und alles, was Sie Tage, Wochen oder Monate zuvor dort abgelegt haben, ist sofort griffbereit, wenn Sie es brauchen.Werbung



Das 43-Ordner-Setup ermöglicht es – einfach, sogar – Erinnerungen bis zu einem Jahr im Voraus zu setzen. Jeder nummerierte Ordner steht für einen Tag des Monats. Dahinter sind alle mit den Monaten beschrifteten Ordner angeordnet, mit dem Ordner des nächsten Monats davor. Da heute der 5. September ist, sehen Sie Ordner 5 vorne, gefolgt von 6-31, dann von Oktober bis nächsten September. Wenn ich den Ordner von heute entleere, lege ich ihn hinten in die nummerierten Ordner, sodass 6 stehen bleiben, die morgen herausgezogen werden können.

Am Ende des Monats wird der Ordner Oktober geöffnet und sein Inhalt in die entsprechenden nummerierten Tage gelegt, und der geleerte Ordner wird am Ende der Monate platziert. Dadurch wird ein fortlaufender Ordnerzyklus erstellt, der jeden Morgen den Ordner mit dem Inhalt des Tages präsentiert.Werbung



Was in die Ordner kommt, liegt bei Ihnen, aber alles, was datiert ist, ist eindeutig ein guter Kandidat: Rechnungen, Rechnungen, datiertes Material zum Versenden, Konzert- und Showtickets, Reisedokumente und so weiter. Andere Gegenstände, von denen Sie wissen, dass Sie sie an einem bestimmten Tag benötigen, können ebenfalls hinzugefügt werden, z. B. Ihr Reisepass an dem Tag, an dem Sie aus dem Land fliegen, oder Ihr Scheckheft für den Tag der Rechnungszahlung.

Wiederkehrende Ereignisse, an die Sie sich erinnern möchten – wie das Gießen der Pflanzen alle drei Tage – können auf Karteikarten geschrieben werden. Sie leeren Ihren Ordner in Ihren Posteingang, bearbeiten den Posteingang, sehen die Erinnerung, gießen die Pflanzen und legen die Karte in das Datum, das drei Tage später sein wird.Werbung



Einige Leute verwenden die Tickler-Datei als Auszug aus ihrem Posteingang. Das heißt, wenn sie am Ende des Tages ihren Posteingang nicht leer verarbeitet haben, geht alles in den Ticker von morgen. Ich bin kein großer Befürworter davon, aber ich nehme an, es gibt ihnen eine gewisse psychologische Befriedigung, am Ende des Tages mit einem leeren Posteingang zu gehen.

Das Schwierigste an der Verwendung einer Tickler-Datei ist eigentlich beginnend um es zu benutzen. Es kann eine Weile dauern, sich anzugewöhnen, Dinge in die Tickler-Datei zu legen und sie dann jeden Tag zu überprüfen, um sie wieder herauszuholen. Möglicherweise müssen Sie sogar das tun, was ich getan habe, als ich zum ersten Mal eine Tickler-Datei verwendet habe: Legen Sie eine Erinnerung für Ihre Erinnerungen fest! Das heißt, ich habe eine Aufgabe zum Überprüfen der Tickler-Datei in Outlook eingefügt und so eingestellt, dass sie jeden Morgen wiederholt wird. Tatsächlich vergaß ich jeden Morgen, bis die Benachrichtigung auftauchte, um mich daran zu erinnern.Werbung

Irgendwann wird die Verwendung der Tickler-Datei jedoch zur Gewohnheit. Wenn Sie mehr und mehr Dinge hinzufügen, wird es immer wahrscheinlicher, dass Sie es überprüfen, und wenn Sie es mehr und mehr überprüfen, wird es wahrscheinlicher sein, dass Sie Dinge hineinstecken. Die beiden Gewohnheiten verstärken sich gegenseitig, also nach einer Weile erreicht man eine kritische Masse und die Vergesslichkeit ist kein Problem mehr.



Um dorthin zu kommen, Es hilft wirklich, Ihre Tickler-Datei irgendwo in Sichtweite zu halten (ohne im Weg zu stehen). Desktop-Aktenboxen sind dafür perfekt – in der Regel weniger als 12/30 cm tief, nehmen sie nicht viel Platz ein, sie kommen in einer Vielzahl von attraktiven (und ich gebe zu, nicht so attraktiven) Designs und ihre offene Oberseite bedeutet Es gibt nicht die geringste Hürde, die heutige Datei herauszunehmen.Werbung

Konsequent verwendet, kann eine Tickler-Datei zu einem wichtigen Teil Ihres Außenbord-Gehirns werden, die Dinge für Sie anzeigt, wenn Sie sie brauchen, und sie aus dem Weg räumen, wenn Sie sie nicht brauchen. In der heutigen All-High-Tech-Welt ist es sogar ein wenig beruhigend: einfach, entschieden Low-Tech und effektiv.

Bonustyp: Das ist ein Tipp, auf den ich gestoßen bin Hier , und es ist so gut, dass ich es mit einbeziehen musste. Das Standard-Setup mit 43 Ordnern gibt Ihnen Datumsangaben, aber nicht die Namen von Tagen, was verwirrend sein kann. Verwenden Sie Heftklammern, die mit den Wochentagen beschriftet und oben auf den vorderen 7 Ordnern befestigt sind, um die Tage zu identifizieren. Wenn Sie jeden Ordner entfernen und nach hinten verschieben, platzieren Sie seinen Clip mit einem Ordnerclip auf dem Ordner nach dem letzten. Brillant!