7 einfache Gewohnheiten, um Ihre Liebe zum Detail zu verbessern

7 einfache Gewohnheiten, um Ihre Liebe zum Detail zu verbessern

Es ist wichtig, auf Details zu achten, aber es gibt Ihnen auch einen genaueren Blick auf das Gesamtbild. Die kleinsten Nuancen eines Projekts zu durchdenken, ohne zu vergessen, warum sie wichtig sind, ist die Arbeit von Systemdenken .

Systemdenker sehen, wie die einzelnen beweglichen Teile einer Initiative zusammenwirken, damit das Ganze funktioniert. Falls das ein wenig abstrakt erscheint, betrachten wir es in einem konkreteren Kontext: dem Arbeitsplatz.



Inhaltsverzeichnis

  1. Warum es bei der Arbeit wichtig ist, auf Details zu achten
  2. Sind Sie ein detailorientierter Mensch?
  3. Wie man trainiert, indem man auf Details achtet
  4. Abschließende Gedanken

Warum es bei der Arbeit wichtig ist, auf Details zu achten

Jedes Mitglied eines Teams muss auf Details achten, um die Nadel für die größere Organisation zu bewegen.

Erkenntnisse entstehen nicht einfach aus Tabellenkalkulationen. Um wichtige Details aus Daten herauszuziehen, müssen Sie sie extrahieren, transformieren und in ein Analysetool laden. Vor welcher geschäftlichen Entscheidung Sie auch stehen, Sie werden eine bessere treffen, wenn Sie die Details kennen.



Aber es geht nicht nur um Business Intelligence. Überlegen Sie, warum die Liebe zum Detail in den anderen Arbeitsbereichen wichtig ist:

Der Umsatz

Gerade bei B2B-Unternehmen dreht sich beim Vertrieb alles um den Aufbau von Beziehungen. Die Liebe zum Detail macht es möglich, sich die Namen der Kinder oder Teammitglieder dieses Vertriebsleiters zu merken.



Die richtigen Vertragsbedingungen erfordern Liebe zum Detail. Ebenso das Aufgreifen der nonverbalen Hinweise von Interessenten – die laut Körpersprachforschern für mehr als die Hälfte der Wirkung einer Nachricht verantwortlich sind.[1]

Marketing

Obwohl Sie mehr über die Workflow-Automatisierung erfahren[2]Fehler minimieren kann, ist es kein Ersatz für viel Liebe zum Detail. Tippfehler aus E-Mail-Texten herauszufiltern, über die Trends des Tages auf dem Laufenden zu bleiben und Ziel-Keywords aus Gründen der SEO zu vergleichen, alles erfordert ein menschliches Auge.Werbung

Zu Produktivität maximieren , automatisieren Sie nicht wesentliche Aufgaben und verbringen Sie die Zeit, die Sie sparen, damit, sich eingehender mit den anderen Details zu befassen.



Humanressourcen

Nie ist die Liebe zum Detail wichtiger als die Arbeit mit Menschen. Alles, von der korrekten Eingabe der Sozialversicherungsnummern in Krankenversicherungsformularen bis hin zur pünktlichen Bezahlung aller Teammitglieder, wird mit Liebe zum Detail behandelt. HR-Mitarbeiter, die nicht auf Details achten, könnten das Unternehmen verklagen oder eine schlechte Mitarbeitererfahrung bieten.

Buchhaltung und Rechnungswesen

Selbst kleine Fehler in der Gehaltsabrechnung können Uncle Sams Aufmerksamkeit erregen.[3]Die Liebe zum Detail stellt sicher, dass genaue Finanzaufzeichnungen geführt werden, die für alles von der Prüfung bis zur Finanzprognose unerlässlich sind.

Buchhalter brauchen Liebe zum Detail, um ausstehende Kundenrechnungen im Auge zu behalten. Insbesondere bei börsennotierten Unternehmen müssen Buchhalter auf Details achten, um den Anlegern genaue Informationen zur Verfügung zu stellen.

Führung

Auf den ersten Blick mag Führung wie ein Bereich erscheinen, in dem das Denken im großen Ganzen wichtiger ist als die Liebe zum Detail. Aber die Details sind in der Regel dort, wo Optimierungen vorgenommen werden können. Führungskräfte, die zu weit vom Tagesgeschäft entfernt sind, können Chancen verpassen, wo sich Innovationsmöglichkeiten verbergen.

Die Liebe zum Detail ist für jede Rolle in einem Unternehmen wichtig. Wie können Sie also feststellen, ob Sie ein detailorientierter Mensch sind oder nicht?

Sind Sie ein detailorientierter Mensch?

Detailorientierte Menschen tun gewisse Dinge dass diejenigen ohne das Merkmal nicht. Aber nur weil Sie einige dieser Dinge tun, müssen Sie nicht unbedingt auf Details achten. Jeder kann zum Beispiel einen starken Akzent erkennen oder sich Gesichter merken.

Mir ist aufgefallen, dass Menschen mit überdurchschnittlicher Liebe zum Detail bestimmte Tendenzen haben. Wenn mehr als die Hälfte davon auf Sie zutrifft, können Sie darauf wetten, dass Sie die Details gut erkennen können:Werbung

Selbstkritisch

Menschen, die Liebe zum Detail haben, wenden diese Fähigkeit oft auf sich selbst an. Es ist nicht immer schlecht, aber es kann sein. Selbstkritische Menschen suchen ständig nach Möglichkeiten, sich zu verbessern.

Problematisch wird es, wenn sie sich zu sehr auf die Details konzentrieren, die sie an sich selbst nicht mögen. Viele detailorientierte Menschen müssen lernen, das Gute in sich selbst zu sehen.

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Emotional intelligent

Ebenso sind detailorientierte Menschen gut darin, die Emotionen anderer aufzunehmen. Sie erkennen Hinweise, die von anderen unbemerkt bleiben, und verbinden die Punkte, um die wahren Gedanken und Gefühle dieser Person zu verstehen.

Diese Fähigkeit ist bei der Arbeit besonders wichtig: Im Harvard Business Review veröffentlichte Forschungsergebnisse deuten darauf hin, dass die emotionale Intelligenz fast 90 % des Erfolgs von Leistungsträgern ausmacht.[4]

Umsichtig

Umsichtige Menschen denken sorgfältig darüber nach, was sie tun, was die Zukunft beeinflussen könnte. Das Durcharbeiten von Was-wäre-wenn-Szenarien erfordert Systemdenken: Die Auswirkungen jeder Aktion zu sehen bedeutet, auf Details zu achten, um das Gesamtbild zu sehen.

Neurotisch

Die Liebe zum Detail hat als Persönlichkeitsmerkmal Vor- und Nachteile. Aber es hat klare Vorteile für den Arbeitsplatz, und für diejenigen, die verwandte Merkmale wie Neurotizismus im Zaum halten können,[5]es kann die Beziehungen einer Person vertiefen und ihnen helfen, unnötige Risiken zu vermeiden.

Die Frage ist, wie können Sie Ihre Liebe zum Detail trainieren?

Wie man trainiert, indem man auf Details achtet

Sie könnten annehmen, dass Sie nicht viel tun können, um mehr Detailorientierung zu erlangen. Wie ist es möglich, auf Dinge aufmerksamer zu werden, die Sie von Natur aus beschönigen?Werbung

1. Gehen Sie an Orten, die Sie normalerweise nicht besuchen würden

Versuchen Sie eines Tages, zu Fuß zur Arbeit zu gehen. Wenn das zu weit ist, geh in den Supermarkt. Der Punkt ist, langsamer zu werden und darauf zu achten, was um Sie herum ist, wenn Sie normalerweise nur an Ihr Ziel denken würden.

Sie werden fassungslos sein, was Sie bemerken. Selbst wenn Sie seit Jahren denselben Weg zur und von der Arbeit genommen haben, werden Sie Häuser entdecken, die Sie noch nie zuvor gesehen haben. Sie werden Vögel hören, Pflanzen riechen und sogar Druckstellen an Ihren Füßen spüren, die ein völlig neues Erlebnis schaffen.

2. Regelmäßig lesen

Denken Sie darüber nach, wie es ist, zurückzugehen und Ihr Lieblingsbuch noch einmal zu lesen: Beim zweiten Mal bemerken Sie Vorahnungen, Charaktermotivationen und Handlungspunkte, die Sie beim ersten Lesen einfach nicht gesehen haben. Da Sie die Hauptpunkte der Handlung bereits kennen, können Sie auf Details achten, für die Sie beim ersten Mal einfach keine Bandbreite hatten.

3. Machen Sie häufige Pausen

Gerade bei der Arbeit sind Pausen ein wichtiges Mittel zur Entschleunigung. Es ist leicht, sich so in Ihrer Prioritätenliste zu verfangen, dass Sie vergessen, Ihre eigenen Gedanken und Gefühle wahrzunehmen. Hast du Durst? Wenn Sie schwitzen, liegt es daran, dass Sie wegen etwas nervös sind?

Bei der Entwicklung der Aufmerksamkeit für Details geht es darum, die Arbeit des Bemerkens zu erledigen. Wenn Sie bewusster werden möchten, ist die Selbsterkenntnis der beste Ausgangspunkt.

Ein Hack, den die Leute nicht kennen, um Zeit für Pausen zu sparen, ist die Verwendung von Google Kalender, um schnelle Besprechungen durchzuführen. Auf diese Weise können Sie Ihre geplanten Besprechungen automatisch um 5 oder 10 Minuten verkürzen, um Ihrem Tag mehr Pausen hinzuzufügen.

4. Legen Sie Ihr Telefon weg

Zu viel Bildschirmzeit kann das Gehirn so kurzschließen, dass es schwieriger wird, sich zu konzentrieren. Wenn Sie sich nicht auf etwas konzentrieren können, werden Sie nicht annähernd so viele Details bemerken wie sonst.

Die Chancen stehen gut, dass Sie nicht ganz aufhören können, Bildschirme zu verwenden. Legen Sie stattdessen zu wichtigen Zeiten bildschirmfreie Stunden fest: Bevor Sie morgens zur Arbeit gehen, vor einer großen Prüfung und vor allem während der Fahrt, lassen Sie Ihr Smartphone in der Tasche verstaut.Werbung

5. Spiele wie „I Spy“

Deine Liebe zum Detail zu verbessern erfordert Arbeit, aber es muss nicht miserabel sein. Üben Sie, kleine Merkmale in unübersichtlichen Räumen zu bemerken. Spiele wie Where's Waldo und I Spy, die Sie kostenlos online spielen können, helfen Ihnen, Ihre Augen zu trainieren, um etwas Bestimmtes in einem verrauschten Bild zu sehen.

6. Machen Sie anderen oft Komplimente

Ein echtes, einzigartiges Kompliment zu machen erfordert viel Liebe zum Detail. Denk darüber nach: Große Komplimente weisen Sie auf eine positive Eigenschaft bei jemandem hin, die von anderen oft unbemerkt bleibt.

Fordere dich heraus. Gehen Sie über visuelle Komplimente hinaus wie: Ich mag Ihren Pullover. Welche Manierismen, Charakterzüge oder Denkweisen weist Ihre Zielperson auf, die nur jemand mit ernsthafter Liebe zum Detail bemerken würde?

7. Brechen Sie Ziele in kleinere Teile auf

Was auch immer Sie erreichen möchten, es umfasst mehrere Schritte. Selbst einfache Ziele, wie das Finden neuer Freunde, erfordern eine Reihe von Maßnahmen, um sie zu erreichen. Sie könnten mit der obigen Idee beginnen: Geben Sie jeden Tag mindestens ein herausragendes Kompliment.

Nachdem Sie eine Bekanntschaft gemacht haben, können Sie diese Person zum Mittagessen einladen. Die Liebe zum Detail ist wichtig, um zu überlegen, wie Sie tatsächlich von A nach B kommen.

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Abschließende Gedanken

Ihre Liebe zum Detail zu trainieren braucht Zeit, aber es lohnt sich. Denken Sie an die Menschen, die Sie respektieren: Sie sind wahrscheinlich rücksichtsvoll gegenüber anderen, hilfsbereit, wo sie sein können, und fleißig in ihrem eigenen Leben.

Um die Person zu werden, die Sie persönlich und beruflich sein möchten, schenken Sie Ihrer Liebe zum Detail etwas Aufmerksamkeit.

Vorgestellter Bildnachweis: Kat Stokes über unsplash.com Werbung

Referenz

[1] ^ Die New York Times: „Das endgültige Buch der Körpersprache“
[2] ^ MixMax: Verwenden Sie die Workflow-Automatisierung für „Good not Evil“
[3] ^ gegen Bezahlung: 10 Schritte, um dir Uncle Sam im Jahr 2020 von deinem Rücken (und aus deiner Tasche) fernzuhalten
[4] ^ Harvard Business School Online: Warum emotionale Intelligenz in der Führung wichtig ist
[5] ^ Psychologie heute: Neurotizismus