Die 7 besten kostenlosen Terminplanungs-Apps, die die Terminplanung vereinfachen

Die 7 besten kostenlosen Terminplanungs-Apps, die die Terminplanung vereinfachen

Vor einigen Jahren habe ich beschlossen, meine Coaching-Programme der weiten Welt zu öffnen. Um dies zu erreichen, müsste ich online gehen und Tools wie Skype und FaceTime verwenden. (Zoom steckte damals noch in den Kinderschuhen und Microsoft Teams befand sich noch in der Entwicklung).

Eines der ersten Probleme, mit denen ich konfrontiert war, war die Planung meiner Coaching-Termine. Ich lebe im Osten der Welt in Nordostasien und die meisten meiner Kunden leben in Nordamerika und Europa. Mir wurde klar, dass ich mit bis zu siebzehn Stunden Zeitverschiebung arbeiten würde.

Um diese Schwierigkeit zu überwinden, suchte ich nach einem Terminplanungsdienst, der meine Anrufe automatisieren würde.

Mit einem Terminplanungsservice können Sie die Parameter festlegen, wann eine Person einen Termin mit Ihnen vereinbaren kann. Ich musste also nur die Zeiten festlegen, zu denen ich für einen Anruf oder ein Meeting verfügbar sein würde, und die Person, die einen Anruf mit mir vereinbaren wollte, konnte eine Zeit aus den Zeiten auswählen, zu denen ich mich über einen Link, den ich mit ihr geteilt hatte, verfügbar gemacht hatte . Dadurch musste ich nicht hin und her mailen, um einen geeigneten Zeitpunkt für uns beide zu finden.

Die Planungsdienste haben sich in den letzten Jahren stark entwickelt und sind zu einem ziemlich wettbewerbsorientierten Markt geworden. Einer der Vorteile bei der Verwendung eines solchen Dienstes besteht darin, dass die meisten dieser Dienste den Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen und Erinnerungen an alle Beteiligten an die Besprechung senden, sobald eine Person eine Besprechung mit Ihnen angesetzt hat.

Bei vielen von uns jetzt von zu Hause aus arbeiten , der Vorteil der Verwendung eines Terminplanungsdienstes besteht darin, dass Sie am Tag verschiedene Zeitblöcke einrichten können, in denen Personen ein Meeting mit Ihnen vereinbaren können, und Sie können die Zeit des Tages frei von Meetings halten, sodass Sie ohne Qualitätsarbeit in die Tiefe gehen können sich Sorgen machen, gestört zu werden.

Solange Sie Ihren Terminplanungslink mit Ihren Kollegen und Kunden teilen, können Sie sicher sein, dass Ihr sorgfältig geplanter Tag nicht von Personen gestört wird, die versuchen, einen für beide Seiten geeigneten Zeitpunkt für ein Meeting zu finden.

Im Folgenden habe ich meine sieben besten kostenlosen Planungsdienste aufgelistet, mit denen Sie Ihren Tag viel mehr kontrollieren können.Werbung

1. Kalender

Kalender ist ein Tool, das alle Ihre Planungs- und Terminanforderungen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint. Kalender verfügt über ein einheitliches Dashboard, das sich in alle gängigen Kalenderdienste wie Google, Microsoft und Apple integrieren lässt.

Das Kalender-Dashboard zeigt an, was Ihr Tag auf Lager hat. Sie können schnell und einfach Meetings erstellen und geplante Ereignisse bearbeiten. Die Analysetools bieten Einblicke in Ihre Zeit und Ihr Team, sodass Sie sich anpassen und so zeiteffizient wie möglich arbeiten können.

Diese App kann alle Ihre Planungsanforderungen erfüllen, indem sie intelligente Links erstellt, die Ihre Verfügbarkeit in allen verschiedenen Kalendern, die Sie mit dem Dashboard synchronisiert haben, automatisch bewerten. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie nie doppelt gebucht werden. Es ermöglicht Ihren Meeting-Teilnehmern, einen Link auszuwählen und anzuklicken und eine Zeit zu buchen, die für beide Parteien funktioniert.

Kalender bietet auch Planungstools zum Erstellen der verschiedenen Arten von Links, die Sie möglicherweise möchten, einschließlich Gruppenbesprechungen, Einzeldiskussionen oder Schulungssitzungen, bei denen sich mehrere Teilnehmer gleichzeitig anmelden müssen.

2. Quadrat

Platz ist einer der beliebtesten kostenlosen Dienste. Square ist nicht nur ein Planungsdienst. Sie können auch über diesen Service ein Geschäft führen, da Sie damit Zahlungen entgegennehmen und Ihre Kunden im Auge behalten können.

Wenn Sie ein Personal Trainer, Coach, Lehrer, Friseur oder ein anderes Unternehmen sind, das von Ihren Kunden und Kunden verlangt, Termine mit Ihnen zu vereinbaren, dann ist Square eine großartige Option für Sie.Werbung

Square lässt sich in Google Kalender integrieren und verfügt über eine mobile App für iOS und Android, um Ihre Termine überall zu verwalten.

3. kalendarisch

Möglicherweise der beliebteste Terminplanungsdienst, kalendarisch lässt sich in fast alle Kalendertypen integrieren; Egal, ob Sie Google Kalender, Outlook oder Apple verwenden, Calendly wird darin integriert. Sie können Calendly auch direkt in Ihre Website einbetten.

Noch wichtiger ist, dass Sie heute auch Zoom und Microsoft Teams mit Calendly integrieren können, sodass Sie nur noch direkt in Zoom oder Teams auf das Start-Meeting klicken müssen.

Wie Square ist diese App perfekt für Lehrer, Kosmetiker, Personal Trainer und jeden Solopreneur, da Sie Ihren Zeitplan einrichten können und Ihre Schüler und Kunden eine Zeit und ein Datum auswählen können, die zu ihnen passen.

Sie können auch Planungslimits festlegen, damit Sie keine Überraschungen erleben. Sie können es beispielsweise so einrichten, dass Personen nicht weniger als ein paar Stunden vor der Zeit einen Termin bei Ihnen buchen können.

4. Bookafy

Bookafy ist ein weiterer kostenloser Service, der viel Power unter der Haube hat. Sie können unbegrenzte Termine und Typen planen. Terminarten können die Dauer des Termins sein (30 Min., 60 Min. etc.) oder, wenn Sie Kosmetikerin sind, die Art der gebuchten Leistung.

Die Website von Bookafy ist wunderschön, was ein wichtiger Aspekt für Ihr eigenes Unternehmensbranding ist. Es ist für Ihre Kunden intuitiv und macht das gesamte Planungserlebnis zu einer Freude.Werbung

Sie können sicherstellen, dass Ihre Kunden oder Kollegen alle Anmeldedaten für das Meeting erhalten, wenn sie den Anruf planen, und Sie können auch Zahlungen von Ihren Kunden über die Bookafy-Schnittstelle annehmen.

5. Einfach Buchen Sie mich

EinfachBuchen Sie mich ist ein kostenloser Service, bei dem Sie die gewünschten Add-ons anpassen können. Die meisten Add-ons sind kostenpflichtige Dienste, aber wenn Sie nach einer einfachen, kostenlosen Terminvereinbarung suchen, dann ist SimplyBook me sicherlich einen Blick wert.

Es gibt eine mobile App zur Verwaltung Ihrer Termine. Sie können SimplyBook Me auch in Ihre Facebook-Seite oder Ihr Instagram-Konto integrieren, damit Ihre Kunden und Kunden damit Termine vereinbaren können.

Erinnerungen sind anpassbar, sodass Sie eine Erinnerung an einen Termin für den Zeitpunkt festlegen können, an dem Ihre Kunden erinnert werden sollen. Die meisten Dienste bieten nur eine 24-Stunden-Erinnerung; Mit SimplyBook Me können Sie Ihren Erinnerungszeitplan festlegen.

6. 10 BIS 8

10 bis 8 ist ein großartiger Planungsservice, der garantiert, dass ihr kostenloser Service für immer kostenlos ist. Sie sind auf 100 Termine pro Monat begrenzt, aber für ein kleines Unternehmen, das nach einer besseren Möglichkeit sucht, Besprechungen und Termine zu verwalten, werden 10 BIS 8 die Arbeit für Sie erledigen.

Wie Picktime können Sie 10 BIS 8 verwenden, um Kurse zu planen, und Sie können wiederkehrende Termine einrichten, wenn Sie beispielsweise jeden Tag oder jede Woche zur gleichen Zeit denselben Kurs durchführen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von 10 TO 8 besteht darin, dass Sie Ihre Stripe- oder PayPal-Konten einrichten können, sodass Sie Zahlungen entgegennehmen können, wenn ein Kunde einen Termin mit Ihnen vereinbart, was Ihnen das lästige Jagen von Zahlungen erspart.Werbung

7. Google-Kalender

Endlich ein wenig bekanntes Feature in Google Kalender ist die Möglichkeit, einen Kalender einzurichten, in dem Ihre Kunden Termine planen können. Es ist eher weniger automatisiert als die oben genannten Dienste, aber es funktioniert.

Ich habe diesen Service vor vielen Jahren genutzt, als ich Englisch unterrichtete. Ich musste nur die Zeitblöcke einrichten, die mir zur Verfügung standen und den Kalenderlink an meine Schüler senden. Sie konnten dann die Zeiten auswählen, die für sie geeignet wären.

Es gibt keine automatischen Erinnerungen; Es hängt davon ab, ob Ihr Kunde oder Kollege Erinnerungen in seinen Kalendern eingerichtet hat, aber es funktioniert, und wenn Sie nach einem Service suchen, der immer kostenlos ist und Sie die Kontrolle über Ihre Zeiten behält, dann wird Google Kalender den Zweck erfüllen für dich.

Endeffekt

Sie haben heute eine große Auswahl bei den Terminplanungsdiensten. Viele sind kostenlos und können in Ihre Website integriert werden, um die Kontrolle über Ihr Branding zu behalten.

Terminplanungsdienste können die Planung von Terminen erleichtern und ermöglichen es Ihnen auch, die Kontrolle über Ihren Kalender zu behalten. Dies ist für mich eine der besten Eigenschaften dieses Dienstes. Ich kann mit meiner Arbeit fortfahren, da ich sicher bin, dass ich keine unerwarteten Einladungen zu Besprechungen oder Telefonanrufe erhalte. Ich kann Leute an meinen Termindienst verweisen und die ganze harte Arbeit für mich erledigen lassen.

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Vorgestellter Bildnachweis: Thom Bradley über unsplash.com