仕事を減らしてより多くのことを達成するための6つのルール

仕事を減らしてより多くのことを達成するための6つのルール

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不可能ですよね?より多くのことを成し遂げるために、あなたはより多くの時間を投資する必要があります。 10時間働くことで、7人しか働かない同僚よりも達成度が高くなります。 1日3時間勉強すると、テストの前に数章をざっと読む人よりも成績が良くなります。より多くの作業=より多くの結果。



同意しません。スマートに働くことは一生懸命働くことを打ち負かします。場合によっては、より多くの作業を行うと、実際に達成した量が損なわれる可能性があります。どちらの場合も、努力が結果と一致する程度は誇張されています。



仕事を減らしてより多くのことを成し遂げるのは簡単ではありません。より効果的な方法を見つけるには、創造的に考える必要があります。ただし、最初に、メソッドが可能な限り効率的でない可能性を受け入れる必要があります。そうすれば、やることリストを増やすことなく、より多くのことを成し遂げる方法を探すことができます。探し始めるためのいくつかのガイドラインは次のとおりです。 広告

1)80/20の法則

80/20の法則は、基本的に、少量の入力がはるかに大量の出力に寄与することを示唆しています。このルールを使用することは、非生産的な80%に費やされる時間を最小限に抑えることを意味します。

アプリケーションでは、収益に直接貢献しないものをすべて単純に削減することはできません。些細なことでも、やらなければならないことがいくつかあります。 80/20の目的は、ほとんど貢献していない領域で時間を短縮することで、より冷酷になるように強制することです。ここにいくつかの提案があります:



  • 電子メールの時間を短縮して、より大きなプロジェクトにより多くの投資をします。
  • 十分な価値をもたらさないコミットメントを望んでいる人々にはノーと言ってください。
  • 重要度の低い詳細よりも、コアコンセプトと重要な用語の学習に多くの時間を費やします。

2)パーキンソンの法則

パーキンソンの法則によれば、作業はその完了に利用できる時間を埋めることになります。これは、プロジェクトを完了するのではなく、作業に集中することの副作用です。やることリストでタスクをチェックするだけでなく、厳しい期限を設けて、プロジェクトを完了したいという願望を育ててください。広告

ここにいくつかのアプリケーションがあります:



  • 小さなプロジェクトを完了するには、タイマーを90分に設定します。タイマーが鳴ると、作業を続けることができないので、すばやく考えて時間を無駄にしないでください。
  • チャンクマンモスは小さな断片に突き出ています。単にプロジェクトに意図せずに取り組むのではなく、それらの部分を完成させるように努めてください。

3)エネルギー管理

時間管理とは対照的に、エネルギー管理では、結果を時間の投資ではなく、エネルギーの関数として考える必要があります。短期間で集中的に働くことは、疲れて気が散る数日間働く以上のことを成し遂げることができます。

低エネルギーで自分自身を働かせることは、あなたが休んでいる場合よりも実際にあなたが達成することを少なくすることができます。ここにいくつかのアイデアがあります:広告

  • バーストで作業します。 完全な休息と完全な集中の間で自分自身を分けてください。絶えずその間を切り替えないでください。休息も生産性も失われます。
  • プロジェクトを強制終了します。 数日で数時間しかかからないタスクを広めないでください。座って、一度にそれらを終えます。プロジェクトを殺すこの方法は、あなたのエネルギーを集中させ、時間を節約し続けます。
  • 休息、健康、そして楽しいことが重要です。 あなたの仕事に身を任せることは実際にはより少ないことを成し遂げることができます。必要なときに自分で充電する能力をマスターしてください。

4)シャープツールのみを使用してください

木を切るコンテストで2つの木こりの古い話があります。最初はさびた斧を拾い、すぐに森にぶつかり、木を切り刻み始めました。 2番目はコンテストの終わりまで彼の斧を研ぐのにほとんど費やしました。その後、彼は歩いてすぐに最大の木を倒しました。

道徳?さびた道具は使わないでください。

得意ではないことをするのに時間を無駄にしないでください。鋭い道具を持っている人にそれらを委任してください。そして、あなたが習得したいことについては、カットするのに必要なものを超えてあなたのツールを鋭くすることを優先してください。スキルは時間を節約します。広告

5)数字のルール

仮定はあなたの時間の最大の無駄です。世界についてのあなたの直感がそれが機能する方法と一致しないとき、あなたは決して効率的ではありえません。誤った仮定と戦う唯一の方法は、それらをテストし、数字でフォローアップすることです。テストの結果は、現在のプロセスに影響がないことを示している場合、またはより高速な代替案を提案している場合、数百時間を節約できます。

次にいくつかの例を示します。

  • A / Bテスト –2つの異なる方法を同時にテストします。これにより、どの方法が最適かをより正確に知ることができます。
  • トラック番号 –自分の体重を測ったり、カロリーを数えたりするだけでなく、追跡します。それらが時間の経過とともにどのように上昇、下降、または変化するかを確認してください。

6)品質の限界ルール 広告

完璧主義者かずさんな方がいいですか? 1つはプロジェクトを完了することはできませんが、もう1つは時間がかかりすぎるため、定期的な修理が必要です。答えはもっと簡単だと思います。投資した追加の入力が得られた出力を超えたら、作業を中止します。

このルールのさらに優れた拡張は、投資された追加の入力が同等のタスクを実行するよりも少ない出力を提供する場合、プロジェクトでの作業を停止する必要があると言うことです。試してみるアプリケーションは次のとおりです。

  • 費やしたさまざまな時間の差を測定します。 1日あたり30、60、90分間メールを送信してみてください。時間を変更したときの効果の変化を比較します。あなたは本当に電子メールをするのに2時間を費やすことを正当化できますか?
  • 研磨に費やした時間と修理に必要な時間を比較します。修理よりも磨くのに時間がかかる場合は、早めにやめたほうがいいでしょう。修理によって時間が無駄になり、研磨が速い場合は、速度を落とし、注意してください。

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