Die 5 besten Tagesplaner-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität

Die 5 besten Tagesplaner-Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität

In der schnellen Welt von heute ist es unmöglich, seinen Tagesplan im Kopf zu behalten, um keinen wichtigen Anlass zu verpassen.

Längst vorbei sind die Zeiten der verlegten Haftnotizen, um Aufgaben im Blick zu behalten. Heute sind wir mit endlosen digitalen Tagesplaner-Apps gesegnet. Sie erleichtern unser Leben, halten uns organisiert und produktiv.

Wenn Sie noch keinen verwenden, ist es an der Zeit, jetzt damit zu beginnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche am besten zu Ihnen passt, habe ich die 5 besten Tagesplaner-Apps aufgelistet, damit Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten haben. Diese speziellen Apps werden aus mehreren guten Gründen ausgewählt. Sie helfen Ihnen nicht nur, Ihre Produktivität zu steigern, sondern erleichtern Ihnen auch Ihren Alltag.

Bevor wir beginnen, gibt es einige wichtige Kriterien, die berücksichtigt werden müssen. Die Abstimmung der App auf Ihre persönlichen Vorlieben und Erwartungen ist eine wichtige Aufgabe:

  • Fokus - Fokus ist ein Schlüsselelement, um Dinge zu erledigen. Es ist entscheidend für ein effektives und effizientes Management ohne Zeitverlust. Dies ist das erste Element, das wir bei der Auswahl der besten Tagesplaner-App für uns berücksichtigen werden.
  • Organisation - Dies ist das Hauptversprechen der meisten täglichen Panner-Apps – damit Sie organisiert bleiben. Und dies ist wahrscheinlich der erste Grund, warum wir überhaupt daran denken, die App zu bekommen.
  • Gewohnheiten – Eine Steigerung der Produktivität wäre ohne die Schaffung besserer Gewohnheiten nicht möglich. Es ist wichtig, dass wir selbst verantwortlich bleiben, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, um Ziele zu erreichen.

Nachfolgend finden Sie die 5 besten Tagesplaner-Apps. Probiere sie aus. Entscheiden Sie selbst, welche für Ihre persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben am besten geeignet ist.

Beachten Sie, dass diese Apps nicht in einer bestimmten Reihenfolge sind. Alle sind großartig in dem, was sie tun. Mein Ziel ist es, Ihnen zu helfen, besser zu verstehen, wie jeder von ihnen Ihre Bedürfnisse zur Steigerung der Produktivität erfüllen kann.

Gelassen (macOS)

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Heiter ist ein echter Gewinner in der Kategorie Laserfokus, da er Sie vor Ablenkungen schützt. Es hält, was es verspricht, indem es sich nicht von Ablenkungen aufhalten lässt.

Die Ablenkungsblockierungsfunktion hilft Ihnen, den Fokus zu verbessern, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Es wurde entwickelt, um Sie in die Tiefe zu bringen und Ziele schneller zu erreichen.

Es hält Sie nicht nur organisiert, sondern verbessert auch die Gewohnheiten, sich auf die Tiefenarbeit zu konzentrieren.

Mit Ein tägliches Ziel Ansatz hilft es Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, ohne von Aufgaben abgelenkt zu werden, die nicht zu einem Tagesziel beitragen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Fokus-Sitzungstimer – klar definierte Intervalle fokussierter Arbeit mit einem Timer, der Ihnen das Timing anzeigt. Zu wissen, wie viel Zeit Sie noch haben, um Aufgaben zu erledigen, gibt Ihnen zusätzliche Motivation.
  • Website- und App-Blocker – Blockierter Zugriff auf Websites hält Ihren Fokus in Schach. Wenn Sie die Apps kennen, die Sie stark ablenken, können Sie sich besser konzentrieren. Wenn Sie während der Fokussitzungen produktiv bleiben, können Sie Aufgaben ohne unnötige Unterbrechungen erledigen.
  • Aktivitätstracker – Sich über Ihre produktiven Zeiten klar zu werden, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Aktivitäten zu verfolgen. Dabei ist es ein Schlüsselelement, Ihre häufigsten Ablenkungen zu kennen, um Gewohnheiten zu verbessern.
  • Tagesplan r – Das Aufstellen Ihres Tagesplans nach einem Fokusziel ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben. Es hilft, Dinge mit klarerer Absicht und fokussierter Aufmerksamkeit zu erledigen.
  • Fokus Musik – Das Abspielen von Hintergrundmusik kann ein großartiges Werkzeug sein, um konzentriert und motiviert zu bleiben.
  • Telefon Schalldämpfer – Wenn Sie Ihr Telefon in den lautlosen Modus versetzen, werden unnötige Ablenkungen automatisch eliminiert.

Heiter hat 10 kostenlose tiefe Arbeitsstunden und das bezahlte Angebot beträgt 4 USD / Monat.

2. Todoist (iOS, Android, macOS, Windows)

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Todoist ist eine der beliebtesten besten Tagesplaner-Apps bei Solopreneuren, Teammanagern und größeren Unternehmen. Diese App hält Sie organisiert und bei der Arbeit und stellt sicher, dass nichts vergessen wird.

Todoist unterstützt viele andere App-Integrationen, die bessere Arbeitsabläufe und eine einfachere Aufgabenverwaltung ermöglichen. Mit vielen Vorteilen wird diese App dem Anspruch eines hoch organisierten Managementsystems gerecht. Es unterstützt Teilaufgaben, Teilprojekte, wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen und mehr.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Aufgaben priorisieren – Wenn Sie die wichtigsten Dinge erledigen, bleiben Sie produktiv.
  • Aufgabenmanagement – Das Erstellen von Teilaufgaben, die auf wiederkehrende Aufgaben hinweisen, einschließlich der Fälligkeitstermine für einzelne Aufgaben, ist ein Kinderspiel. Beschriftungsaufgaben nach Priorität, Kontext oder personalisiertem System, bietet Ihnen einen maßgeschneiderten Ansatz. Das Festlegen von Erinnerungen hilft Ihnen, besser zu verwalten und schneller zu erreichen.
  • Fortschrittsmanagement – Verfolgen Sie den Fortschritt mit den Mess- und Berichtsfunktionen der App. Es ermöglicht, die Aktionen zu verfolgen und Maßnahmen entsprechend dem gewünschten Ergebnis zu ergreifen.
  • Projektmanagement – Durch das Festlegen von Projektzielen können Sie sicherstellen, dass Sie durchgehend auf dem richtigen Weg sind.

Todoist hat eine kostenlose Version und das kostenpflichtige Angebot beginnt bei $3/Monat.

3. Dinge 3 (iOS)

Dinge 3 ist Ihr persönlicher Organizer für Business und Leben. Es bietet die höchste Unterstützung, um Ihre Produktivität zu steigern und Sie organisiert zu halten. Sein einfaches Layout ist leicht zu verstehen und zu verwalten. Damit können Sie sofort loslegen, da keine Funktionseinführung erforderlich ist.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:Werbung

  • Einfache Eingabe – Das Abrufen Ihrer Aufgaben in der App sollte einfach, einfach und reibungslos sein. Einfache Eingabe bedeutet weniger Zeitverschwendung. Und genau das bietet diese App.
  • Überschrift – Das Hinzufügen von Titeln zu Ihren Checklisten ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben getrennt zu halten. Es ermöglicht Ihnen, sich auf den Abschluss des Projekts zu konzentrieren und nichts zu verpassen. Das bedeutet, dass jede Aufgabe in kleinere Aufgaben mit Checklisten unterteilt werden kann, die sie unterstützen. Es sieht genauso aus, wie Sie es auf Papier erstellen würden. Der Unterschied besteht in der Option, einen Termin festzulegen, Aufgaben zu Ihrem Kalender hinzuzufügen und sie nach Ihren einzigartigen Kategorien zu organisieren.
  • Integrationen – Ihre E-Mail zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen ist nur eines der Beispiele für eine reibungslose Aufgabenverwaltung. Wenn Sie Ihre To-Dos und Aufgaben zusammen sehen, während Sie Ihren Kalender integrieren, verpassen Sie nichts.
  • Planung – Wenn Sie alle Ihre anstehenden Listen sauber geordnet sehen, können Sie Ihren Plan einhalten, den Sie sich vorgenommen haben. Das Planen wiederholter Aktionen zur Automatisierung spart viel Zeit. Erinnerungen halten Sie auf dem Laufenden.
  • Suchoption – Finden leicht gemacht. Mit dieser Option können Sie nach jedem Wort suchen, das Sie jemals in die App eingegeben haben. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Alarme und Benachrichtigungen für Ihre verschiedenen Aufgaben zu erstellen.

Dinge 3 kostet 49,99 US-Dollar auf dem Mac mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion. Es kostet 19,99 US-Dollar auf dem iPad und 9,99 US-Dollar auf dem iPhone.

4. Any.do (iOS, Android, macOS, Windows)

Wenn Sie organisiert bleiben und Dinge erledigen möchten, Any.do verspricht das und mehr. Seine Zeitmanagementfunktionen halten Sie bei den Aufgaben. Sie erinnern an geplante Aktivitäten, die Sie nicht verpassen sollten.

Neben den üblichen Funktionen wie Fälligkeitsdatum, Priorisierung, automatische Benachrichtigungen, Einrichtung wiederkehrender Aufgaben, Erinnerungen und einer Drag & Drop-Oberfläche für eine einfache Listenerstellung bietet es weitere nützliche Schlüsselfunktionen:

  • Datensynchronisation – Durch das Hinzufügen eines geplanten Termins zu Ihrem Kalender und die Synchronisierung mit mehreren Plattformen wie Google Kalender und WhatsApp-Erinnerungen bleiben Sie effizient.
  • Offline-Zugriff – zu wissen, dass Sie jederzeit und überall auf Ihr Tool zugreifen können, gibt Ihnen viel Freiheit, Sicherheit und die Möglichkeit, immer den Überblick zu behalten.
  • Aufgabenmanagement – Die Integration Ihrer To-Do-Liste in einen Kalender erleichtert die Planung und Terminierung.
  • Sprachaufnahme – Wenn Sie unterwegs sind, ist es praktisch, sich selbst eine Sprachnachricht zu hinterlassen, die zu einer Notiz auf Ihrer To-Do-Liste wird. Man weiß nie, wann einem die nächste geniale Idee einfällt!

Any.do hat eine kostenlose Version. Das kostenpflichtige Angebot beginnt bei 2,99 $/Monat.

5. Trello (iOS, Android, macOS, Windows)

Trello ist für Einzelpersonen und Teams, die produktiver sein möchten. Es konzentriert sich darauf, der Teamarbeit zu helfen, neue Ebenen zu erreichen. Seine Funktionen ermöglichen maßgeschneiderte Workflows. Einfache Benutzererfahrung kombiniert mit strategischer Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern für effektives Arbeiten.Werbung

Aufgaben können in Tafeln und Karten gruppiert werden, die in sich weitere Aufgaben enthalten können. Einzelne Aufgaben können mit Fristen und Checklisten Gruppen oder Einzelpersonen zugewiesen werden. Wenn Sie mehr wollen, hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

  • Effektive To-Do-Liste – Durch Hinzufügen von Fälligkeitsterminen und Zuweisen zu einem bestimmten Team oder einer bestimmten Person können Sie den Fortschritt verwalten.
  • Zusammenarbeit – jeden einladen, Dinge zu erledigen. Es hilft Ihnen, Dinge ohne einen komplizierten Onboarding-Prozess zu verwirklichen.
  • Instant-Messaging – Das Besprechen von Aufgaben in Echtzeit erhöht die Effizienz und erleichtert die Kommunikation von überall aus.

Trello hat eine kostenlose Version. Das kostenpflichtige Angebot beginnt bei 10 $/Monat.

Endeffekt

Die Auswahl des richtigen Tools für die tägliche Planung kann zeitaufwändig sein, ich hoffe, Ihnen wurde dieser Prozess erleichtert.

Egal, ob Sie Ihre persönliche Zeit, Ihr Team, Arbeitsprojekte verwalten oder einen Urlaubsplan erstellen, verwenden Sie das, was Ihren spezifischen Bedürfnissen am besten entspricht.

Die Wahl einer Tagesplaner-App zur Steigerung Ihrer Produktivität ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Geist zu konzentrieren und Ihren Fortschritt hoch zu halten. Die Planer-Apps helfen Ihnen, Ihre Zeit mit Leichtigkeit zu nutzen.

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Vorgestellter Bildnachweis: William Hook über unsplash.com