非常に少数の人々が知っている25の最も有用なExcelショートカット

非常に少数の人々が知っている25の最も有用なExcelショートカット

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Excelでの作業中に5つの簡単なショートカットを使用して、巨大なテーブルの情報の検索、長い数式の記述、データの並べ替えに時間を無駄にすることなく、生産性を向上できると想像してみてください。

またはさらに良い:



25個の便利なショートカットを入手できたらどうでしょうか…それぞれが作業を簡素化できるので、毎日もっと多くのことができるでしょうか。



あなたは間違いなくそれらについて読むことに興奮していると感じるでしょう。

この記事では、毎日の作業で使用できる25の優れたExcelショートカットを紹介するので、今日はあなたの幸運な日です。これはあなたの幸運なチャンスです。時間を無駄にすることなく、Excelの真のプロフェッショナルになりましょう。

目次

  1. Excelのショートカットはあなたにとってどれほど重要ですか?
  2. 生産性を向上させるための25のExcelショートカット
  3. 結論

Excelのショートカットはあなたにとってどれほど重要ですか?

人々が本当に何かを必要としているかどうかをチェックするための最も効果的なことは、調査を発表して結果を見ることです。したがって、匿名の調査によると、99%の人がExcelのショートカットが重要または重要であると述べています。



一般に、Excelには200を超えるショートカットがあります。しかし、人々が知っているショートカットの数に関するデータを分析すると、次の結果が得られました。

  • 26%の人が10個以下のショートカットを知っています。
  • 61%の人が10〜50のショートカットを知っています。
  • 10%の人が50-100のショートカットを知っています。

ご覧のとおり、多くのショートカットを知っている人はそれほど多くありません。おそらく、そのような単純な方法で生産性を向上させることを考えたことがない人もいます。



もちろん、Excelをどれだけ深く使用するかによって異なります。この強力なアプリケーションを単純な表やグラフの作成に使用する人もいれば、日常の作業で何かを数えるために使用する人もいます。

ほとんどの会計士やビジネスマンは、VBAマクロの作成、ピボットテーブルの管理、巨大なブックの再計算、データの概要など、より複雑なタスクにはるかに多くのExcel関数を使用しています。

しかし、毎日Excelを非常に近くで使用している人でさえ、いくつかのショートカットを知っているかもしれません。言うまでもなく、ショートカットなしで仕事をすることはできますが、通常はもっと時間がかかります。 T

特にあなたが緊急に大量の仕事を終えなければならないならば、彼は面白くないように聞こえます。 Excelでの生産性を向上させ、便利なショートカットを使用して仕事をより速く行う絶好の機会があります。

Excelのショートカットを学ぶ5つの主な理由

多くの人は、ショートカットなしで作業できるのに、なぜショートカットを使用する必要があるのか​​理解していません。もちろん、Excelを年に2回使用して単純な表やグラフを作成する場合、多くのショートカットを知っていることはおそらくそれほど重要ではありません。

しかし、毎日Excelで作業し、巨大なテーブルを並べ替えて大量のデータを管理している場合、ショートカットは次の5つの目標を達成するのに役立ちます。広告

  1. Excelで効率的かつ高速に作業する
  2. 大量のデータを簡単かつ迅速に管理
  3. 退屈な仕事をしている間も落ち着いて集中してください
  4. エラーなしで正確かつ適切に作業を行う
  5. MicrosoftExcelをよりよく理解する

誰がExcelショートカットを使用できますか?

Excelショートカットを使用して生活を簡素化できる人はたくさんいますが、これらを使用するのが大好きなグループは次のとおりです。

  • 銀行や金融機関などで働く人。
  • 会議やブリーフィングのためにExcelでさまざまなレポートやプレゼンテーションを大量に作成するビジネスマン。
  • Excelでの作業に多くの時間を無駄にしたくないため、通常は怠惰で宿題をするのが待ち遠しい学生。
  • さまざまなデータをExcelテーブルに保持する民間の起業家。

時間の無駄で退屈なアプリケーションのように見えるためにExcelが嫌いな学生でも、エラーを発生させずに毎日巨大なワークシートを再計算する必要がある会計士でも、これらのExcelショートカットを読んで学習することをお勧めします。これにより、作業が簡単になり、節約できます。しばらくの間。

これらのシンプルだが便利なトリックで、あなたの仕事を終えて、あなた自身のためにより多くの時間を得るのはとても簡単です。

生産性を向上させるための25のExcelショートカット

仕事をより速く、より簡単にするために、仕事や勉強のために学び、使用する必要がある25の優れたExcelショートカットを次に示します。それらをすべて使用してみてください。Excelで作業している間、以前は完全に盲目だったことがわかります。

1. Ctrl +1を使用してオブジェクトをすばやくフォーマットします

Excelで任意のオブジェクト(セル、グラフ、グラフ軸、描画オブジェクト)を選択した場合は、を押します。 Ctrl + 1 、および特定のオブジェクトの[プロパティ]ダイアログが表示されます。このショートカットは、操作しているオブジェクトをフォーマットするための非常に迅速で簡単な方法を提供します。

2. Ctrol + GまたはF5キーで範囲名を使用します

範囲名を使用していて(これを強くお勧めします)、特定の名前参照を使用して範囲を選択する場合は、いずれかを押します。 Ctrl + G または F5キー 、GoToダイアログを起動します。

名前が単純な場合は、そのダイアログのリストで名前をクリックできます。しかし、それがまったく異常な場合、Excelはそれをリストしません。そのため、名前を入力する必要があります。次に、[OK]を押します。

3. = sum(およびF3を使用する式で範囲名を使用します

数式で範囲名を使用するとします。たとえば、販売範囲を合計するとします。入る…

= sum(

…そして押す F3

これを行うと、Excelは[名前の貼り付け]ダイアログを起動します。リストから[販売]を選択し、ダイアログの[OK]ボタンを押してから、SUM関数の終了)を入力して式を完成させます。

4. Ctrl + Aで関数の引数ダイアログを簡単に起動します

ワークシート関数のヘルプトピックを確認するとします。たとえば、 一致 関数。セルに「…」と入力します

= match(

…そして押す Ctrl + A 、または[関数の挿入]をクリックします( 例えば )数式バーの左側にあるボタン。広告

これを行うと、Excelは[関数の引数]ダイアログを表示します。このダイアログには、必要なすべてのヘルプが表示される場合があります。

ただし、それでも完全なヘルプトピックを表示したい場合は、ダイアログの左下隅にあるこの関数のハイパーリンクの青いヘルプをクリックしてください。この手法は、文書化されているすべてのExcel関数で機能します。

5. Ctrl + Dでスクロールせずに、列の下にあるものをコピーします

巨大なデータセットの右側の新しい列に数式を追加し、スクロールせずにその数式をコピーする場合は、次の手順を実行します。

  • データがある列の右側に移動します(数式を含む新しい列の左側の列)。
  • 押す Ctrl + Down –底に達するために;
  • 1つのセルを右に移動します(自然に矢印キーを使用)。
  • 押す Ctrl + Shift + Up 新しい列を選択します。その上部には、作成したばかりの数式があります。
  • 押す Ctrl + D 式を記入します。

6. Alt +を使用して任意の機能にすばやくアクセス

クイックアクセスツールバーをカスタマイズすることで、リボンタブや自分で作成したマクロで見つける必要のあるコマンドへの簡単なショートカットを作成できます。

キーボードショートカットは単に選択するだけです Alt + (選択するコマンドの番号)。

たとえば、クイックアクセスツールバーをカスタマイズして、[シートの計算]、[保存]、[開く]を設定したとします。あなたが打つシートを計算するには Alt + 1 、保存用 Alt + 2 、およびオープン用 Alt + 3

多くの人がこの便利な機能に気づいておらず、時間を大幅に節約できます。

7. Ctrl +1でセルをフォーマットします

セルをフォーマットする必要がある場合は、 Ctrl + 1 。ほとんどの人はこれを[セルの書式設定]ダイアログのショートカットとして知っていますが、リボンの状態を気にせずに、Excelでほとんどすべてのものを書式設定するために使用することもできます。この驚くべきシンプルなショートカットをお試しください!

8. Alt +で表示されているセルを選択します

表示されているセルのみを選択する必要がある場合–を使用します Alt + 。これは、表示されているものだけをコピーするためのトリックです。テーブルの行と列を手動で非表示にする場合、これは貴重なショートカットです。

9.フィルタリングを使用する

フィルタリング–膨大な情報テーブルをスライス、ダイス、ソートするための強力な方法です。

売上予測などについて話し合うために会議に参加しているときに、スクリーン(またはモニター)に投影されたスプレッドシートを誰もがリアルタイムで見ていると、驚くほど効果的です。

一部の人々にとって、あなたはスプレッドシートの神と見なされるでしょう、そしてこれは冗談ではありません!

10.Ctrlキーを使用して列/行を簡単に挿入または削除します

Excelで列や行を挿入/削除する必要がある場合など、単純な操作でも多くの時間を浪費する人もいます。

このショートカットを使用して挿入します。行または列全体を選択した状態で、 Ctrl + Shift ++広告

削除するには:行または列全体を選択した状態で、 Ctrl + –

11.F9で式の結果を参照してください

複数の数式内の数式結果を確認する場合は、数式を強調表示して、[ F9 数式の結果を確認します。

数式を終了する前に元に戻すことを忘れないでください。

12.セル内のテキストを増やすには、ALT + Enterを使用します

セル内に2行目のテキストを追加する場合は、次を使用します。 ALT +入力

13. EDATEを使用して、暦月全体で日付を移動します。

EDATEの使用方法は次のとおりです。

= EDATE(15/01/16、+ 1)= 15/02/2016(2016年2月15日)

= EDATE(2016年1月15日、-2)= 2015年11月15日(2016年11月15日)

14. EOMONTHを使用して、日付を月末に移動します。

EMONTHの使用方法は次のとおりです。

= EOMONTH(15/01 / 2016,0)= 31/01/2016(31st Jan 2106)

= EOMONTH(2016年1月15日、-2)= 2015年11月30日(2015年11月30日)

15.TRIMでスペースを削除します

TRIMは、少数の人に知られている便利な機能です。値の先頭にあるスペースをすべて削除します。これは、別の場所から値を取得する場合に役立ちます。

16.F4またはCtrl + Yでコマンドを繰り返します

多くの場合、最後のアクションを繰り返す必要があります。使用する F4 または Ctrl + Y ;同じ境界線を適用したり、フォーマットしたり、ワークシートを再度挿入したりするなど、多くのコマンドを繰り返すことができます。

17.CtrlキーとShiftキーを使用してセルにすばやくアクセスする

ワークシートの最初または最後のセルに移動する必要がある場合は、どこにいても、 Ctrl + HomeCtrl + End 組み合わせ。

そして、ここにあなたのための楽しいボーナスがあります:追加します シフト 途中ですべてを選択するためのキー!広告

18. Ctrl +を使用してタイムスタンプを作成します

ドキュメントに日付スタンプやタイムスタンプが必要な場合は、日付と時刻を入力する必要はありません。ショートカットを使用する Ctrl + ; (日付) Ctrl + Shift + :(時間)。それは魔法のように機能し、あなたの時間と神経を節約するのに役立ちます。

19.どこでも合計関数に自動合計ショートカットを使用する

自動合計ショートカット–使用 Alt = 。合計関数を自動的に挿入するのは、Excelの魔法のシ​​ョートカットです。

このショートカットを使用すると、時間を無駄にすることなく、行、列、またはテーブル全体を1つのステップで合計できます。

20.データ検証を使用する

これは、Excelの驚くべき、しかし十分に活用されていないツールであり、さまざまな用途に使用できます。

  • 依存するドロップダウンリストを作成します。
  • ドロップダウンリストを作成します。
  • 特定のセルのデータ入力を保護/制限します(VBAマクロは必要ありません)。

21.条件付き書式を使用する

依存するセルの値または形式に基づいて、セル、行、または列の色形式またはセル形式など、さまざまな目的に使用できます。

22.数式監査を使用する

これは、先行セルまたは従属セルを分析および追跡し、エラーをチェックし、数式を評価するための優れたツールです。

ウォッチウィンドウは、スプレッドシートの領域のスナップショットを保持してから、ワークブックの別の領域に移動する機能です。大きなスプレッドシートを管理している場合や、2番目の画面がない場合に特に役立ちます。

23.シナリオマネージャーを使用して、スプレッドシートの要約出力を生成します

シナリオマネージャー(What-if Analysisの下)を使用すると、ユーザーはワークブック全体を複製することなく、スプレッドシートの高レベルの要約出力を生成できます。

スプレッドシートの複数のシナリオを簡潔で高レベルの要約ワークシートに表示します。

24.INDIRECTを使用して大きなテーブルを設定します

INDIRECTを使用すると、多くの参照作業や切り取りと貼り付けを行わなくても、より大きなテーブルを参照するテーブルを簡単に設定できます。特に動的なスプレッドシートの場合。

25.複雑な計算や数式にはOFFSETを使用します

OFFSETは、YTD数値の計算や、行でデータを取得して列で使用する数式の作成などに役立ちます。

結論

ご覧のとおり、退屈で退屈な仕事をしている場合、それをすばやく行うための最善の方法は、それを回避する方法を探すのではなく、それを行うための最短のバリアントを探すことです。

そのため、多くの時間と労力を節約するのに役立つこれらのExcelショートカットを覚えておくことをお勧めします。

それらすべてを覚えるのが難しいと思われる場合は、ショートカットのリストを印刷して、作業台に置いておくことができます。必要なときにヘルプを検索するために使用します。時間の経過とともに、すべてのショートカットを簡単に覚えることができます。広告

注目の写真クレジット: unsplash.com経由でスプラッシュを解除

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