20 Excel-Tricks, die jeden zu einem Excel-Experten machen können

20 Excel-Tricks, die jeden zu einem Excel-Experten machen können

Nachdem Microsoft Excel bis zur Version 2010 entwickelt hatte, bot es mehr Überraschungen denn je. Um mit tonnenweise Big Data umzugehen, können Sie die wichtige Rolle, die Excel in der täglichen Arbeit spielt, nicht ignorieren. Allerdings gibt es sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene noch viele nützliche Tipps und Tricks, die unweigerlich übersehen werden. Hier sind 20 nützliche Excel-Tabellenkalkulationsgeheimnisse, die Sie vielleicht nicht kennen. Bitte beachten Sie, dass alle diese Funktionen auf Microsoft Excel 2010 basieren.

1. Ein Klick, um alles auszuwählen

Sie wissen vielleicht, wie Sie alle mit der Tastenkombination Strg + A auswählen, aber nur wenige wissen, dass mit nur einem Klick auf die Eckschaltfläche, wie im Screenshot unten gezeigt, alle Daten in Sekunden ausgewählt werden.

Ein Klick, um alles auszuwählen

2. Öffnen Sie Excel-Dateien in großen Mengen

Anstatt Dateien einzeln zu öffnen, wenn Sie mehrere Dateien verwalten müssen, gibt es eine praktische Möglichkeit, sie alle mit einem Klick zu öffnen. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur. Alle Dateien werden gleichzeitig geöffnet.

Excel-Dateien in großen Mengen öffnen

3. Zwischen verschiedenen Excel-Dateien wechseln

Wenn Sie verschiedene Tabellenkalkulationen geöffnet haben, ist es wirklich ärgerlich, zwischen verschiedenen Dateien zu wechseln, da manchmal das Arbeiten am falschen Tabellenblatt das gesamte Projekt ruinieren kann. Mit Strg + Tab können Sie frei zwischen verschiedenen Dateien wechseln. Diese Funktion gilt auch für andere Dateien wie verschiedene Windows-Tabs in Firefox, wenn sie mit Windows 7 geöffnet werden.

Verschieben Sie verschiedene Excel-Dateien

4. Erstellen Sie ein neues Kontextmenü

Im Allgemeinen gibt es im oberen Menü drei Tastenkombinationen, nämlich Speichern, Eingabe rückgängig machen und Eingabe wiederholen. Wenn Sie jedoch weitere Verknüpfungen wie Kopieren und Ausschneiden verwenden möchten, können Sie diese wie folgt einrichten:

Datei->Optionen->Symbolleiste für den Schnellzugriff, fügen Sie Ausschneiden und Kopieren aus der linken Spalte rechts hinzu, speichern Sie es. Im oberen Menü werden zwei weitere Verknüpfungen hinzugefügt.Werbung

Neues Kontextmenü erstellen

5. Hinzufügen einer diagonalen Linie zu einer Zelle

Wenn Sie beispielsweise eine Adressliste für Mitschüler erstellen, benötigen Sie möglicherweise einen diagonalen Link in der ersten Zelle, um verschiedene Attribute von Zeilen und Spalten zu trennen. Wie man es macht? Jeder weiß, dass Home->Font-> Borders verschiedene Ränder für eine Zelle ändern und sogar verschiedene Farben hinzufügen kann. Wenn Sie jedoch auf More Borders klicken, erhalten Sie weitere Überraschungen, wie eine diagonale Linie. Klicken Sie darauf und speichern Sie – Sie können es jetzt sofort erstellen.

Diagonale Linie für eine Zelle hinzufügen

6. Mehr als eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen

Sie kennen vielleicht den Weg, eine neue Zeile oder Spalte hinzuzufügen, aber es kostet wirklich viel Zeit, wenn Sie mehr als eine davon einfügen müssen, indem Sie diese Aktion X-mal wiederholen. Der beste Weg ist, X Zeilen oder Spalten (X ist zwei oder mehr) zu ziehen und auszuwählen, wenn Sie X Zeilen oder Spalten oben oder links hinzufügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten und wählen Sie Einfügen aus dem Dropdown-Menü. Neue Zeilen werden oberhalb der Zeile oder links von der zuerst ausgewählten Spalte eingefügt.

Mehr als eine neue Zeile/Spalte hinzufügen

7. Schnelles Verschieben und Kopieren von Daten in Zellen

Wenn Sie eine Datenspalte in einer Tabelle verschieben möchten, können Sie sie am schnellsten auswählen und den Zeiger an den Rand bewegen. Nachdem er sich in ein gekreuztes Pfeilsymbol verwandelt hat, ziehen Sie, um die Spalte frei zu verschieben. Was ist, wenn Sie die Daten kopieren möchten? Sie können die Strg-Taste drücken, bevor Sie zum Verschieben ziehen; die neue Spalte kopiert alle ausgewählten Daten.

Schnelles Verschieben und Kopieren von Daten in Zellen

8. Löschen Sie schnell leere Zellen

Einige Standarddaten sind aus verschiedenen Gründen leer. Wenn Sie diese löschen müssen, um die Genauigkeit zu erhalten, insbesondere bei der Berechnung des Durchschnittswerts, können Sie am schnellsten alle leeren Zellen herausfiltern und mit einem Klick löschen. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie filtern möchten, gehen Sie zu Daten->Filter, nachdem die Abwärtstaste angezeigt wird, machen Sie Alles auswählen rückgängig und wählen Sie dann die letzte Option, Leerzeichen. Alle leeren Zellen werden sofort angezeigt. Gehen Sie zurück zur Startseite und klicken Sie direkt auf Löschen. Alle werden entfernt.

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Leere Zellen schnell löschen

9. Vage Suche mit Wildcard

Sie wissen vielleicht, wie Sie die schnelle Suche mit der Tastenkombination Strg + F aktivieren, aber es gibt zwei Hauptplatzhalter – Fragezeichen und Sternchen – die in Excel-Tabellen verwendet werden, um eine vage Suche zu aktivieren. Dies wird verwendet, wenn Sie sich über das Zielergebnis nicht sicher sind. Fragezeichen steht für ein Zeichen und Asterisk steht für ein oder mehrere Zeichen. Was ist, wenn Sie Question Mark und Asterisk als Zielergebnis suchen müssen? Vergiss nicht, eine Wave Line vorzufügen.

Vage Suche mit Wildcard

10. Generieren Sie einen eindeutigen Wert in einer Spalte

Sie kennen die Schlüsselfunktion von Filter, aber nur wenige Leute verwenden den erweiterten Filter, der wiederholt angewendet wird, wenn Sie einen eindeutigen Wert aus Daten in einer Spalte filtern müssen. Klicken Sie auf die Spalte, um sie auszuwählen, und gehen Sie zu Daten->Erweitert. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie, wie der Screenshot zeigt, auf An einen anderen Ort kopieren, der mit dem zweiten roten rechteckigen Bereich übereinstimmen sollte. Geben Sie dann den Zielort an, indem Sie den Wert eingeben oder auf die Schaltfläche zur Bereichsauswahl klicken. In diesem Beispiel kann das eindeutige Alter aus Spalte C generiert und in Spalte E angezeigt werden. Vergessen Sie nicht, Nur eindeutige Datensätze auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK. Der eindeutige Wert, der in Spalte E angezeigt wird, kann der Kontrast der Originaldaten in C sein, deshalb wird empfohlen, an einen anderen Ort zu kopieren.

Generieren Sie einen eindeutigen Wert in der Spalte

11. Eingabebeschränkung mit Datenvalidierungsfunktion

Um die Gültigkeit der Daten zu erhalten, müssen Sie manchmal den Eingabewert einschränken und Tipps für weitere Schritte geben. Zum Beispiel sollte das Alter in diesem Blatt ganze Zahlen sein und alle Personen, die an dieser Umfrage teilnehmen, sollten zwischen 18 und 60 Jahre alt sein. Um sicherzustellen, dass keine Daten außerhalb dieses Altersbereichs eingegeben werden, gehen Sie zu Daten->Datenvalidierung->Einstellung, geben Sie die Bedingungen ein und wechseln Sie zu Eingabenachricht, um Eingabeaufforderungen wie Bitte geben Sie Ihr Alter mit einer ganzen Zahl ein, die von reichen sollte 18 bis 60. Benutzer erhalten diese Aufforderung, wenn der Zeiger in diesem Bereich hängt, und erhalten eine Warnmeldung, wenn die eingegebenen Informationen nicht qualifiziert sind.

Eingabebeschränkung mit Datenvalidierungsfunktion

12. Schnelle Navigation mit Strg + Pfeiltaste

Wenn Sie auf der Tastatur auf Strg + eine beliebige Pfeiltaste klicken, können Sie in verschiedene Richtungen zum Rand des Blatts springen. Wenn Sie zur untersten Zeile der Daten springen möchten, versuchen Sie einfach, auf Strg + Abwärtstaste zu klicken.

Schnelle Navigation mit Strg + Pfeiltaste

13. Transponieren von Daten aus einer Zeile in eine Spalte

Sie würden diese Funktion verwenden, wenn Sie Daten transponieren möchten, um eine bessere Anzeige zu erhalten; Das erneute Eintippen aller Daten wäre jedoch das Letzte, was Sie tun müssten, wenn Sie wissen, wie man die Transpose-Funktion in Paste verwendet. So geht's: Kopieren Sie den Bereich, den Sie transponieren möchten, und bewegen Sie den Zeiger an eine andere leere Stelle. Gehen Sie zu Home->Paste->Transpose. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion erst aktiviert wird, wenn Sie die Daten zuerst kopiert haben.Werbung

Transponieren von Daten von Zeile zu Spalte

14. Daten gründlich ausblenden

Fast alle Benutzer wissen, wie man Daten ausblendet, indem sie mit der rechten Maustaste auf die Funktion Ausblenden klicken, dies kann jedoch leicht bemerkt werden, wenn nur wenige Daten vorhanden sind. Die beste und einfachste Möglichkeit, Daten gründlich auszublenden, ist die Funktion Zellen formatieren. Wählen Sie den Bereich aus und gehen Sie zu Home->Font->Open Format Cells->Number Tab->Custom->Type ;;; -> Klicken Sie auf OK, dann werden alle Werte im Bereich unsichtbar und sind nur im Vorschaubereich neben der Schaltfläche Funktion zu finden.

Daten gründlich ausblenden

15. Text mit & verfassen

Komplizierte Formulierungen sind unnötig, solange Sie wissen, wie man & verwendet. Mit diesem Symbol können Sie jeden beliebigen Text frei verfassen. Unten habe ich vier Spalten mit unterschiedlichen Texten, aber was ist, wenn ich sie zu einem Wert in einer Zelle zusammensetzen möchte? Suchen Sie zuerst die Zelle, die das zusammengesetzte Ergebnis anzeigen soll, und verwenden Sie die Formulierung mit & wie im Screenshot unten gezeigt. Klicken Sie auf Enter: Alle Texte in A2, B2, C2 und D2 werden zu LizaUSA25@ in F2 zusammengesetzt.

Text verfassen mit &

16. Transformieren der Groß-/Kleinschreibung von Text

Mit all den hier geteilten Tricks habe ich mein Bestes gegeben, um komplizierte Formulierungen zu vermeiden. Aber es gibt immer noch einige einfache und leicht zu verwendende Formulierungen wie UPPER, LOWER und PROPER, die Texte für verschiedene Zwecke umwandeln können. UPPER schreibt alle Zeichen groß, LOWER kann Text in Kleinbuchstaben umwandeln und PROPER wird nur das erste Zeichen eines Wortes groß schreiben.

Texttransformation

17. Eingabewerte beginnend mit 0

Wenn ein Eingabewert mit Null beginnt, löscht Excel standardmäßig die Null. Anstatt die Format Cells zurückzusetzen, kann dieses Problem einfach gelöst werden, indem ein einfaches Anführungszeichen vor der ersten Null eingefügt wird, wie gezeigt.

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Eingabewert beginnt mit 0

18. Beschleunigen Sie die Eingabe komplizierter Begriffe mit AutoCorrect

Wenn Sie denselben Wert wiederholen müssen und die Eingabe kompliziert ist, verwenden Sie am besten die Funktion AutoKorrektur, die Ihren Text durch den richtigen Text ersetzt. Nehmen Sie zum Beispiel meinen Namen, Liza Brown, der durch LZ ersetzt werden kann. Daher kann es jedes Mal, wenn ich LZ eingebe, automatisch zu Liza Brown korrigiert werden. Gehen Sie zu Datei->Optionen->Korrektur->AutoKorrektur-Optionen und geben Sie Text durch korrekten Text ersetzen in den roten rechteckigen Bereich ein, wie unten gezeigt.

Beschleunigen Sie die Eingabe komplizierter Begriffe mit AutoCorrect

19. Ein Klick, um mehr Status zu erhalten

Die meisten Benutzer wissen, wie sie den Datenstatus unten in einer Excel-Tabelle überprüfen, z. B. Durchschnitt und Summenwert. Wissen Sie jedoch, dass Sie den Zeiger auf die untere Registerkarte bewegen und mit der rechten Maustaste klicken können, um mehr Status zu erhalten, wie unten gezeigt?

Ein Klick, um mehr Status zu erhalten

20. Benennen Sie ein Blatt mit Doppelklick um

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Blätter umzubenennen, und die meisten Benutzer werden mit der rechten Maustaste klicken, um Umbenennen auszuwählen, was tatsächlich viel Zeit verschwendet. Am besten einfach zweimal klicken, dann können Sie es direkt umbenennen.

Blatt durch Doppelklick umbenennen

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