Die 20 besten Mac-Apps für die Produktivität, die Sie im Jahr 2021 benötigen

Die 20 besten Mac-Apps für die Produktivität, die Sie im Jahr 2021 benötigen

Egal, ob Sie Ihren Mac für die Arbeit oder nur für Ihre persönlichen Projekte verwenden, Sie haben sich wahrscheinlich gefragt, wie Sie Ihre Produktivität verbessern können. Der Tag hat nur so viele Stunden und so viel geistige Ausdauer, die Sie aufbringen können, bevor Sie ausgehen.

Es gibt Dutzende von Tricks, die Sie anwenden können Verbessern Sie Ihre eigene Produktivität und Aussichten , aber wenn Sie nach einer objektiveren und umfassenderen Lösung suchen, statten Sie Ihren Mac am besten mit Produktivitäts-Apps aus, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.



Diese Lifehack-exklusive Liste enthält einige der besten Produktivitäts-Apps, die Ihnen helfen, sich weniger müde zu fühlen, Ihre Energie zu verbessern und Ihnen letztendlich dabei zu helfen, jeden Tag mehr zu erledigen.

Was macht die besten Produktivitäts-Apps aus?



Neben Produktivitätstipps stehen Dutzende von Produktivitäts-Apps zur Auswahl. Vor diesem Hintergrund sind hier einige der Kernaspekte idealer Produktivitäts-Apps, die diese Liste gebildet haben.

  • Unaufdringlich – Sie möchten, dass sich eine Produktivitäts-App nahtlos in Ihren Workflow einfügt und keine Unterbrechungen verursacht. Von der Nutzung der App bis zur Gesamtdarstellung sollte es keine Unterbrechungen geben.
  • Gute Benutzeroberfläche – Auch hier möchten Sie in der Lage sein, diese Apps einfach zu verwenden und von ihnen profitieren zu lassen. Je einfacher Sie in diesen Apps navigieren können, desto besser.
  • Faire Preise – Viele davon haben kostenlose Testversionen, die Ihnen eine gute Chance bieten, vor dem Kauf zu testen. Wenn Sie sich entscheiden, dafür zu bezahlen, sollten die monatlichen Preispläne für das, was Sie erhalten, angemessen sein.

1. Todoist

Todoist ist für alle iOS-Geräte verfügbar und ist eine Notiz- und Organisations-App, mit der Sie alle Ihre Projekte – sowohl privat als auch beruflich – auf dem Laufenden halten können.



Die besten Funktionen sind alle kostenlos, einschließlich Browsererweiterungen, Aufgabenerstellung und interaktiven Boards, mit denen Sie alle Ihre Notizen organisieren können.

Wenn Sie die optionale Jahresgebühr von 29 USD bezahlen möchten, können Sie noch erweiterte Funktionen wie Backups und automatische Erinnerungen erhalten. Selbst mit der kostenlosen Version bleiben Sie viel organisierter.

Download: Todoist



2. 1Passwort

Sie wissen es vielleicht nicht, aber Sie verbringen wahrscheinlich viel Zeit damit, sich an Ihre Passwörter zu erinnern, insbesondere wenn Sie eines für eine App vergessen, die Sie regelmäßig verwenden.

1Password ist eine App für Mac, die alle Ihre Passwörter für Sie an einem Ort speichert und speichert, sodass Sie mit einem einzigen Klick auf alle Ihre Lieblingsseiten zugreifen können.

Sie sparen Zeit und schützen alle Ihre Konten gleichzeitig. Ein persönlicher Plan kostet 2,99 USD pro Monat.

Herunterladen: 1Passwort

3. Bär

Bear ist eine einzigartige Art von Notizen-App, die es Mac-Benutzern erleichtert, unterwegs Notizen zu machen. Damit können Sie To-Do-Listen erstellen, sich selbst erinnern und Konzepte für zukünftige Brainstorming-Sitzungen skizzieren.

Es enthält viele verschiedene Inline-Stile, sodass Sie Ihre Notizen an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen und sich den Kontext merken können, in dem Sie sie geschrieben haben. Die Core-Version ist kostenlos, eine Version für 14,99 USD pro Jahr ist ebenfalls erhältlich.Werbung

Herunterladen: Bär

4. Haselnuss

Hazel von noodlesoft ist ein automatisiertes Organisationstool für Mac, mit dem Sie Ihre Dateien basierend auf benutzerdefinierten Regeln, die Sie erstellen möchten, automatisch organisieren können.

Sie können beispielsweise festlegen, dass unberührte Elemente aus einem Ordner in einen anderen Ordner mit der Bezeichnung Aktionselemente verschoben werden, wenn sie nicht innerhalb einer Woche bearbeitet wurden. Es kann Ihnen im Laufe von einigen Wochen Stunden an Organisation sparen. Eine Einzellizenz kostet pauschal 32 US-Dollar.

Herunterladen: nudelweich

5. Alfred

Alfred ist eine All-in-One-App, mit der Sie mit Mac-Verknüpfungen und praktischen benutzerdefinierten Aktionen Zeit sparen können. Sie können es auf verschiedene Weise verwenden.

Sie können beispielsweise auf Alfreds Zwischenspeicher zugreifen, damit Sie nicht immer wieder das gleiche Material kopieren und einfügen, oder benutzerdefinierte Workflows einrichten, um einige Ihrer sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren.

Es ist eine kostenpflichtige App mit mehreren Preispunkten, die auf den gewünschten Funktionen basieren.

Herunterladen: Alfred

6. TextExpander

TextExpander macht genau das, was der Name vermuten lässt; es ermöglicht Ihnen, einen kurzen Textausschnitt einzugeben und diesen Text automatisch zu erweitern.

Sie können beispielsweise eine benutzerdefinierte Erweiterung erstellen, mit der Sie einen vollständigen Absatz, den Sie wiederholt eingeben, heraufbeschwören, indem Sie einfach eine eindeutige Abkürzung eingeben. Sobald Sie sich an Ihre benutzerdefinierten Kombinationen gewöhnt haben, ersparen Sie Ihren Fingern das Tippen von Tausenden von Wörtern.

Ein Einzelkonto kostet 3,33 USD pro Monat.

Download: TextExpander

7. Backblaze

Wenn Sie jemals einen Absturz oder Diebstahl Ihres Mac erlebt haben, wissen Sie, wie viel Zeit eine Systemwiederherstellung kosten kann. Sie werden Stunden damit verbringen, verlorene Dateien zu ersetzen, und Tausende von Dateien verlieren, die unersetzlich sind.

Backblaze ist eine automatisierte und kostengünstige Möglichkeit, Ihren gesamten Mac für nur 5 US-Dollar pro Monat zu sichern.Werbung

Download: Backblaze

8. Keyboard-Maestro

Keyboard Maestro ist eine ältere App, die immer noch die Kraft hat, Ihnen das Leben zu erleichtern. Damit können Sie eine beliebige Anzahl von Aufgaben basierend auf einem bestimmten Auslöser automatisieren (z. B. eine Hotkey-Kombination oder ein Ereignis wie die Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk). Eine Einzellizenz kostet nur 36 US-Dollar.

Download: Keyboard-Maestro

9. Snagit

Es gibt viele Anwendungen für eine gute Bildschirmaufnahme-App, egal ob Sie versuchen, ein technisches Problem zu veranschaulichen oder einfach nur ein interessantes Meme zu erstellen. Snagit macht es einfach, mit integrierter Bearbeitung für Standbilder und Videos. Eine Einzellizenz deckt zwei Maschinen ab und kostet 49,95 US-Dollar.

Herunterladen: TechSmith/Snagit

10. Barkeeper

Barmann ist die clever benannte App, mit der Sie alle Ihre Menüleistensymbole bereinigen und organisieren können. Sie können auch schnell mit Tastenkombinationen darauf zugreifen.

Wenn Sie wie die meisten Mac-Benutzer sind, werden diese Symbole schnell überladen und hindern Sie daran, effizient zu arbeiten. Sie können es 4 Wochen lang kostenlos testen. Danach benötigen Sie eine 15-Dollar-Lizenz.

Herunterladen: Barmann

11. Otter

Otter ist die Mac-App für Notizen, die das Tippen hassen. Es ist ein intelligentes Spracherkennungssystem und eine App zum Aufzeichnen von Notizen, mit denen Sie Ihre Gespräche transkribieren, während Besprechungen Notizen machen und sogar in Ihrer Freizeit kontextbezogene Notizen machen können.

Das Beste daran: Es ist kostenlos, loszulegen!

Download: Otter

12. Fluss

Fühlen Sie sich den ganzen Tag über müde oder können Sie nicht einschlafen, nachdem Sie einen Tag lang auf Ihren Computer gestarrt haben? Das könnte an dem unnatürlichen blauen Licht liegen, das von Ihrem Mac ausgestrahlt wird.

Flux passt Ihr Display auf natürliche Weise an, um Licht zu emittieren, das der Tageszeit entspricht, damit Sie besser schlafen und sich weniger müde fühlen. Es ist auch kostenlos!

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Herunterladen: Fluss Werbung

13. PDFpen

Wenn Sie regelmäßig mit PDFs arbeiten, wünschen Sie sich wahrscheinlich ein Tool, mit dem Sie diese PDFs nach Belieben markieren können. Ohne eine dedizierte App wie PDFpen kann dies schwierig sein.

Mit PDFpen können Sie PDFs auf fast jede erdenkliche Weise bearbeiten, was Ihnen mehr Leistung und Zeit spart. Eine Einzellizenz kostet 74,95 USD.

Download: Smile-Software/PDFpen

14. OmniFocus

Bei OmniFocus dreht sich alles um Aufgabenverwaltung. Es verfügt über eine saubere Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Aufgaben markieren, Ereignisse planen und sogar bestimmte Funktionen automatisieren können.

Es ist eine der umfassendsten Lösungen auf dem Markt, daher ist eine gewisse Lernkurve erforderlich, um das Beste daraus zu machen.

Eine Standardlizenz kostet 39,99 USD, während die Pro-Version 79,99 USD kostet.

Herunterladen: OmniFocus

15. Franz

Es ist ermüdend, zwischen Dutzenden verschiedener Chat-Programme wie Facebook Messenger, Slack und WhatsApp zu wechseln, wenn Sie sich mit einem anderen Kontakt unterhalten möchten.

Die Lösung von Franz ist einfach; bieten Zugriff auf all diese Apps in einem praktischen Paket. Und das Beste ist, dass es vollständig Open Source ist.

Herunterladen: Franz

16. MindNode

Wenn Sie der Brainstorming-Typ sind, benötigen Sie eine App wie MindNode, um Ihre Gedanken effizient zu organisieren. Es gibt Dutzende von Tools, die Sie verwenden können, um Ideen in einer Mindmap zu verbinden oder einfach Notizen zum späteren Nachschlagen zu machen.

Die Kern-App ist kostenlos, In-App-Käufe sind verfügbar.

Herunterladen: MindNode

17. Fokus

Das Internet ist eine wunderbare Sache, aber es kann schrecklich ablenken. Und wenn Sie wie die meisten von uns sind, haben Sie die Arbeit an einem Projekt aufgrund einer aufmerksamkeitsstarken Website oder einer schlechten Online-Gewohnheit unterbrochen. Hier kommt Focus ins Spiel.Werbung

Mit dieser App können Sie die schlimmsten Täter mit benutzerdefinierten Zeitlimits und anderen Einschränkungen blockieren, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Eine Einzellizenz kostet 19,99 USD.

Herunterladen: Fokus

18. CleanMyMac

Die Chancen stehen gut, dass Ihr Mac dank Gigabytes an Unordnung und unnötiger Dateien auf Ihrem System nicht so schnell arbeitet, wie er könnte. CleanMyMac hilft Ihnen, Ihren Mac zu scannen, seinen Zustand zu überwachen und ihn letztendlich zu bereinigen – damit Sie alle Ihre Aufgaben noch ein bisschen schneller erledigen können. Eine Einzellizenz kostet 39,95 USD.

Herunterladen: CleanMyMac

19. Grammatik

Ein Rechtschreib- oder Grammatikfehler kann Sie viel Zeit kosten. Es könnte die Ursache für eine schlechtere Note auf einem großen Papier sein oder Ihre Glaubwürdigkeit am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Zum Glück kann Grammarly Ihnen helfen.

Dieser Mac-integrierte Schreibassistent überwacht Ihr gesamtes Schreiben und nimmt Live-Korrekturen vor, sodass Sie auf potenzielle Fehler aufmerksam gemacht werden, bevor sie dauerhaft werden.

Es gibt eine kostenlose Version, aber die Premium-Version kostet Sie zwischen 11 und 30 US-Dollar pro Monat, je nachdem, wie Sie bezahlen.

Download: Grammatik

Fokus zu tun

Focus to-do ist eine der besten Produktivitäts-Apps für Ihr iPhone. Es hat sogar einen Desktop-Client, mit dem Sie sich mühelos verbinden können. Die App basiert auf zwei Dingen: der Pomodoro-Technik und der Aufgabenverwaltung. Es erreicht diese Dinge mit erstaunlicher Ausgewogenheit. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Aufgabe zu erstellen und dann den Timer direkt in der App selbst einzustellen.

Auch bei der Pomodoro-Technik gibt es eine große Flexibilität. Sie können wählen, ob Sie eine 5-minütige Pause einlegen, eine längere Pause einlegen oder diese sogar überspringen möchten. Auf der Aufgabenverwaltungsseite können Sie auch wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen erstellen und Aufgaben Prioritäten setzen.

Herunterladen: Fokus zu tun

Die Quintessenz

Diese Produktivitäts-Apps sollten Ihnen helfen, produktivere Stunden aus jedem Tag herauszuholen, aber sie sind nicht die einzigen Tools, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Nehmen Sie sich die Zeit, um alle Life-Hacks kennenzulernen und mit ihnen zu experimentieren, die Sie produktiver machen können. Indem Sie Ihre Geräte sowie Ihre Einstellung und Konzentration verbessern, können Sie an einem Tag viel mehr erledigen und sich dabei besser fühlen.

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Vorgestellter Bildnachweis: Patrick Ward über unsplash.com