Die 18 besten Zeitmanagement-Apps und -Tools (2021 aktualisiert)

Die 18 besten Zeitmanagement-Apps und -Tools (2021 aktualisiert)

Niemand kann die unzähligen Vorteile bestreiten, die uns die Technologie gebracht hat. Zweifellos hat es uns ermöglicht, unsere Ressourcen zu vernetzen, zu verbessern, zu verbessern und zu nutzen, die über das hinausgehen, was einst vorstellbar war.

Wenn Sie einige der Hunderte von Zeitmanagement-Apps und -Tools auf dem Markt nicht nutzen (wie einen effektiven Planer wie diesen), verpassen Sie definitiv einen Trick.

Aber woher wissen Sie bei so vielen Apps, aus denen Sie auswählen können, welche Sie verwenden sollen?

Nun, dies hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit 18 der besten Zeitmanagement-Apps zusammengestellt, die Ihnen bei den häufigsten Herausforderungen des Zeitmanagements helfen können.

Tauchen wir direkt in die Liste ein.

1. Rettungszeit – Nutze deine Zeit mit Bedacht

Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen, sendet Ihnen diese App wöchentliche Berichte, um anzuzeigen, welche Dinge Ihre Zeit stehlen. Abgesehen von der automatischen Zeiterfassungsfunktion verfügt diese App auch über Ablenkungsblocker und effiziente Berichtstools.

RescueTime hilft Ihnen, nicht von zu vielen Aufgaben überfordert zu werden. Diese App verfügt auch über eine Teamsoftware, die sich dem Zeitmanagement zwischen Teammitgliedern widmet. Mit dieser App werden Sie vielleicht schockiert sein, wenn Sie feststellen, wie viel Zeit Sie tatsächlich verschwenden.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

Profi-Typ: Wenn Sie auch dazu neigen, zu zögern, möchten Sie sich vielleicht anmelden diese kostenlose Fast-Track-Klasse – Kein Aufschieben mehr und lernen Sie, diese schlechte Angewohnheit ein für alle Mal zu beenden!

2. Erinnere dich an die Milch – Behalte alle deine Aufgaben im Blick

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, alles zu verwalten, was Sie tun müssen, und Sie mit vielen verschiedenen Geräten arbeiten, dann ist dies die App für Sie. Es ist ein großartiges kostenloses Tool, das mit Ihrem Handy, Computer, Gmail, Outlook usw. kompatibel ist und es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Geräte für ein einfacheres Zeitmanagement zu synchronisieren.

Diese App hilft Ihnen, Ihre Aufgaben einfach zu verwalten und erinnert Sie daran – wo immer Sie sind. Sie können Aufgaben und Listen mit anderen teilen, was es auch zu einem großartigen Tool für Teams macht.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop Werbung

3. Focus Keeper – Motivation zum Erledigen von Aufgaben steigern

Diese App basiert auf den Prinzipien der Technik Tomate , und richtet sich an Personen, die aufschieben und sich von Aufgaben überfordert fühlen. Es verfügt über eine einfache, effiziente Benutzeroberfläche, die leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.

Focus Keeper wurde entwickelt, um Ihren Fokus zu verbessern und jegliche Angst zu beseitigen, die Sie möglicherweise unter Zeitdruck haben. Dies ist eine großartige App, wenn Sie verhindern möchten, dass Sie und Ihr Team ausgebrannt sind.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

Profi-Typ: Die ganze Zeit konzentriert zu bleiben ist nicht einfach, besonders wenn es heutzutage überall Ablenkungen gibt! Mach mit Fast Track Class – Ablenkungen überwinden kostenlos und lernen Sie, wie Sie Ihren Fokus schärfen!

4. Toggl – Verfolgen Sie die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit

Effektives Zeitmanagement beginnt damit, dass Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für Ihre Projekte und Aufgaben aufwenden, und durch die Analyse, wie Sie diese effektiver managen können. Toggl ermöglicht Ihnen all dies auch mit seinem schlichten Design.

Toggl bietet großartige zeitsparende Funktionen, die in seine intuitive Benutzeroberfläche integriert sind. Dies ist eine großartige Alternative zu Arbeitszeitnachweisen, wenn Sie nachverfolgen müssen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Projekte aufwenden.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

5. Dropbox – Große Dateien einfach speichern und senden

Es gibt viele Apps, mit denen Sie Inhalte von Ihrem Computer auf andere Geräte übertragen können, aber Dropbox ist kostenlos und einfacher zu bedienen als die anderen. Mit der Dropbox-App können Sie sogar unterwegs auf wichtige Dateien zugreifen und diese teilen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien und Dokumente mit anderen zu teilen, um die Produktivität zu steigern.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

6. Evernote – Bewahren Sie alle Ihre Notizen an einem Ort auf

Evernote ist ein kostenloses Produktivitätstool, mit dem Sie alle Ihre Ideen, Gedanken und Bilder auf viele verschiedene Arten erfassen können (z. B. mit Sprache, Notizen oder Bildern). Sie können sogar Ihre Meetings, Interviews, Reden und Ideen aufzeichnen, Listen erstellen, Sprach- oder Textanhänge hinzufügen und Ihre Dateien mit Freunden teilen. Sie können Remember The Milk auch mit Evernote synchronisieren, um Ihre Zeit besser zu optimieren.Werbung

Verfügbares iOS, Android , und Desktop

7. MindNode – Konzentrieren Sie sich auf anstehende Aufgaben mit Mind Mapping

Mind Mapping ist eine großartige Produktivitätstechnik und Mindnode ist eine der besten kostenlosen Mind Mapping-Apps auf dem Markt. Es hilft Ihnen, organisierter zu werden, indem Sie Ihre Gedanken fokussieren – und gewinnen so Klarheit darüber, was zu tun ist.

Mit dieser App können Sie verschiedene visuelle Tags und Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Ihre Dokumente auch ganz einfach mit anderen teilen.

Verfügbar für iOS und Desktop

8. GoodSync – Sichern und synchronisieren Sie Ihre Dateien mühelos

Mit dieser Software können Sie Ihre Dateien einfach sichern, wiederherstellen und synchronisieren. Es unterstützt Ordner von einer Vielzahl von Speicherorten und verfügt über Filteroptionen, mit denen Sie Unterordner von der Synchronisierung ausschließen können.

Mit dieser App können Sie auch Dateien von und zu Ihrem Telefon synchronisieren. Wenn Sie Ihre Dateien noch nie gesichert haben, sollten Sie sich dieses Tool unbedingt ansehen.

Verfügbar auf iOS, Android, und Desktop

9. MyLifeOrganized (MLO) – Verwalten Sie Ihre To-Do-Listen effektiv

Überprüfen Sie dies, wenn Sie Schwierigkeiten haben, alle Ihre Aufgaben zu verwalten, mit Ihren To-Do-Listen zu arbeiten und Ihre Ziele zu organisieren. Diese Aufgabenverwaltungssoftware hilft Ihnen dabei, sich auf das zu konzentrieren, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um Ihre Ziele zu erreichen.

MyLifeOrganized ist eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps für konzentriertes Arbeiten. Es generiert automatisch To-Do-Listen mit priorisierten Aktionen für Ihre sofortige Aufmerksamkeit, damit Sie Ihren Fortschritt methodisch verfolgen können.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

10. 1Password – Merken Sie sich alle Ihre Passwörter

Werbung

1Password ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Passwörter in einer verschlüsselten Datenbank zu speichern – geschützt durch ein Passwort. So sparen Sie Zeit, wenn Sie Ihre Passwörter vergessen und wieder abrufen müssen. Auf diese Weise können Sie auch verschiedene Passwörter für verschiedene Konten verwenden, damit Sie keine Kompromisse bei der Sicherheit eingehen.

Verfügbares iOS, Android , und Desktop

11. Pocket – Behalte den Ball im Auge

Beim Surfen im Internet kann man sich leicht von verlockenden und faszinierenden Websites ablenken lassen. Deshalb brauchen Sie effektive Zeitmanagement-Apps wie Pocket. Sie können dieses Tool verwenden, um Ihre 'Funde' zu speichern, um sie später zu einem geeigneten Zeitpunkt aufzurufen und zu lesen. Dies verhindert, dass Sie abgelenkt werden und Ihre unmittelbare Arbeit negativ beeinflussen.

Verfügbar für iOS, Android , und Desktop

12. Focus@Will – Steigern Sie Ihre Aufmerksamkeitsspanne

Diese erstaunliche App kombiniert Neurowissenschaften und Musik, um Ihre Produktivität zu steigern. Laut den Entwicklern ist es mit Focus@Will möglich, Ihre Aufmerksamkeitsspanne um bis zu 400% zu erhöhen, was diese zu einer der besten verfügbaren Zeitmanagement-Apps macht.

Focus@will ist ideal für diejenigen, die beim Lernen, Arbeiten oder Lesen Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren. Es hilft Ihnen auch, Ihr ADD zu kontrollieren.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

13. Alfred – Interagieren Sie auf intelligente Weise mit Ihrem Computer

Mit diesem kleinen und einfachen Tool können Sie Ihre Dokumente, Projektdateien, Ordner und Lesezeichen mit nur wenigen Tastendrücken starten. Dies macht das Leben so viel einfacher, da Sie nicht durch das Startmenü gehen müssen, um auf das zuzugreifen, was Sie möchten. Der einzige Nachteil ist, dass es nur für macOS verfügbar ist.

Verfügbar auf desktop (macOS)

14. Wald – Steigern Sie Ihren Fokus, indem Sie einen Wald anbauen

Forest ist eine einzigartige Neuerfindung von Zeitmanagement-Apps. Diese einzigartige und unterhaltsame App hilft Ihnen, konzentriert und auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem Sie sich auf eine andere Sache konzentrieren.

Das Konzept ist einfach: Wenn Sie sich konzentrieren möchten, pflanzen Sie einen virtuellen Baum. Wenn Sie konzentriert bleiben, wird der Baum wachsen. Wenn Sie den Fokus verlieren, stirbt der Baum. Wie der Name der App schon sagt, können Sie mehrere Bäume wachsen lassen, um einen virtuellen Wald zu erstellen!Werbung

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop (Firefox-Add-on)

15. Trello – Verfolgen Sie Ihre Projekte auf sehr visuelle Weise

Trello ist eine sehr beliebte App, mit der Sie vielleicht bereits vertraut sind. Es funktioniert, indem es Ihnen ermöglicht, Karten für Aufgaben zu erstellen, die Sie erledigen müssen. Jede Karte bewegt sich über das Trello-Board, das normalerweise in Spalten wie To Do, In Progress und Completed unterteilt ist. Dies dient als Anhaltspunkt, um mit der Bearbeitung und Erledigung der zugehörigen Aufgaben zu beginnen.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

16. Quire – Entfalte deine Ideen

Quire ist eine innovative Zeitmanagement-App, mit der Sie die Produktivität Ihres Teams steigern können. Die Stärke dieser App liegt in ihren Funktionen für die Zusammenarbeit und das einfache Teilen. Sie können Ihren Workflow basierend auf den Anforderungen und Vorlieben Ihres Teams optimieren und anpassen.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

17. TimeTree – Haben Sie einen gemeinsamen Kalender mit Ihrer Familie

Diese TimeTree-App ermöglicht es Familien oder Teams, mehrere Kalender und Termine miteinander zu teilen. Egal, ob Sie eine Party planen oder ein lokales Sportteam leiten, Time Tree kann alle über alle aktuellen und bevorstehenden Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Laufenden halten.

Verfügbar für iOS und Android

18. Todoist – Erfassen und ordnen Sie alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten ganz einfach

Todoist ist kurz davor, die ultimative digitale To-Do-Liste und eine der besten Zeitmanagement-Apps auf dem Markt zu sein. Es ist über Browser und App verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Aktivitäten zu planen. Jeder Artikel kann sowohl mit Priorität als auch mit einem bestimmten Fälligkeitsdatum gekennzeichnet werden. Es gibt auch eine praktische Option, um Notizen zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen.

Verfügbar auf iOS, Android , und Desktop

Abschließende Gedanken

Die obige Liste umfasst die unserer Meinung nach besten verfügbaren Zeitmanagement-Apps und -Tools. Und die gute Nachricht ist, dass viele davon völlig kostenlos sind!Werbung

Also, worauf wartest Du? Wählen Sie diejenigen aus, die für Sie am wertvollsten sind, und steigern Sie jetzt Ihre Produktivität!

Mehr Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps

Vorgestellter Bildnachweis: Freestocks über unsplash.com