管理アシスタントが直面する12の課題

管理アシスタントのポジションは、ほぼすべての業界で見られます。金融、鉱業、法務、映画、小売のいずれの場合でも、このポジションは非常に厳しいものになる可能性があり、確かにある程度の認識に値します。管理アシスタントになるのは簡単だと信じている人もいるかもしれません。そうではありません、管理アシスタントは非常に一生懸命働きます。彼らは教育を受けた個人であり、魅力的な性格を持っており、ほとんど何でもできます。

1.彼らは難しい人格に対処することを余儀なくされる可能性があります

ほとんどの管理アシスタントは、オフィススペースに出入りする多くの人格に対処しなければなりませんでした。一般的に、これらの人々は快適であり、他の人々は圧縮された怒りでドキドキする時限爆弾を刻み、丁寧な管理アシスタントを解き放つ準備ができています。

難しい性格に対処するとき、管理スタッフは通常、彼らについて機知に富んだ魅力を持っています。彼らは、信頼を提供し、怒っている個人にすべてができるだけ早く解決されることを安心させることによって、熱くなった個人が落ち着き、会社への信頼を再び得るのを助けることができます。

2.彼らはそれほど重要ではない誰かとして見ることができます

どういうわけか、管理アシスタントのポジションは、ほとんどの企業の開始ポジションとして分類されています。ほとんどの人が理解していないのは、管理アシスタントになることは、人々が優れたキャリアを積むことができるということです。

管理アシスタントは、自分のキャリア、知識、謙虚さを非常に誇りに思っているため、キャリアアップの計画に疑問を抱く人を簡単に消し去ることができます。彼らは自分たちの役割がいかに重要であるか、そして彼らが働いている会社にどのように成長をもたらすかを知っています。

3.全員の後片付けが期待できます

あなたは成長した大人でいっぱいのオフィスで、人々は自分自身の後で片付ける方法を知っているだろうと思うでしょう。管理スタッフは、自分の仕事には多くの育成業務が必要であることを知っていますが、会議室の床に腐敗するバナナの皮が残っているのを見つけ始めると、問題があることも知っています。広告

管理アシスタントは、同僚の非倫理的な職場の衛生状態を反映したポスターや看板を貼るだけで、厄介な同僚に対処します。彼らは必ずしも直接個人を呼ぶとは限らないかもしれませんが、メッセージは明確で、台所のカウンターに残された汚れた皿や床のキャンディーラッパーは許されません。

4.彼らは何でもすべてを修正することが期待できます

管理アシスタントもIT技術者であることをご存知ですか？彼らはインターネットの問題を解決し、従業員をネットワークプリンターに接続し、ソフトウェアを手伝ってから、書類の提出と複数の電話回線への応答に戻ることが期待されています。漏れのあるゴミ袋を餃子に持ち込む、写真複写機の爆発するトナーボトルを交換する、空のインクパッドとペンを補充する、ほこりっぽい貯蔵庫から古いバンカーボックスを引き出すなどの回数は言うまでもありません。

管理アシスタントは、認定された配管工、電気技師、またはいかなる種類の技術者でもありません。それでも、彼らは驚くべき問題解決スキルと身体能力で目前の問題を解決する方法を見つけます。

5.ミーティングやプライベートな会話に含まれていなくても、彼らはすべてを知っていることが期待できます

終日会議や電話会議がありますが、それらは含まれていません。それでも、彼らは常に何が起こっているのかを知っていることが期待されています。

経営陣の決定を下すことができないにもかかわらず、彼らは典型的な従業員よりも多くの情報を知っています。それらは情報ハブです。これは、彼らが簡単にドロップし、正しい質問をし、正しい答えを得るために情報をつなぎ合わせるという行為を習得したためです。基本的に、彼らはすべて探偵です。

6.問題が発生した場合は非難される可能性があります

彼らは意思決定者ではないかもしれませんが、すべてがうまくいかないときは、すべての指が彼らを犯人として指摘します。少なくとも、問題を解決するのは彼らの責任です。広告

何かについて非難されたり非難されたりすることを避けるために、管理アシスタントは勤務日を記録します。彼らはすべてを書き留め、予期しない問題が発生した場合に備えて、最初から最後までスケジュールをカバーするための体系的な紙の証跡を作成します。

7.それらは常に利用可能であることが期待できます

時々、管理アシスタントは仕事中に食事をします。同僚から、今後の会議、インターネット接続の切断、さらにはトイレの浸水について話しかけられたとき、彼らは昼食の途中にいる可能性があります。

いつ線を引くかを知ることは、戦いの半分です。なぜなら、一部の同僚は、状況を実際よりもはるかに緊急に聞こえさせる可能性があるからです。管理アシスタントは、自分たちの利益のために、目前の状況に基づいて判断を下す方法を学びます。彼らは常に問題に取り組むことに同意しますが、時には彼らは昼食後が彼らにとって最善であると決定します。