10 Tipps für effektivere PowerPoint-Präsentationen

10 Tipps für effektivere PowerPoint-Präsentationen

Ach nein! Keine langweilige PowerPoint-Präsentation! Meine Augen, meine Augen…!!!

Wie sehr nervt es, für eine weitere langwierige, langweilige, leblose Diashow im Publikum zu stehen? Schlimmer noch, wie viel kostet es, derjenige zu sein? geben es?

Die Wahrheit ist, schlechtes PowerPoint passiert guten Leuten, und oft ist die Person, die die Präsentation hält, genauso ein Opfer wie die armen Kerle, die ihr oder ihm zuhören.

Hier sind zehn Tipps, die Ihnen helfen, ein wenig hinzuzufügen zing! zu Ihrer nächsten Präsentation. Sie sind natürlich bei weitem nicht umfassend, aber sie sind ein Anfang. Teile gerne deine eigenen Tipps in den Kommentaren.Werbung

1. Schreiben Sie ein Skript.

Ein wenig Planung geht weit. Die meisten Präsentationen sind in PowerPoint (oder einem anderen Präsentationspaket) ohne jeglichen Reim oder Grund geschrieben.

Das ist Bass-Ackwards. Denn der Sinn Ihrer Folien besteht darin, zu veranschaulichen und zu erweitern, was Sie Ihrem Publikum sagen werden. Sie sollten wissen, was Sie sagen wollen, und dann herausfinden, wie Sie es sich vorstellen können. Wenn Sie kein Experte im Improvisieren sind, sollten Sie Ihre Präsentation aufschreiben oder zumindest skizzieren, bevor Sie versuchen, Folien zusammenzustellen.

Und stellen Sie sicher, dass Ihr Drehbuch guten Erzählkonventionen folgt: Geben Sie ihm einen Anfang, eine Mitte und ein Ende; einen klaren Bogen haben, der sich zu einer Art Höhepunkt entwickelt; Lassen Sie Ihr Publikum jede Folie schätzen, aber seien Sie gespannt, was als nächstes kommt; und wenn möglich, lassen Sie sie immer mehr wollen.

2. Bitte eins nach dem anderen.

Zu jedem Zeitpunkt sollte auf dem Bildschirm angezeigt werden, worüber Sie sprechen. Unser Publikum wird fast sofort jede Folie lesen, sobald sie angezeigt wird; Wenn Sie die nächsten vier Punkte haben, die Sie dort nachholen möchten, sind sie drei Schritte vor Ihnen und warten darauf, dass Sie aufholen, anstatt mit Interesse auf den Punkt zu hören, den Sie vorbringen.Werbung

Planen Sie Ihre Präsentation so, dass immer nur ein neuer Punkt angezeigt wird. Aufzählungspunkte können einzeln aufgedeckt werden, wenn Sie sie erreichen. Diagramme können auf der nächsten Folie referenziert werden, wenn Sie zu den Daten gelangen, die das Diagramm anzeigt. Ihre Aufgabe als Moderator ist es, den Informationsfluss zu steuern, damit Sie und Ihr Publikum synchron bleiben.

3. Keine Absätze.

Woran die meisten Präsentationen scheitern, ist, dass ihre Autoren, überzeugt davon, dass sie eine Art eigenständiges Dokument erstellen, alles, was sie sagen möchten, in großen, großen Textblöcken auf ihre Folien packen.

Herzliche Glückwünsche. Du hast gerade einen Raum voller Leute getötet. Todesursache: Vergiftung durch Langeweile im Endstadium.

Ihre Folien sind die Illustrationen für Ihre Präsentation, nicht die Präsentation selbst. Sie sollten das, was Sie während Ihrer Präsentation sagen, unterstreichen und verstärken – speichern Sie die Textabsätze für Ihr Skript. PowerPoint und andere Präsentationssoftware verfügen über Funktionen zum Anzeigen von Notizen auf dem Bildschirm des Moderators, die nicht an den Projektor gesendet werden, oder Sie können Notizkarten, ein separates Textverarbeitungsdokument oder Ihren Speicher verwenden. Bringen Sie es einfach nicht auf die Leinwand – und um Himmels willen, wenn Sie es aus irgendeinem Grund auf die Leinwand bringen, stehen Sie nicht mit dem Rücken zu Ihrem Publikum und lesen es vom Bildschirm!Werbung

4. Achten Sie auf das Design.

PowerPoint und andere Präsentationspakete bieten alle möglichen Möglichkeiten, Ihren Folien visuelles Flash hinzuzufügen: Überblendungen, Wischbewegungen, blinkender Text und andere Ärgernisse lassen sich mit wenigen Mausklicks ganz einfach einfügen.

Vermeiden Sie die Versuchung, Ihre Seiten mit kitschigen Effekten zu verschönern und konzentrieren Sie sich stattdessen auf einfache Designgrundlagen:

  • Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart für den Fließtext. Sans Serifs wie Arial, Helvetica oder Calibri sind auf Bildschirmen am einfachsten zu lesen.
  • Verwenden Sie dekorative Schriftarten nur für Folienüberschriften und dann nur wenn sie leicht zu lesen sind. Dekorative Schriften – Kalligraphie, deutsches Blackface, futuristische, psychotische Handschrift, Blumen, Jugendstil usw. – sind schwer zu lesen und sollten nur für große Überschriften am Seitenanfang reserviert werden. Besser noch, bleiben Sie bei einer klassischen Serifenschrift wie Georgia oder Baskerville.
  • Setzen Sie dunklen Text auf einen hellen Hintergrund. Auch dies ist am einfachsten zu lesen. Wenn Sie einen dunklen Hintergrund verwenden müssen – zum Beispiel, wenn Ihr Unternehmen eine Standardvorlage mit dunklem Hintergrund verwendet – achten Sie darauf, dass Ihr Text ziemlich hell ist (weiß, creme, hellgrau oder pastellfarben) und erhöhen Sie die Schriftgröße möglicherweise um zwei oder drei Kerben.
  • Text nach links oder rechts ausrichten. Zentrierter Text ist schwerer zu lesen und sieht amateurhaft aus. Richten Sie Ihren gesamten Text an einer rechten oder linken Grundlinie aus – er sieht besser aus und ist leichter zu verstehen.
  • Vermeiden Sie Unordnung. Eine Überschrift, ein paar Aufzählungspunkte, vielleicht ein Bild – alles andere als das und Sie riskieren, Ihr Publikum zu verlieren, während sie alles klären.

5. Verwenden Sie Bilder sparsam

Es gibt zwei Denkrichtungen über Bilder in Präsentationen. Einige sagen, dass sie visuelles Interesse wecken und das Publikum bei Laune halten; andere sagen, Bilder seien eine unnötige Ablenkung.

Beide Argumente haben ihre Berechtigung, daher ist es in diesem Fall am besten, die Differenz aufzuteilen: Verwenden Sie Bilder nur, wenn sie wichtige Informationen hinzufügen oder einen abstrakten Punkt konkretisieren.Werbung

Wo wir gerade beim Thema sind, unbedingt unterlassen Sie Verwenden Sie die integrierten Cliparts von PowerPoint. Alles aus Office 2003 und früher wurde von jedem in Ihrem Publikum tausendmal gesehen – es sind müde, verbrauchte Klischees geworden, und ich muss Ihnen hoffentlich nichts sagen, um müde, verbrauchte Klischees in Ihren Präsentationen zu vermeiden . Office 2007 und Nicht-Office-Programme haben einige Cliparts, die nicht so vertraut sind (obwohl sie es bald sein werden), aber inzwischen hat das gesamte Konzept von Cliparts seinen Lauf genommen – es tut es einfach nicht Gefühl frisch und neu mehr.

6. Denken Sie außerhalb des Bildschirms.

Denken Sie daran, die Folien auf dem Bildschirm sind nur Teil der Präsentation – und nicht der Hauptteil. Auch wenn Sie wahrscheinlich in einem abgedunkelten Raum präsentieren, denken Sie über Ihre eigene Präsentationsweise nach – wie Sie sich halten, was Sie tragen, wie Sie sich im Raum bewegen. Sie stehen beim Präsentieren im Mittelpunkt, egal wie interessant Ihre Folien sind.

7. Haben Sie einen Haken.

Wie der beste Text hat die beste Präsentation ihr Publikum früh erschüttert und sie dann wieder in ihren Bann gezogen. Öffnen Sie mit etwas Überraschendem oder Faszinierendem, etwas, das Ihr Publikum dazu bringt, aufzusetzen und auf sich aufmerksam zu machen. Die stärksten Hooks sind oft diejenigen, die die Emotionen Ihres Publikums direkt ansprechen – bieten Sie ihnen etwas Großartiges oder, wenn es angebracht ist, schrecken Sie sie aus der Hose. Der Rest Ihrer Präsentation wird dann effektiv Ihr Versprechen sein, das Großartige oder das Beängstigende zu verwirklichen nicht geschehen.

8. Stellen Sie Fragen.

Fragen wecken Interesse, wecken Neugier und binden das Publikum. Fragen Sie also viele von ihnen. Bauen Sie Spannung auf, indem Sie eine Frage stellen und Ihr Publikum einen Moment schmoren lassen, bevor Sie mit der Antwort zur nächsten Folie übergehen. Testen Sie ihr Wissen und zeigen Sie ihnen, wie wenig sie wissen. Beteiligen Sie sich gegebenenfalls an einer kleinen Frage-und-Antwort-Antwort mit Ihrem Publikum, mit Sie die Fragen stellen.Werbung

9. Modulieren, modulieren, modulieren.

Vor allem, wenn Sie schon einmal eine Präsentation gemacht haben, kann es leicht sein, in eine Drohne zu fallen und immer weiter und weiter und weiter und weiter zu gehen, mit nur minimalen Änderungen an Ihrer Beugung. Sprechen Sie immer so, als würden Sie mit einem Freund sprechen, nicht so, als würden Sie von Karteikarten ablesen (selbst wenn Sie es sind). Wenn es Ihnen beim Präsentieren schwerfällt, einen lebendigen und sympathischen Tonfall beizubehalten, machen Sie ein paar Übungsdurchgänge. Wenn Sie es immer noch nicht richtig hinbekommen und Präsentationen ein großer Teil Ihres Jobs sind, nehmen Sie an einem öffentlichen Vortragskurs teil oder treten Sie Toastmasters bei.

10. Brechen Sie die Regeln.

Wie bei allem anderen gibt es Zeiten, in denen jede dieser Regeln – oder jede andere Regel, die Sie kennen – nicht zutrifft. Wenn Sie wissen, dass es einen guten Grund gibt, eine Regel zu brechen, machen Sie es einfach. Regeln zu brechen ist absolut akzeptables Verhalten – es ignoriert die Regeln oder bricht sie, weil man es einfach nicht besser weiß, was zu schäbigen langweiligen Präsentationen führt, die zu Langeweile, Depression, psychopathischen Brüchen und schließlich zum Tod führen. Und das willst du nicht, oder?