圧倒的に忙しいと思いますか？いつも十分な時間がなく、スケジュールが増え続けているように？

今日、多くの人がそのように感じ、時間の不足を絶えず嘆いています。あなたが彼らのようで、食事を作ったり、毎日のやることリストを完成させたりするような簡単な仕事さえする時間がほとんどないなら、何かがおかしいです。

時間が足りないといつも感じる人がいる10の理由と、それを避けるためにあなたができることは次のとおりです。

1.早く起きません。

私たちが住んでいる現代の世界は、主に9対5のスケジュールで実行されます。早起きは、眠っている人よりも有利です。多くの研究が、早起きと成功を実際に関連付けています。^[1]最も成功した男性と女性の生活を分析すると、ほとんどすべての人が一日を早く始めることがわかります。

早く起きない人は、自分がやりたいことをすべて達成するのに十分な時間がないことを不平を言う可能性が最も高い人です。

2.彼らはたくさんマルチタスクをします。

マルチタスクによってより多くのことを成し遂げ、時間を節約していると思うかもしれませんが、調査によると、私たちは私たちが思っている優秀なマルチタスク担当者ではありません。^[2]たとえば、スタンフォード大学で実施された調査によると、マルチタスクを行う人は、1つのタスクを完了するまで立ち往生していた場合よりも、生産性が低く、タスクを切り替えるときに多くの時間を浪費することがわかりました。広告

さらに、マルチタスクは脳にダメージを与えます。^[3]人間の脳は、一度に複数のタスクに集中することができません。

それでもマルチタスクができると思いますか？ もう一度考えるべき理由は次のとおりです。

3.彼らは自分の時間を追跡したり予算を組んだりしません。

生産性の専門家の連中は、あなたの時間を追跡し、予算を立てることがあなたの一日をコントロールするために不可欠であることに同意します。^[4]

すべての予定、期限、およびその間のすべてを記録します。各アクティビティに費やした実際の時間を、それぞれに最適だと思う金額で分析します。あなたはあなたがどれだけの時間を無駄にしているのかを発見し、あなたの時間を再評価し、予算を立て、そして監視する機会を得るでしょう。

予算を立てて時間を追跡しない人は、時間がどこに行ったのか疑問に思い、各就業日の終わりになぜそれほど多くのことを成し遂げられないのか理解できない人です。

4.それらは組織化されていません。

混乱している人々は、置き忘れたアイテムを探すのに時間を浪費するだけでなく、生産性を低下させ、成功のチャンスを妨げます。しかし、組織化されていれば、生産性が大幅に向上し、人生で重要なことや人々のための時間を作ることができます。広告

一日の計画を立て、物事をきちんと整理しておくために、前もって少し時間を費やしてください。このように、あなたはあなたが持っているアイテムとそれらがどこにあるかを正確に知るでしょう、それはあなたに多くの時間、お金とストレスを節約することができます。

5.彼らは優先しません。

ほとんどの人は優先順位付けの問題を抱えています。彼らはタスクを重要度の順にランク付けしたり、人生で最も重要なことを決定したりしません。そのため、1日に十分な時間がないといつも感じているのです。あなたの中心的な目的とあなたがやりたいと思うすべての異なることについて考えてから、あなたにとって何が重要かを理解してください。

この質問をするまで、すべてのタスクを開始してプラグインしないでください。本当に今これを行う必要がありますか？今それをする必要がないなら、それをしないでください。最初に優先度の高いタスクに取り組み、次に他のことに目を向けます。優先順位を付けることで、時間を最も効率的に使用できます。

あなたの毎日の要求をよりよく優先するために、この無料のガイドをチェックしてください 忙しいスケジュールからより多くの時間を作成する方法。 このガイドでは、タスクの値に基づいてタスクに優先順位を付ける方法と、時間をすぐに再割り当てして忙しさを解消するためにできることを学びます。ここで無料ガイドを入手してください。

6.気が散りやすい。

エド・ハロウェル、ハーバード大学医学部の元教授、著者 気晴らしに駆り立てられる 、今日多くの人々が文化的にADDを生成していることに注意してください。^[5]彼が意味するのは、これまで以上に魅力的で、簡単にアクセスでき、光沢のあるものを24時間年中無休で利用できるということです。したがって、多くの人が自分の中心的な目標から簡単に気が散り、十分な時間がないことを嘆いてしまうのは当然のことです。

作業中は静かな場所に身を置いてください。プラグを抜いて、目の前のタスクに集中します。そうすれば、音声、テキストメッセージ、電子メール、ソーシャルメディア通知の不協和音に気を取られて脇道に追いやられることを回避できます。あなたの周りの人々が気を散らす原因であるならば、あなたが彼らに出席する前にあなたが最初にやっていることを終わらせるように彼らに丁寧に頼んでください。あなたが働いているときに絶えずあなたを邪魔する人には、恐れずに「いいえ」と言ってください。広告

その他のヒントについては、無料で参加してください ファストトラッククラス–気晴らしを克服する 。これは焦点を絞った30分間のセッションで、気を散らすものに囲まれている場合でも簡単に作業する方法を学びます。今すぐ無料クラスに参加しましょう！

7.彼らには日常生活がありません。

ほぼ同じ年に50本の映画を書き、監督してきたウディ・アレンはかつて、成功の80％が現れていると言いました。言い換えれば、いつ、どのように、そしてどこに現れるかが、より多くを達成し、成功を達成するための最も重要な要素です。そして、あなたが常に現れることを確実にするための鍵は 日常生活を確立する 健康的な睡眠ルーチンを含め、何があっても従うこと。

毎日従うルーチンがない人は、気が散る可能性があり、締め切りや実行する必要のあるタスクを逃す可能性があります。たとえば、MicrosoftのBill Gates、FacebookのSheryl Sandberg、HuffPostのArianna Huffingtonはすべて毎日の儀式を行っており、毎晩就寝前にプラグを抜いて本を読んでいます。サンドバーグは、就寝時の儀式は彼女がリラックスするのを助け、彼女の睡眠をより良くし、翌日再び元気になって目を覚ますことができると言います。

8.彼らは速いことにあまりにも関心があります。

オリバー・バークマンは、彼の啓蒙的な本の中で、 解毒剤 、F1ピットクルー（高速で効率的なチームワークに依存するグループ）は、スピードに集中したときに最高速度ではないことに気づきました。むしろ、グループとしてスムーズに機能することを強調したとき、彼らは最高の時間を達成しました。同じケースが時間管理と生産性にも当てはまります。速く働くことにあまりにも関心がある人や、スムーズに行動するのではなく急いで行動する人は、生産性が低下したり、できるだけ速く行動したりすることはありません。

迅速ではなくスムーズに機能することに重点を置きます。あなたはあなたの生産性を改善し、良い時間でより多くを成し遂げるでしょう。その上、人生はマラソンであり、スプリントではありません。目標は、単に最初にフィニッシュラインを通過することではなく、レースを終了することです（そして他の人が同じことをするのを助けることです）。

9.スケジュールを定期的に確認していません。

スケジュール、計画、習慣を定期的に見直さない人は、自分の目的に役立たなくなったものに時間とエネルギーを浪費することになります。これは、優先順位が変更された場合に特に当てはまります。時間の経過とともに必然的に変更されますが、常に行ってきたのと同じことを続け、異なる結果を期待します。広告

毎週、毎月、さらには毎年自分自身に確認して、スケジュールと取り組みが全体的な目標と目的に沿っていることを確認してください。必要に応じてコースを変更または変更して、不要なタスクが時間を浪費して1日を詰まらせないようにします。

10.彼らは否定的で、態度が悪い。

時間がない、または忙しくて読書、トレーニング、旅行などができないといつも言っている人は、それらのことをする時間がありません。ただし、前向きに話し、整理された状態を保ち、優先順位を付ける人は、さらに多くのことを行うことができます。忙しいので家族と過ごす時間がないので、正直言って家族ともっと時間を過ごせますが、仕事の方が優先されます。それは本質的にあなたが時間の不足のために言い訳をするときあなたが意味することです。

誰もが1日24時間正確に過ごしています。他の人が仕事を成し遂げることができ、それでも家族や友人のための時間を見つけることができれば、あなたもそうすることができます！

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のMoritzKindler

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