10 unverzichtbare persönliche Projektmanagement-Tools Management

10 unverzichtbare persönliche Projektmanagement-Tools Management

Projektmanager sind sich der Schwierigkeiten bewusst, den Überblick über verschiedene Aufgaben, Ressourcen, Zeitpläne und Risiken zu behalten, die mit der Aufrechterhaltung eines Projekts verbunden sind. Aber Projektmanagement ist nicht nur für bürobezogene Projekte anwendbar, sondern auch für persönliche Projekte wie Urlaubsplanung, Familientreffen, Geburtstagsfeier etc.

Worauf es ankommt, ist eine einfache Unterscheidung – entweder Sie sind organisiert oder nicht! Bei so viel Lügen auf dem richtigen Projektmanagement wird es für Sie wichtig, an der Spitze Ihres Spiels zu bleiben.



Es gibt viele persönliche Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen können, organisiert und vorbereitet zu bleiben.

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Um Sie bei Ihren Aufgaben zu unterstützen, haben wir 10 unverzichtbare persönliche Projektmanagement-Tools zusammengestellt.

1. Asana

Ein hybrider Aufgaben- und Projektmanager, Asana ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar. Es ist zu einem echten Werkzeug geworden, um bei individuellen und organisatorischen Projekten zu helfen. Dadurch können Sie mehrere Projekte hinzufügen und jedes von ihnen mit einer Seitenleiste auf der linken Seite verfolgen.



Sie möchten wissen, wie viel Sie erreicht haben? Strukturieren Sie die Ziele und Meilensteine ​​Ihres Projekts von Anfang bis Ende als Checkliste.

Sie können Aufgaben nach Datum oder Zeitaufwand sortieren. Sie können sogar Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen, sodass eine Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann, ohne eine andere abzuschließen. Fügen Sie Details für jede Aufgabe wie Notizen, Links, Tags und Kommentare hinzu.



Wenn Sie ein kombiniertes Projekt haben, können diese beim Referenzieren einer Aufgabe hilfreich sein. Sie können sogar Anhänge hochladen und Fälligkeitsdaten festlegen. Cool, nicht wahr?

Asana ist kostenlos; Alles, was Sie tun müssen, ist einmal zu bezahlen, damit bis zu 15 oder mehr Personen an demselben Projekt arbeiten. Es ist großartig für Unternehmensprojekte oder -aufgaben und wird sogar von großen Unternehmen wie Dropbox, Pinterest und Uber zum Organisieren ihrer Projekte verwendet.Werbung

2. Smartsheet

Möchten Sie eine Vertriebspipeline, einen Produktionsplan oder eine Teamaufgabenliste usw. verwalten? Versuchen Smartsheet die direkt im Web über Google Apps und mit Salesforce.com funktioniert. Das Tool hilft beim Aufzeichnen und Organisieren von Daten mit einer unbegrenzten Anzahl von kostenlosen Mitarbeitern wie Amazon Mechanical Turk und Livework.



Smartsheet bietet Benachrichtigungen und Warnungen für alle Aufgaben, die über das Tool aktualisiert/erstellt wurden. Sie können auch Gantt-Diagramme und Berichte erstellen, um den Fortschritt des Projekts anzuzeigen.

Smartsheet ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien und das Crowdsourcing-Management zu einem erschwinglichen Preis. Sie können auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte nutzen und das Tool dann für 15,95 USD/Monat fortsetzen.

3. Trello

Verwenden Sie in Kategorien geordnete Karten oder Haftnotizen, um Ihre Gedanken und Aufgaben zu verstehen? Wenn ja, dann versuche es Trello .

Dieses Tool ist eine schnelle und flexible Möglichkeit, alle Ihre Projektkomponenten durch einfaches Ziehen und Ablegen in verschiedene Spalten und Karten zu organisieren, unterstützende Details und Kommentare hinzuzufügen sowie verschiedenen Personen in Ihrem Team zuzuweisen.

Verwenden Sie für jedes Projekt unterschiedliche Boards und legen Sie Fälligkeitsdaten oder -zeiten für jede Karte fest. Vor allem ist Trello sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar, da die Drag-and-Drop-Funktion auch auf Telefonen verfügbar ist.

Verwenden Sie Trello als Ihr ganz persönliches GTD-Aufgabenverwaltungstool. Es macht Spaß und ist kostenlos. Trello Gold, die Premium-Version, würde Sie jedoch etwas kosten, um größere Dateianhänge, Aufkleber und benutzerdefinierte Hintergründe zu genießen.Werbung

4. OneNote

Der Name sagt alles – aber nicht bedenken Eine Note als weiteres Notizwerkzeug. Stattdessen kann es je nach Ihren Anforderungen ein leistungsstarker persönlicher Planer sein. Aber OneNote ist nicht jedermanns Sache ; vor allem, wenn Sie eine Person sind, die es liebt, alles auf einmal von oben nach unten zu sehen. Sie können diese Art von Ansicht jedoch mit Plug-Ins wie OneTastic selbst erstellen und Ihre Dateien in SkyDrive speichern.

Der einzige Nachteil von OneNote ist, dass es Teil von Microsoft Office ist und nichts kostet, wenn Sie es mit der Suite kaufen. Der Preis für sich allein beträgt jedoch 70 US-Dollar.

5. Mache

Früher bekannt als Manymoon und erst kürzlich von Salesforce.com übernommen, Tun ist ein soziales Produktivitätstool, das beim nahtlosen Austausch mit anderen Teammitgliedern hilft. Das Hinzufügen von Aufgaben oder Planen von Ereignissen oder sogar einer Person zum Team kann einfach per E-Mail erfolgen.

Das Do-Tool hat ein sehr einfaches Layout, das aus einem Dashboard besteht, das Ihnen bei der Initiierung eines Projekts, der Eingabe seiner Aufgaben und der Einladung von Kollegen hilft, für das Projekt zu arbeiten. Um mit Do zu arbeiten, benötigen Sie lediglich ein Google-Konto, wenn Sie bereits Google Apps-Nutzer sind oder sich einfach über das Web anmelden.

Das Beste ist, dass es völlig kostenlos ist.

6. Evernote

Derzeit scheint jedermanns Liebling zu sein Evernote Und hier ist der Grund: Diese leistungsstarke Projektmanagement-App hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken nicht nur in Form einer Reihe von Notizen zu organisieren; aber es hilft Ihnen, viele Informationen in der bestmöglichen Präsentation zu verstehen.

Schließlich sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben und Pläne zu organisieren. Verwenden Sie Evernote, um Ihre Stift- und Papiernotizen, Dokumente und andere Dateien zu digitalisieren, damit Sie sie in die entsprechenden Projektnotizbücher werfen oder nach Belieben speichern können.Werbung

Das Beste an Evernote ist, dass es von vielen anderen Apps sowohl von iOS- als auch von Android-Plattformen unterstützt wird.

Evernote ist kostenlos, aber die Premium-Version kostet /Jahr. Teuer? Nicht wirklich, denn es bietet Funktionen wie Offline-Zugriff auf Ihre Notizbücher, Tools für die Zusammenarbeit, mehr Speicherplatz und eine verbesserte Suche.

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7. AgileZen

Obwohl es allgemein als Werkzeug für Softwareentwickler angesehen wird, Agil bezieht sich nicht nur auf das Management der Softwareentwicklung. Es ist auch für viele andere bürobezogene Aufgaben nützlich.

Die Personalabteilung kann diese Daten für die Rekrutierung verwenden, während die Mitarbeiter des Kundendienstes Probleme und Reaktionszeiten darin verfolgen können. AgileZen ist eine ideale Möglichkeit, verschiedene Arten von Aufgaben in jeder Organisation zu verwalten. Es basiert auf dem Kanban-Konzept, damit Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Spalten sehen können.

Nach einer kostenlosen 30-Tage-Testversion bietet die App kostenlose Pläne für Open-Source-Projekte oder kostet 9 USD/Monat.

8. Sauer

Besonders geeignet für hybrides Aufgaben- und Projektmanagement, sauer kann auch zur Verwaltung Ihrer persönlichen Projekte und Aufgaben verwendet werden. Sie können es sogar an einige beliebte Dienste wie Evernote, Google Drive, Dropbox und Box anschließen, um es zu speichern.

Azendoo stellt mit den Diensten ein wenig kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung, damit Sie Dateien direkt in Ihre Projekte hochladen können. Sie können auch anderen Personen To-Do-Listen zuweisen, deren Status überprüfen, Kommentare zu einzelnen Aufgaben abgeben, Änderungen verfolgen und sogar eine Top-Down-Ansicht der laufenden Projekte haben – alles mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Oberfläche.Werbung

Müssen wir noch mehr sagen? Obwohl Azendoo eine Web-App ist, können Sie Ihr Projekt mit der vorhandenen mobilen App-Version auf Ihrem iOS- und Android-Gerät durchführen.

Dieses praktische und dennoch leistungsstarke Tool ist zusammen mit einer kostenpflichtigen Premium-Version kostenlos. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass viele Leute die kostenlose Version mit so vielen Funktionen und sogar 10 GB Speicher neben der Option, sich mit allen von Azendoo unterstützten Apps von Drittanbietern zu verbinden, gerne nutzen.

9. Teambox

Vermarktet mit dem Slogan zum Spaß hast du ein Facebook, für die Arbeit brauchst du ein Teambox , ist dies ein leistungsstarkes persönliches Projektmanagement-Tool mit der Möglichkeit, soziale Netzwerke in Ihrem Projekt zu kombinieren.

Sie können Dienstprogramme für soziale Netzwerke in ein Projektmanagement-Dashboard integrieren und Aktivitätsstreams, Konversationen, Kommentare usw. anzeigen. Verwalten Sie Ihren Posteingang, Ihre E-Mails und alle anderen Details Ihrer Projektkommunikation.

Kostenlos für kleine Teams (von 1-5 Mitgliedern) und das Hinzufügen weiterer Benutzer kann 5 US-Dollar pro Monat pro Benutzer kosten.

10. Basislager

Wenn Sie über Projektmanagement im Web sprechen, Basislager 's Der Name taucht plötzlich auf, da sie die Pioniere bei der Erfindung des Konzepts des Online-Projektmanagements sind.

Basecamp hat den Wettbewerbsvorteil, seine Kunden und Interessenten sehr gut zu kennen. Dieses Tool bietet Ihnen ein tadelloses persönliches Projektmanagement, das eine 45-tägige kostenlose Testversion und einen Plan ab 20 USD / Monat bietet.Werbung

Dies schließt unsere Liste von 10 unverzichtbaren persönlichen Projektmanagement-Tools ab. Wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne ständig im Rückstand sind; Dann ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich für ein Tool zu entscheiden, das Ihnen hilft, alle Ihre Aufgaben auf die vereinbarten Fälligkeitstermine auszurichten.

Denken Sie, dass es ein Projektmanagement-Tool gibt, das die Liste verpasst hat? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken in den Kommentaren unten zu teilen.